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職業(yè)經(jīng)理人能力提升--績效考核與目標管理-資料下載頁

2025-04-13 23:07本頁面
  

【正文】 的解決方案;第五步列出目標執(zhí)行所需的技能和知識,以便于成員針對欠缺之處進行補充;第六步列出合作對象和所需的外部資源;第七步確定目標完成的日期,并對目標加以書面化。,【心得體會】,第18講 如何為下屬制定目標,【本講重點】 來自下屬的阻力 如何化解來自下屬的阻力,第一節(jié) 來自下屬的阻力,阻力一:盡量壓低工作目標,討價還價 阻力二:對工作目標無所謂 阻力三:習慣于接受命令和指示 阻力四:個人目標與組織目標、部門目標發(fā)生沖突,盡量壓低目標,討價還價,【案例】 ……云經(jīng)理把運營部分管的各分店經(jīng)理們召集在一起,介紹運營部今年的工作要求:銷售額增加25%,利潤率達到15%,市場占有率提高3個百分點。然后,他清了清嗓子說道:“下面,請大家根據(jù)自己所掌握的各個分店的情況提提,今年每個分店能完成多少銷售額,初步估算一下自己分店的利潤率能達到多少?!睅孜环值杲?jīng)理聽了部門經(jīng)理的講話,都默不做聲,低著頭看會議議程。好大一會兒,一分店的店長才第一個發(fā)言:“去年我們的客源少了很多,銷售額今年不會提高很多?!倍值辍⑷值甑牡觊L也強調(diào)本店的困難。云經(jīng)理忙出來強調(diào),現(xiàn)在是讓大家說能完成多少任務(wù),不是發(fā)牢騷?!昂冒?,我們店能增加銷售額15%”,一分店店長說。隨后,其他經(jīng)理們提出的銷售增長率也都在20%左右。 顯然,向下分解目標遇到了阻力……,上面的案例,就是職業(yè)經(jīng)理在制定下屬工作目標時,最常見的一種現(xiàn)象——下屬會盡可能多地強調(diào)自己的困難,期望降低工作目標。 在召開這種會議時,實際接觸業(yè)務(wù)的人員都會把能導致領(lǐng)導提高對自己的工作要求的真實信息隱瞞起來。幾乎沒有一個業(yè)務(wù)人員會在領(lǐng)導提出的任務(wù)目標基礎(chǔ)上,主動往上加碼,誰都希望盡量輕松的完成自己的工作,減輕工作壓力。這種情況尤其會出現(xiàn)在銷售人員的身上,他們的業(yè)績同可實際度量的銷售數(shù)字結(jié)合,標準定的越低,工作的壓力越小,獲得的提成越高,自己的收益也越可觀,他們知道中層經(jīng)理不會比自己更清楚銷售區(qū)域的實際情況,因此,他們會和上司討價還價,期望得到對自己最有利的工作目標。當然,這是一種普遍的員工心理,其他部門的員工也會有同樣的問題??床坏綄ψ约河欣那熬?,員工們不會有太多的熱情。,對工作目標無所謂 有些員工對你為他設(shè)定的目標覺得無所謂,原因可能有兩種:一是根據(jù)過去的經(jīng)驗,你經(jīng)常要求他改變工作目標,所以他認為你根本不重視目標管理;二是公司的績效考核制度不完善,即使工作再好,也得不到應有的評價。 還有一些員工,本身就在“混日子”,對自己的本職工作糊里糊涂,更別說在部門目標管理中發(fā)揮什么作用了,他們自然對工作目標無所謂。,習慣于接受命令和指示 在向下屬制定工作目標時,作為最終工作目標的領(lǐng)受者和實施者的下屬常常是以一種被動領(lǐng)受任務(wù)的心態(tài)來面對中層經(jīng)理:上司告訴我做什么,怎么做,在什么時間和地點做,我就按要求去做,保證不出偏差就算完成了任務(wù),沒有其他任何責任。 在這一點上,部門下屬的態(tài)度與同樣是從上司那里接受任務(wù)的中層經(jīng)理不同。中層經(jīng)理的工作職責和權(quán)利使他不僅僅要考慮完成工作目標所涉及的個人利益,還要將精力更多的關(guān)注部門的利益。因此,中層經(jīng)理會更主動地對目標進行質(zhì)疑,將部門的利益同工作目標相協(xié)調(diào),影響最終部門工作目標的修改、確認。但是下屬卻抱著無所謂的態(tài)度,認為目標管理同自己不相干,不能采取主動的態(tài)度同中層經(jīng)理一起協(xié)商制定工作目標。,個人目標與組織目標、部門目標發(fā)生沖突 員工本身的發(fā)展目標同部門的目標發(fā)生沖突,出于自身的考慮,員工不愿意承擔中層經(jīng)理分配給自己的工作,原因可能是: (1)這項工作超出了自己的能力,不是自己的長項,要做好這項工作需要付出很大的努力。 (2)對現(xiàn)在負責的工作早已厭倦。,【案例】 員工小王早就厭倦了每天打打字等事務(wù)性的工作,想嘗試別的工作以提高業(yè)務(wù)水平,認為老是做原來的工作,會限制自己的發(fā)展。但部門經(jīng)理卻出于人員的調(diào)配、部門目標完成情況等原因仍然分配讓小王干原來的工作,小王工作的積極性很低。,【自檢】 對下屬設(shè)定工作目標時,你認為最大的困擾是什么?你是如何解決的?,第二節(jié) 如何化解來自下屬的阻力,總的來說,中層經(jīng)理應當在充分掌握各種信息的基礎(chǔ)上,依照所處環(huán)境的資源、工作難度、經(jīng)驗和個人能力制定下屬的工作目標。最理想的情況就是,中層經(jīng)理既對本部門可以動用的各種資源,比如人員、獎勵權(quán)限等了如指掌外,還非常了解各種具體的業(yè)務(wù)情況、自己下屬的個人情況,把每一個下屬放在最適合的位置上。,方法一:解釋目標帶來的優(yōu)點 方法二:鼓勵下屬自己設(shè)定自己的工作目標 方法三:循序漸進 方法四:目標與績效標準的統(tǒng)一 方法五:向下屬說明你所能夠提供的支持,解釋目標所能帶來的優(yōu)點 下屬最關(guān)心的可能還是自身的利益。為下屬制定工作目標時,為了降低、消除下屬擔心壓力過重,不愿意承擔更多責任的阻力,中層經(jīng)理可以向下屬詳細地解釋制定某項目標,能夠帶給組織、部門的利益是什么,下屬可以從中得到什么,以此使下屬看到自己前進的方向,得到前進的動力。,【案例】 小趙負責策劃報告的市場研究部分,需要在一個星期之內(nèi)把6000個數(shù)據(jù)處理、分析完畢,并且寫出一份5萬字的報告——工作壓力太大了。 “小趙,我知道這項任務(wù)很有難度,但是,客戶規(guī)定我們的時間就這么緊,這純粹是商業(yè)行為。你的工作關(guān)系到后面節(jié)目策劃的成敗,我們今后能否和客戶保持固定業(yè)務(wù)就靠這次的結(jié)果了。有了這次獨立主持這么龐大工作的經(jīng)驗,你就成了這方面的專家了。以后,我們可以把這次的市場分析結(jié)果在重要媒體上發(fā)表……” 小趙因此覺得這項工作太有價值了。,鼓勵下屬設(shè)定自己的工作目標 對自己的工作,下屬一般會比中層經(jīng)理了解得更多。中層經(jīng)理在向整個部門詳細介紹了部門工作目標之后,可以讓下屬自己先定自己的工作目標。這樣做,一方面使下屬感到更有責任感,對問題的考慮更為實際,對潛在的問題提出設(shè)想和解決方案;另一方面,培養(yǎng)下屬獨立思考和解決問題的能力。,目標與績效標準的統(tǒng)一 有什么樣的目標就應有什么樣的績效標準。,【案例】 對于銷售員甲、乙,可以針對他們的目標實施不同的績效考核標準和激勵政策。 (1)銷售員甲 目 標:全年銷售額達到50萬元。 績效標準:不少于50萬元/年。 激勵政策: 超過50萬元/年銷售額,超過部分給予銷售額5%獎勵。 (2)銷售員乙 目標:全年銷售額達到30萬元。 績效標準:不少于30萬元/年。 激勵標準:超過30萬元/年銷售額,超過部分給予銷售額5%獎勵。,由于不同的目標有不同的績效標準和獎勵標準,所以,在制定目標時,下屬一般來說會追求更高一級的目標,因為,較低的目標會造成下屬物質(zhì)和精神利益的損失。 對于職能部門和服務(wù)部門的目標也是一樣的,只不過注意在制定了目標后一定要同時確定目標的績效標準。,循序漸進 在剛剛實行目標管理時下屬們對此還不習慣時,先對下屬進行引導,按照目標達成和實現(xiàn)的難易程度來進行設(shè)定,循序漸進,逐步推行,可以按照先易后難、近期目標較詳細,遠期目標比較概括、時間滾動等的方式,以使下屬從過去聽從命令、領(lǐng)受任務(wù)的習慣做法中解脫出來。,向下屬說明你所能夠提供的支持 讓下屬知道能夠得到什么樣的支持對于下屬建立工作信心很重要。因為,他知道你并不是對他的工作袖手旁觀,而是隨時準備提供幫助和支持。這一方法有三個要點: (1)授權(quán)。充分授予下屬為達成目標所必需的職權(quán)。 (2)明確告訴下屬為達成目標所必需的能力是什么,以及下屬的差距是什么。 (3)輔導。在下屬的工作過程中,你將會在哪些方面予以幫助。由于工作能力、 經(jīng)驗方面的問題,下屬在制定工作目標以及執(zhí)行的過程中,很可能會遇到各種困難。職業(yè)經(jīng)理可以對下屬進行輔導,為他們提供相關(guān)的信息和可利用的資源。,【自檢】 你打算如何應對在為下屬制定工作目標的過程中遇到的困擾?,【本講總結(jié)】 本講主要介紹職業(yè)經(jīng)理在為下屬制定目標時,最經(jīng)常遇到的來自于下屬的阻力,以及如何進行化解的方法。 來自下屬的阻力主要體現(xiàn)為四個方面:一是下屬可能擔心目標不能如期實現(xiàn),認為降低目標能夠帶來優(yōu)點,在目標制定時會提出很多困難,期望給他們制定一個較低標準的目標;二是某些員工對工作目標本身不太關(guān)注;三是某些員工已經(jīng)習慣于“領(lǐng)導讓我干什么,我就干什么”的工作方式;四是下屬個人的目標與組織的目標、部門的目標發(fā)生沖突,也就是員工無法兼顧個人發(fā)展與組織發(fā)展。 在化解這些阻力時,你首先要向下屬解釋所制定的目標能夠給下屬自身帶來的優(yōu)點;其次,你要鼓勵下屬自己設(shè)定目標;第三,推行目標管理需要一個過程,你對下屬的要求應該是先易后難、循序漸進;第四,一定的目標要有相應的績效標準;第五,讓下屬明白他能夠得到的支持和幫助。,【心得體會
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