【導讀】實施日期：2021年3月21日

　　

【正文】 予他人使用，否則負連帶賠償責任。 5. 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 離職時應將鑰匙繳交 行政人事 部 負責人。 鑰匙遺失時，應立即向 行政人事 部 報備。 非經(jīng) 物業(yè) 部 同 意不得復制。 不能任意借予外人使用。 第十六章 印 章 管理 辦法 第 30 頁 共 81 頁 1． 印章的種類 ： 印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 職章：刻有公司總 裁或副總裁 職銜的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注 對內專用 職銜簽字章：刻有 部門 負責人 以上 職銜及簽名的印章。 2． 印章的使用規(guī)定 ： 對公司經(jīng)營權有重大關 聯(lián) 、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅 務、金融等機構以公司名義的行文，蓋 副 總裁 職 銜簽字 章。 以公司名義對 國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 總監(jiān) 署名，蓋 副 總裁 職銜 簽字 章。 以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由部門負責人簽章 ，蓋 總監(jiān) 或副總裁 簽字章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 3． 印章的監(jiān)印 ： 副 總 裁 職章 、 副 總 裁 職銜簽字章 、公司公章 及特定業(yè)務專用章得由 財務部核定 監(jiān)印人員。 其它印章 由 相關部門總監(jiān)級以上人員 或 指定監(jiān)印人員。 4． 印章蓋用 ： 文件需用印時，應先填寫 用印申請單 ，經(jīng) 部門負責人 核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于 用印申請單 上加蓋使用的印章存檔。 5． 各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。 6． 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 7． 印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 第十七章 保密制度 1 . 總則 ： 第 31 頁 共 81 頁 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 2 ． 保密范圍和密級確定 ： 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案，工 資性、勞務性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 公司秘級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄 、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘 密 級。 第 32 頁 共 81 頁 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞 的秘密由 行政人事部 負責保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副 總裁 批準，不得復制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出 攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設備完善的保險裝置中保存。 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng) 副 總 裁 批準。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 確定會議內容 是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報告，應立即 做出 處理。 4 . 責任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 2021 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 第 33 頁 共 81 頁 違反本制度規(guī)定的秘密內容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退 并酌情賠償經(jīng)濟損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 5 . 附則 ： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 第 34 頁 共 81 頁 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責與權限，提高招聘質量與效 率。 通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質人才。 2. 適用范圍 廣東慧谷集團下屬嘉享商貿易 公司。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅持公開 招聘 、平等競爭、擇優(yōu) 錄用、先內后外 的原則， 使用人機制更趨科學、合理。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾??； 滿足崗位任職資格條件； 經(jīng)理級以上人員學歷為正規(guī)大學本科以上或至少五年相關崗位工作經(jīng)驗 。 第二節(jié) 職責與權限 1. 各部門職責 責任人 主要職責 行政人事 部 ① 指導各部門制定 ； ② 組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級； ④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的 第 35 頁 共 81 頁 形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 行政人事部 開展招聘工作； ③ 負責對面試人員進行專業(yè)素質復試， 掌握應聘人員的 工作待遇期望， 并提出錄用建議。 2. 招聘與錄用權限 對象 用人部門 行政人事部 主管 總監(jiān) 副 總裁 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 總監(jiān)級 √ √ √ √ 經(jīng)理級 √ √ √ √ 主管級 √ √ √ √ 員工級 √ √ √ √ 輔助級 √ √ √ √ 第三節(jié) 招聘流程 1. 需求計劃審批 各部門應根據(jù)公司發(fā)展目標制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補計劃，并經(jīng) 行政人事 、 副 總裁批準后，作為人員增補的依據(jù) 。 各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時，必須向 行政人事部 提交超計劃 《人力需求申請單 》 ，經(jīng) 行政人事部、主管總監(jiān)、副 總裁批準后方可實施人員增補工作。 行政人事部 根據(jù)增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內完成）。 2. 招聘計劃 行政人事部 依據(jù)崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括 招聘對象確定、招聘 工作 人員確定、招聘形式確定 、招聘渠道選取 等。 3. 招聘形式 招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求 第 36 頁 共 81 頁 分析和招聘成本等因素來綜合考慮。 內部招聘 外部招聘； A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡招聘： C、獵頭招聘： D、人才市 場 /人才交流會現(xiàn)場招聘： E、報刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。 4. 招聘實施 聯(lián)系招聘場所 /人員 /準備相關資料 /領取費用。 根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求， 收集與篩選應聘資料。 邀請應聘資料合格人員在規(guī)定時間內赴公司參加面試、復試。 面試結束后 行政人事部 與用人部門進行溝通，確定人員錄用名單。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結果反饋到 公司 上級 進行批準（特殊崗位須先進行背景調查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。 第四節(jié) 招聘評估 行政人事部 應對招聘流程的每 個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。 第五節(jié) 員工入職規(guī)定 1. 入職流程 入職人員 須向 行政人事部 提供最高學歷證書、職稱證 書 、身份證原件復印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片 2 張； 原單位離職證明原件一份 ； 領取《員工手冊》 、 員工工牌等 ； 統(tǒng)一安排宿舍及就餐 ； 將新員工的情況通過 Email 群發(fā)全公司員工。 第 37 頁 共 81 頁 第六節(jié) 附 則 1. 本制度 由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各 部門會簽、 總監(jiān) 審核、 副總裁批準后實施，并由 行政人事部 負責解釋。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀律，根據(jù)國家規(guī)定，結合公司實際情況，制定本制度。 2. 適用范圍 本制度適用于 廣東慧谷集團下屬嘉享商貿有限 公司。 第二節(jié) 工作時間 1. 公司實行每周工作 天，每天 ，工作時間為：上午 8： 3012：00，下午 14： 0018： 00。 2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。不定時工作制 每天 的考勤時間同上。 3. 公司出勤實 行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋 2次。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經(jīng)批準擅自不到或 離開 工作崗位者，即為曠工。 . 上班打卡時間為早上 8： 30 之前，遲于 8： 30 即視為遲到，遲到 30分鐘以上 天以內視為曠工 天， 天以上算 1 天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工 1 天。 第 38 頁 共 81 頁 . 每遲到、早退一次扣 20 元 ，一個月內連續(xù)遲到 3 次，每次遲到都在 30 分鐘以內的視為曠工 ，并由 行政人事部 書面通報批評。 . 曠工為嚴重違紀行為，情節(jié)嚴重者視為重大違紀，可給予勸退處理。 具體如下： 曠工 天之內（含 天）扣發(fā) 1天工資； 1 天（含 1 天）以上 2天以下扣發(fā) 2天工資； 2 天（含 2 天）以上， 3 天以下扣發(fā) 4天工資； 無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，或連續(xù)曠工時間超過 15天，或者一年以內累計曠工時間超過 30 天 的， 公司有權給予解雇處理 。 2. 可免予打卡的人員 1. 高層管理人員 （ 13 級以上管理人員 ）； 2. 長期在 外工作的人員 ，但部門每天要做好考勤登記，月底報 行政人事部 ； 3. 因公出差填妥“出差申請單” 經(jīng)領導核準者； 4. 因故請假，經(jīng)領導核準者； 5. 臨時事故，事后說明理由，經(jīng)領導核準者