【正文】 是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關文檔資料 商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻 公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。及時收取公司電子郵箱的電子信件。收理好送上公司的包裹。公司日用品的采購。報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責： 、轉接電話。接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。、申領。篇四：行政專員工作職責行政專員工作職責一、每天須做事項： 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；每天12點前公布前一天的獎罰通知；日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；及時完成上級臨時交待的事項；二、每周須做事項：擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時更新網站內容；三、每月須做事項：協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；起草所需相關人員的職務說明書；根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關活動；做好月工作總結；四、每年須做事項：工作年度總結與計劃；協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責 行政助理工作職責１、負責辦公室日常管理工作；２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領導前臺工作；４、督促行政檔案工作；５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；７、接受領導安排的其它工作。請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。人事助理的工作職責：分發(fā)簡歷至各部門經理，安排面試 辦理員工入職、保險、離職等手續(xù) 負責部分面試、面談工作 統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報 協(xié)助行政工作其他日常人事工作 行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；管理公司內部相關的文件；分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；向員工傳達相關制度；優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；會務安排。人事經理一、鑒人與甄選二、關于面試管理三、工作分析四、關于績效管理五、關于薪酬設計六、關于培訓管理七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,: 行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:人事檔案管理 人事考核作業(yè) 員工教育培訓 作息考勤管理 獎懲辦法的執(zhí)行 各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃 全面組織及督導店員的銷售工作 1辦公用品的預算及購買等等~~~參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；組織制定培訓計劃并指導實施；組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計；負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告； 審核財務計劃與監(jiān)督資金運作；協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況；組織編寫企業(yè)年度大事記；負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務；準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；管理公司內部相關的文件；向員工傳達相關制度；會議室清潔整理、會務安排。安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監(jiān)匯報。