美寶蓮化妝品校園派樣活動執(zhí)行手冊(33頁)-日化-資料下載頁
2025-08-07 04:37本頁面
【導(dǎo)讀】活動產(chǎn)品：美寶蓮精純礦物BB霜1ml. 活動日期：11年12月12日—11年12月30日。同時結(jié)合學(xué)校女生宿舍數(shù)量和派量，靈活安排；以上時間為學(xué)校午休及下午下課時間，為建議派發(fā)時間，具體可根。據(jù)各學(xué)校作息時間進(jìn)行調(diào)整，派完為止。入室派發(fā)由于促銷員派發(fā)速度問題造成一天內(nèi)無法派發(fā)完畢，則安。項目督導(dǎo)工作職責(zé)。項目督導(dǎo)溝通定位及內(nèi)容。確定派發(fā)校園名單。根據(jù)總部發(fā)貨明細(xì)接收物料，并制定美寶蓮派發(fā)物料清單?；顒忧耙惶欤c派發(fā)員、定點助理一一確認(rèn)活動場地、時間，確?；顒又邢嚓P(guān)人員的及時。入室派發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表：每日早上10點前提交已執(zhí)行完學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計。反饋活動籌備期間出現(xiàn)的任何問題。提交各項費用結(jié)算及物料剩余情況；
【正文】 每個點的物料 定點助理 ?清點物料數(shù)量，并且查看箱子有無拆封，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量之后在物料簽收表上簽字確認(rèn)；如有缺損，應(yīng)及時反映情況 派發(fā)員 ?派發(fā)員每次領(lǐng)取物料與定點助理確認(rèn)領(lǐng)取數(shù)量，并填寫物料領(lǐng)取簽收單。 物料管控流程 o 派前準(zhǔn)備工作 ： 當(dāng)天運輸： 活動當(dāng)天方將派品直接運送到活動商場； 物料交接： 派品運達(dá)后，定點助理 清點物料數(shù)量，并且查看箱子有無拆封 ，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量之后在物料簽收表上簽字確認(rèn)；如有缺損，應(yīng)及時反映情況（定點助理清點完畢后，若有缺損應(yīng)立刻發(fā)短信給項目督導(dǎo)告知實際到貨數(shù)量） o 派發(fā)過程中 物料放置隱蔽： 定點助理將派品放置在派發(fā)點旁隱蔽處，以防人流較大形成哄搶 ,以防止保安發(fā)現(xiàn)沒收全部派品 ,影響活動； 派量估算： 定點助理在活動中需抽查派發(fā)員是否按照要求派發(fā) , 不同時段觀察 2030分鐘派發(fā)量 ,估算派發(fā)時間 ,并且按照派量 ,督促派發(fā)員； 消費者信息： 現(xiàn)場抽查促銷員的電話號碼是否準(zhǔn)確，若發(fā)現(xiàn)問題，第一時間告知促銷員，責(zé)令糾正。 o 派發(fā)結(jié)束后： 物料回收： 助理督導(dǎo)將空箱子和未派完的派品清點清楚（清點完畢后立刻發(fā)短信給項目督導(dǎo)告知實際派發(fā)量及派品剩余量） 消費者信息登記表回收 ：助理督導(dǎo)將活動中的消費者信息簽收表，統(tǒng)一收集齊、清點 物料管理 —— 遵循原則 o 派發(fā)前：進(jìn)行三檢 定點助理檢查派品箱子 未拆箱 ；（有齊封章為標(biāo)志） 定點助理檢查 收貨數(shù)量 ，是否與項目督導(dǎo)安排的量相符 檢查 貨物有否損壞 （箱子有否嚴(yán)重破損）； o 派發(fā)中： 定點助理在點上觀察派發(fā)員 10分鐘派發(fā)量，是否控制派發(fā)速率，查核剩余派品情況，估算派發(fā)量與實際派發(fā)時間是否吻合 ； 查看派發(fā)員的派發(fā)速度 ，是否刻意放慢節(jié)奏或者故意不給消費者； 查看派發(fā)員是否遵循派發(fā)原則， 單向派發(fā)，不錯派，不漏派，不重派 ； 派發(fā)員領(lǐng)取派品需要填寫派樣領(lǐng)取表。 派發(fā)員每派出一份，需要填寫消費者信息登記表 o 派發(fā)后：檢查剩余實物、空箱子數(shù)量 定點助理檢查 清點空箱子和剩余派品 ； 將 剩余物料情況告知項目督導(dǎo) ； 報表統(tǒng)計 ? 活動準(zhǔn)備階段 – 《 活動準(zhǔn)備時間表 》《 培訓(xùn)計劃表 》 – 《 物料清單表 》， 收到物料后 2天內(nèi)提供 – 《 美寶蓮派發(fā)排點表 》《 物料運輸計劃表 》， 活動開始前三天提供，活動前一天更新。 ? 活動執(zhí)行階段 – 《 活動運輸反饋表 》，《 普派派發(fā)量統(tǒng)計表 》 ， 《 入室派發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 》《 消費者領(lǐng)取登記表 》 活動結(jié)束后第二天提交 ? 活動收尾階段 – 《 普派派發(fā)量統(tǒng)計匯總表 》， 活動結(jié)束后第二天提交 – 《 物料統(tǒng)計表 》， 活動結(jié)束后 2天內(nèi)提交 – 活動照片，各城市活動結(jié)束后 2天內(nèi)提交 – 《 消費者領(lǐng)取登記表 》 原件，各城市每周活動結(jié)束后 2天內(nèi)提交總部原件 ? 活動結(jié)案階段 – 《 場次表 》， 活動結(jié)束后第二天提交 – 《 場次考勤工資表 》， 活動結(jié)束后 2天內(nèi)提交 – 《 結(jié)案報告 》 （ WORD版） ，各城市活動結(jié)束后 2天內(nèi)提交 ? 具體格式見附件 謝 謝！
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