《美寶蓮化妝品校園派樣活動(dòng)執(zhí)行手冊》(33頁)-日化-文庫吧
2025-07-13 04:37 本頁面
【正文】 單介紹工作職責(zé) 效果：派發(fā)員了解活動(dòng)概況及產(chǎn)品，并可根據(jù)學(xué)校名單進(jìn)行初步人員安排 – 第二次培訓(xùn)：詳細(xì)介紹人員工作職責(zé)，工作流程，工作時(shí)間，工作紀(jì)律，物料管理，派發(fā)技巧，現(xiàn)場模擬。 效果：了解各自工作職責(zé)及工作內(nèi)容，明確工作時(shí)間及工作流程，掌握派發(fā)技巧。 活動(dòng)前期 o 踩點(diǎn)： ? 項(xiàng)目督導(dǎo)根據(jù)大學(xué)列表至所需派發(fā)學(xué)校搜集資料 （大學(xué)位置、大一宿舍名稱及寢室數(shù)量、大一女生數(shù)、該校女生總數(shù)量、卸貨點(diǎn)位置、堆貨點(diǎn)位置） ? 確定派發(fā)校園名單 o 活動(dòng)規(guī)劃表： ? 踩點(diǎn)完畢后，根據(jù)區(qū)域分布，做出規(guī)劃表 ? 確定各派發(fā)點(diǎn)派發(fā)位置，堆貨點(diǎn)位置 o 活動(dòng)排點(diǎn)表： ? 根據(jù)活動(dòng)規(guī)劃表制定排點(diǎn)表 ? 活動(dòng)前一周周四提供活動(dòng)排點(diǎn)表、運(yùn)輸計(jì)劃表 活動(dòng)前期 o 物料跟蹤： ? 根據(jù)總部發(fā)貨明細(xì)接收物料，并制定美寶蓮派發(fā)物料清單 ? 美寶蓮提供物料： 美寶蓮精純礦物 BB霜（ 1ml小樣 +單頁） ； ? 促銷員自備 ：黑色服裝 +黑色褲子 +黑皮鞋 ? 跟進(jìn)物料到達(dá)時(shí)間、數(shù)量（清點(diǎn)各城市到倉物料，若數(shù)量不符，則須第一時(shí)間通知總部） o 人員確認(rèn) : ? 活動(dòng)前一天，與派發(fā)員、定點(diǎn)助理一一確認(rèn)活動(dòng)場地、時(shí)間，確?；顒?dòng)中相關(guān)人員的及時(shí)到位。 o 物料運(yùn)輸： ? 制定運(yùn)輸計(jì)劃表（各商場運(yùn)輸數(shù)量、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸順序、各點(diǎn)到達(dá)時(shí)間、卸貨點(diǎn)、接貨人） ? 活動(dòng)前提前一周周四提供運(yùn)輸計(jì)劃表 ? 活動(dòng)當(dāng)天提前一小時(shí)將派品運(yùn)到各派發(fā)點(diǎn) 項(xiàng)目督導(dǎo)工作內(nèi)容（活動(dòng)執(zhí)行中） o 運(yùn)輸安排： ? 跟車安排： 巡點(diǎn)助理跟車運(yùn)輸，活動(dòng)開始前 1小時(shí)送到派發(fā)點(diǎn)堆貨點(diǎn) ? 跟車要求： 2. 做好物料交接，并簽收 o 巡點(diǎn)安排： ? 安排巡點(diǎn)助理的巡點(diǎn)工作，反饋整個(gè)活動(dòng)效果及活動(dòng)情況，收集活動(dòng)照片 o 派量統(tǒng)計(jì)： 每日更新各城市派量流向，注明各派發(fā)點(diǎn)實(shí)際派發(fā)量 o 信息反饋： ? 排點(diǎn)表： 活動(dòng)開始后，提前一周周四提交下周活動(dòng)排點(diǎn)表及運(yùn)輸計(jì)劃表，排點(diǎn)表及運(yùn)輸計(jì)劃表每周更新 ? 派量統(tǒng)計(jì)表 /運(yùn)輸反饋表： 每日早上 10點(diǎn)前提交前一天派量統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸反饋表 ? 活動(dòng)照片： 每日早上 10點(diǎn)前提供上周各派發(fā)點(diǎn)活動(dòng)照片 ? 入室派發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表： 每日早上 10點(diǎn)前提交已執(zhí)行完學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目督導(dǎo)工作內(nèi)容（活動(dòng)執(zhí)行后） o 物料統(tǒng)計(jì)： ? 派品回收： 若派品有剩余，將活動(dòng)剩余派樣品回收，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，并歸還艾森公司總部 ? 簽收表回收： 活動(dòng)中涉及的物料交接表、領(lǐng)取登記表，活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交原件。 外地城市每周周日快遞領(lǐng)取登記表原件至上海總部 o 結(jié)案文件： ? 《 人員考勤場次工資表 》， 活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交 ? 《 領(lǐng)取登記表 》， 每周活動(dòng)結(jié)束的學(xué)校，將登記表原件收齊后快遞到廣州分公司 ? 《 入室派發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 》 ，每校活動(dòng)結(jié)束后第二天提交 項(xiàng)目督導(dǎo)溝通內(nèi)容 o 與項(xiàng)目主管的溝通： ： ?反饋人員招募、培訓(xùn)情況（數(shù)量、質(zhì)量）； ?反饋踩點(diǎn)情況及進(jìn)度； ?反饋物料情況（到達(dá)數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間，運(yùn)輸費(fèi)用）； ?反饋活動(dòng)籌備期間出現(xiàn)的任何
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