燃?xì)夤?公文格式管理制度(doc)-石油化工-資料下載頁
【導(dǎo)讀】本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司下發(fā)的公文。所屬各公司可參照?qǐng)?zhí)行。應(yīng)使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的復(fù)印紙，紙張白度85%~90%。用紙采用A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸允許偏差±1mm。字體與字號(hào)見表1。用四號(hào)仿宋體時(shí)，每頁中行數(shù)為26，每行字符數(shù)為30。公文中發(fā)文單位名稱后加“文件”字體為紅色，其它圖文的顏色均為黑色。本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度時(shí)，緊急程度標(biāo)識(shí)在秘。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用括號(hào)?！案郊?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件序號(hào)和名稱前后應(yīng)一致。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。其居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄AA３中圖３。人職務(wù)；聯(lián)合分布的命令簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。單位標(biāo)識(shí)方法同抄送單位。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。
【正文】 放在成文時(shí)間下一行。其居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄 A A３中圖３。 版記 主題詞 居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄 A A３中 圖３。 抄送 居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄 A A３中圖３。 印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間 居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄 A A３中圖３。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn) , 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 6 公文頁碼 用阿拉伯?dāng)?shù)字居中標(biāo)識(shí)。 7 公文要素排列順序及版面格式 見附錄 A A2 中圖 2；Ａ３中圖３。 8 公文的特定格式 信函式及會(huì)議紀(jì)要格式 眉首、版記標(biāo)識(shí)方法不變，主體中公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)為“致（給）的信（函）”或“會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)議紀(jì)要不加 蓋印章。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位名稱加“命令”組成，在發(fā)文字號(hào)的位置標(biāo)識(shí)令號(hào)“ xx 集字〔 2020〕 X號(hào)令”；令號(hào)下空兩行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空 4 字是簽發(fā)人簽名章，簽名章左空兩字是簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合分布的命令簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽名章下一行右空兩字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送單位標(biāo)識(shí)方法同抄送單位。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁 共 5 頁
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