行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-18 00:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定商家，送貨上門）；放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門；公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放；每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。：辦公室飲用水訂購(gòu)；辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。崗位要求：大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進(jìn)心；具有良好口頭及文字表達(dá)能力，良好的服務(wù)意識(shí)。第四篇：行政文員和前臺(tái)接待崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、起草各種通知、公函等。二、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。三、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴(yán)格借檔手續(xù)。四、做好各類業(yè)務(wù)合同的管理工作。五、管理公司行政印章。六、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件并及時(shí)做好各證件年檢工作。七、組織由部門發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。八、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，并做好保密工作。九、做好與業(yè)主的溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。十、做好業(yè)主或承租方裝修管理工作并妥善保管相關(guān)文件資料。十一、與財(cái)務(wù)部溝通做好物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)及能耗費(fèi)等繳納情況匯總，及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況，以便部門經(jīng)理及時(shí)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催交組織工作。十二、向業(yè)主或承租方發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書。十三、做好辦公用品的領(lǐng)用登記，定時(shí)檢查庫存，及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃，并按公司流程申購(gòu)。十四、每月2628日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤并做匯總工作。十五、協(xié)助部門經(jīng)理做好當(dāng)月員工工資數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部工作。十六、負(fù)責(zé)公司員工住房公積金申報(bào)等相關(guān)工作。十七、負(fù)責(zé)公司員工社保等相關(guān)工作。十八、做好公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同
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