行政主管崗位要求-資料下載頁(yè)
2025-04-09 12:09本頁(yè)面
【正文】 總價(jià)。若不一致，聯(lián)系制作單位確認(rèn)，無(wú)法核對(duì)的不予報(bào)銷(xiāo)。核對(duì)無(wú)誤后，交財(cái)務(wù)部核票員再次審核；核票員核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批后的票據(jù)需妥善保管，再聯(lián)系制作負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。結(jié)算清單制作清單送貨單報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、報(bào)修部門(mén)的簽名是否一致，若不一致，聯(lián)系報(bào)修部門(mén)與維修負(fù)責(zé)人確認(rèn)；再將維修單的費(fèi)用與維修協(xié)議的報(bào)價(jià)進(jìn)行核對(duì)，價(jià)格有差異的按協(xié)議上的報(bào)價(jià)給予結(jié)算，無(wú)法核對(duì)的不予報(bào)銷(xiāo)。核對(duì)無(wú)誤后，交財(cái)務(wù)部核票員再次審核；核票員核對(duì)無(wú)誤后，編制匯總表（表格上需列出“日期、報(bào)修部門(mén)、故障、配件、維修單編號(hào)、空調(diào)編號(hào)、費(fèi)用”等信息），匯總表打印交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”，交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。審批后的票據(jù)需妥善保管，再聯(lián)系維修單位負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。算單維修費(fèi)用匯總清單6報(bào)廢對(duì)于無(wú)法維修的，要求使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢審批表，按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行報(bào)廢審批。電腦及配件、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、碎紙機(jī)等報(bào)廢件開(kāi)交庫(kù)單交設(shè)備庫(kù)。辦公桌椅、文件柜等進(jìn)行變賣(mài)或作廢品處理。報(bào)廢審批表交辦公資產(chǎn)管理員更新臺(tái)帳。報(bào)廢審批表交庫(kù)單7盤(pán)點(diǎn)接到公司盤(pán)點(diǎn)通知，按盤(pán)點(diǎn)制度組織辦公資產(chǎn)管理員對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，監(jiān)控盤(pán)點(diǎn)及抽盤(pán)過(guò)程，審核辦公資產(chǎn)管理員提交的盤(pán)點(diǎn)盈虧分析表，核實(shí)無(wú)誤交部長(zhǎng)批準(zhǔn)后交管理部。盤(pán)點(diǎn)通知盤(pán)點(diǎn)盈虧分析表NO工作節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容及要求記錄表單1監(jiān)督周例會(huì)開(kāi)始前，安排清潔工對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生進(jìn)行打掃，安排網(wǎng)管對(duì)會(huì)議室進(jìn)行點(diǎn)檢，不定期監(jiān)督檢查衛(wèi)生及行政費(fèi)用管理其他管理工作節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容記錄表單考核說(shuō)明未按要求檢查，填寫(xiě)記錄并提報(bào)的，考核12分/次，未及時(shí)聯(lián)系處理廢鐵、木料、垃圾，造成投訴的，考核25分/次未按要求檢查，填寫(xiě)記錄并提報(bào)，考核12分/次，未及時(shí)反饋處理，考核12分/次，水質(zhì)不達(dá)標(biāo)造成環(huán)保部門(mén)處罰，考核510分/次監(jiān)督檢查不到位，考核12份/次，費(fèi)用審核錯(cuò)誤，考核25分/次，年審不及時(shí)，考核25分/次因衛(wèi)生、價(jià)格問(wèn)題造成員工投訴經(jīng)調(diào)查屬于監(jiān)管責(zé)任的，考核15分/次，因監(jiān)管不到位導(dǎo)致食物中毒的，考核520分/次因收費(fèi)不合理、結(jié)算錯(cuò)誤造成員工投訴經(jīng)調(diào)查屬于監(jiān)管責(zé)任的，考核15分/次。辦公資產(chǎn)不受控、維修不及時(shí)，考核12分/次、盤(pán)點(diǎn)組織不到位、盤(pán)點(diǎn)差異超過(guò)5%，考核25分/次費(fèi)用審核錯(cuò)誤，考核25分/次，廣告制作不及時(shí)造成部門(mén)投訴的，考核12分/次。監(jiān)督檢查不到位，考核12分/次，櫥窗內(nèi)容陳舊，跟催不及時(shí)，考核15分/次績(jī)效考評(píng)表變更記錄變更日期變更內(nèi)容變更依據(jù)點(diǎn)檢情況，對(duì)于未按要求進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢的，進(jìn)行教育考核。2協(xié)調(diào)對(duì)于網(wǎng)管提交的設(shè)備維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤交由部長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由設(shè)備部。對(duì)于網(wǎng)管點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)反饋的問(wèn)題，進(jìn)行核實(shí)后開(kāi)具考核單經(jīng)部長(zhǎng)審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。設(shè)備維修申請(qǐng)單考核單3櫥窗更新每年根據(jù)公司制定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，聯(lián)系廣告制作單位制作并更新櫥窗內(nèi)公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。定期監(jiān)督檢查櫥窗內(nèi)信息的更新情況，對(duì)于未按要求進(jìn)行更新的，開(kāi)具工作聯(lián)系單責(zé)令整改，未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改的，開(kāi)具考核單經(jīng)部長(zhǎng)審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。工作聯(lián)系單考核單4廣告制作接受請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單，審核信息是否完整、是否按規(guī)定審批，核實(shí)無(wú)誤后，電話聯(lián)系廣告制作單位，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提供的樣本制作名片、宣傳冊(cè)、橫幅標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)牌等，并督促交期。根據(jù)樣本對(duì)廣告制作單位制作的物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)開(kāi)領(lǐng)料單領(lǐng)用。請(qǐng)購(gòu)單考核/變更
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