海王星辰醫(yī)藥公司配送中心單證管理制度-資料下載頁
2025-05-11 10:58本頁面
【導(dǎo)讀】，并審核確保單證簽字完整；每?jī)?cè)須在每天單證前面裝訂當(dāng)天單證統(tǒng)計(jì)目錄。，須在箱上貼上標(biāo)識(shí)：記錄名稱、單證起止月份、數(shù)量。當(dāng)天的單證存放于《入庫單》臨時(shí)文件夾。；每年6月30日、12月31日將半年的單證整理封箱存檔。5年，逾期定期銷毀?！顿|(zhì)量記錄銷毀申請(qǐng)表》及銷毀清單，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)；，在驗(yàn)收組文檔柜，只保存本年度的單證。每?jī)?cè)以日期大小順序排列；每?jī)?cè)按《下倉商品申請(qǐng)單》、《下倉單》排列并以下倉單證號(hào)由大到小順序裝訂；報(bào)損審批表》排并按銷毀記錄編號(hào)大小為序裝訂；將每月的收驗(yàn)單整理裝訂成冊(cè)，每月裝訂一冊(cè)；
【正文】 0200004 版 次 A 頁 次 6/4 每?jī)?cè)以《不合格商品銷毀記錄表》、《下倉商品處理單：（報(bào)廢）》《不合格商品報(bào)損審批表》排并按銷毀記錄編號(hào)大小為序裝訂； ，在封面上標(biāo)識(shí)記錄名稱、月份、編號(hào)； 5年，逾期定期銷毀； 檔時(shí)限 。 《質(zhì)量記錄銷毀申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)； 。 《收驗(yàn)單》 將每月的收驗(yàn)單整理裝訂成冊(cè)，每月裝訂一冊(cè)； ，并審核確保單證簽字完整； ，在封面上標(biāo)識(shí)記錄名稱、單證起止日期、單證起止號(hào)碼、編號(hào)； ，須在箱上貼上標(biāo)識(shí)：記錄名稱、單證起止月份、數(shù)量。 由專人保管，在驗(yàn)收組文檔柜，只保存近半年度的單證，上半年度的單證整理裝箱保存。 當(dāng)天的單證存放于《收驗(yàn)單》臨時(shí)文件夾。 ； ；每年 6月 30日、 12月 31日將半年的單證整理封箱存檔。 5年，逾期定期銷毀。 《質(zhì)量記錄銷毀申請(qǐng)表》及銷毀清單，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)； 監(jiān)督執(zhí)行。 大連海王星辰醫(yī)藥有限公司 文件名稱 配送中心單證管理制度 制定日 202011 生效日 202011 文件編號(hào) PS— 20200004 版 次 A 頁 次 7/4
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