【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)準(zhǔn)每周一9：30準(zhǔn)時(shí)參加每周例會(huì)，記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，周一17：30之前將會(huì)議紀(jì)要發(fā)至兩位副總批示，周二下班之前將修改之后的會(huì)議紀(jì)要發(fā)至總經(jīng)理，上傳至群文件，打印紙質(zhì)版會(huì)議紀(jì)要經(jīng)兩位副總簽字確認(rèn)后存檔；每周一15：00之前各部門(mén)上報(bào)每周工作匯報(bào)，整理匯總后交至行政部經(jīng)理；每月25日各部門(mén)上報(bào)下月申購(gòu)單，整理統(tǒng)計(jì)各部門(mén)申購(gòu)物品，當(dāng)月30日之前采購(gòu)申購(gòu)物品，物品到位后做好入庫(kù)、發(fā)放登記工作；每月26日填寫(xiě)借款單，月底前繳納上月商管公司固定電話(huà)費(fèi)用；每月27日之前制定行政部下月排班表；每月月底制作下月水票，至開(kāi)發(fā)公司蓋章，通知各辦公室領(lǐng)取下月水票，并做好水票使用登記；每月月底制作下月《值班經(jīng)理巡場(chǎng)交接本》交予服務(wù)臺(tái)； 不定期整理公司員工通訊錄，將離職人員刪除，增加新入職員工聯(lián)系方式，整理打印發(fā)放各部門(mén)；不定期整理公司qq群、微信墻與福源廣場(chǎng)團(tuán)隊(duì)，將離職人員當(dāng)日刪除，增加新入職人員，并通知其修改備注名稱(chēng)，便于工作聯(lián)系；新入職員工入職一周后，挑選合適尺寸的工作服發(fā)放給新入職員工，并做好登記；1離職員工工作服、工號(hào)牌、鑰匙、電腦等辦公用品的收回與整理，物品收回后方可在離職表上簽字同意離職；并檢查工作服是否清洗干凈，根據(jù)《公司工裝管理制度》扣除相應(yīng)折舊費(fèi)或干洗費(fèi)；折疊整齊，貼上標(biāo)簽，便于管理；1公司公交卡余額不足時(shí)書(shū)寫(xiě)充值申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，填寫(xiě)借款單進(jìn)行充值，并做好公交卡使用登記；1辦公室飲水機(jī)水量剩余1桶時(shí)，聯(lián)系送水人員及時(shí)送水；1做好辦公室空調(diào)的使用管理：1）、冬：當(dāng)室溫低于6℃時(shí)，辦公區(qū)可開(kāi)啟空調(diào)，溫度設(shè)置為28℃；2）、夏：當(dāng)室溫高于30℃時(shí)，辦公區(qū)可開(kāi)啟空調(diào)，溫度設(shè)置為26℃；1做好辦公室打印機(jī)、飲水機(jī)、用水、用電的使用管理；（節(jié)約為本）1每日做好辦公用品、保潔用品等物品發(fā)放的登記工作；1做好倉(cāng)庫(kù)、檔案室的日常管理；（借閱檔案室文件的需簽字后借閱）1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政文員崗位要求篇五行政文員崗位職責(zé)任職資格教育背景工作經(jīng)驗(yàn) 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、旅游管理、公共關(guān)系學(xué)等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；一年以上行政或人力資源類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；一年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。具備企業(yè)行政管理理論知識(shí)及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)； 具備良好地文字寫(xiě)作能力及流暢的語(yǔ)言表達(dá)能力；專(zhuān)業(yè)知識(shí)及能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，較強(qiáng)地理解、判斷能力； 具備良好地接待禮儀；洞察能力強(qiáng)，具備過(guò)濾來(lái)電目的的能力；應(yīng)變能力強(qiáng)，具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類(lèi)突發(fā)事件的能力。個(gè)人特質(zhì)要求電腦操作水平身體素質(zhì)要求 具備較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力； 自律且服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。熟練使用office辦公軟件。女性，年齡：1830歲； 健康程度：身體健康健全，行動(dòng)無(wú)障礙，精力充沛。工作職責(zé)在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作；起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接工作，履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé)；離入職手續(xù)辦理；嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；工作事項(xiàng)定期提交各項(xiàng)報(bào)表，整理、歸檔行政管理資料；辦公用品管理；固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修；車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù)；通信服務(wù)；1定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán)；工作權(quán)限有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán)；有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。行政文員崗位要求篇六行政文員崗位職責(zé)20110603 17:32:58 來(lái)源：行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力精通excel、word，會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件；勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）： 、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。，做好物品出入庫(kù)的登記。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。，領(lǐng)取及發(fā)放。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來(lái)講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：安排會(huì)談。向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息。收發(fā)日常郵件。進(jìn)行文檔管理。接待訪(fǎng)客。對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作。 、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂。協(xié)助管理好已形成的各類(lèi)檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門(mén)的對(duì)接。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理。 例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、