【正文】 人事經(jīng)理一、鑒人與甄選二、關(guān)于面試管理三、工作分析四、關(guān)于績效管理五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)六、關(guān)于培訓(xùn)管理七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,: 行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。(電腦化)。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。要有一定的行政專業(yè)知識。八、工作時(shí)間本崗位實(shí)行每周60小時(shí)工作制。：根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容填寫報(bào)銷單并制作電子表格，統(tǒng)計(jì)好費(fèi)用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)會計(jì)——財(cái)務(wù)總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷。、禮品入庫：廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。（合作方：移動袁、移動店號）：辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機(jī)號，密碼，小號，姓名）。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時(shí)必須在登記表上簽字并確認(rèn)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作；??負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作；負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。向電話詢問者提供信息。領(lǐng)取及發(fā)放。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。具備企業(yè)行政管理理論知識及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)； 具備良好地文字寫作能力及流暢的語言表達(dá)能力；專業(yè)知識及能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，較強(qiáng)地理解、判斷能力； 具備良好地接待禮儀；洞察能力強(qiáng)，具備過濾來電目的的能力；應(yīng)變能力強(qiáng)，具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類突發(fā)事件的能力。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。(按招聘流程)。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。六、外來客人的接待和服務(wù)。辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记凇I(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。(電腦化)。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。行政文員崗位要求篇一領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。行政文員崗位要求篇二行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。個人特質(zhì)要求電腦操作水平身體素質(zhì)要求 具備較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力； 自律且服務(wù)意識強(qiáng)。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。收發(fā)日常郵件。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。一次性接待顧客三個以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個人擔(dān)保書