【導讀】文件的有效版本,特制定本程序。適用于能源管理體系內(nèi)所有自制和外來文件的控制。、簽收、登記、回收、保存和銷毀處理。a)DXC為公司代號;d)ZY為作業(yè)文件和管理制度代號;屬受控范圍的文件,在其封面或右上角相應位置加蓋“受控”印章作標識。需復印使用時,必須在復印件加蓋“受控”印章作標識。文件在發(fā)布前,應得到總經(jīng)理或授權人的批準,以確保文件的適宜性和充分性?!赌茉垂芾硎謨浴泛统绦蛭募删帉懡M負責擬稿,管理者代表審核,總經(jīng)理批準。各級能源管理體系文件均應有文件名稱、編號、頁次、生效時間以及批準等內(nèi)容。應履行簽收手續(xù)。,應及時做出作廢標識,并從使用場所收回。準后,由辦公室負責銷毀。“受控”文件的人員當失去持有資格時,必須交回持有的全部“受控”文件。新文件仍沿用原發(fā)放號碼,破損文件由原發(fā)放部門按程序銷毀。表中注明丟失文件原發(fā)放號與作廢標識。制程序》的要求。、電子、郵件等媒介形式存在。