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職業(yè)經(jīng)理人能力提升--績(jī)效考核與目標(biāo)管理(文件)

2025-04-13 23:07 上一頁面

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【正文】 過程中,要充分考慮所研究問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念。給下屬制定目標(biāo)時(shí),一般都會(huì)根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),確定一定的增長(zhǎng)率。這樣,一方面可以促使下屬不斷更新自己的知識(shí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提醒員工不能滿足于已經(jīng)取得的成績(jī);另一方面可以使下屬覺得工作有意思,不是每天都在重復(fù)過去的勞動(dòng)。,(2)目標(biāo)太高使下屬感到自身的工作能力根本不能達(dá)到,所以也沒有信心去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 對(duì)于第一種情形,制定目標(biāo)時(shí)就無經(jīng)驗(yàn)可尋,而只能依據(jù)企業(yè)自身的資源、大量的市場(chǎng)調(diào)查,以及市場(chǎng)試銷的結(jié)果等。沒有制定好目標(biāo)的原因主要表現(xiàn)為五個(gè)方面:以為提出了目的就是確定了目標(biāo),不知道目標(biāo)是更為具體的行動(dòng)步驟;認(rèn)為定量目標(biāo)可以制定,而定性目標(biāo)難以衡量或無法制定;目標(biāo)很多,不知何者為重;不同的目標(biāo)之間存在沖突;不了解好目標(biāo)的特征。,正確理解公司的整體目標(biāo)并向下屬傳達(dá),【案例】 某醫(yī)藥企業(yè)制定的2002年公司發(fā)展目標(biāo)是: 目標(biāo)一:公司植物藥品的銷售占公司銷售的50%。,中層經(jīng)理只有在正確理解公司整體目標(biāo)的前提下,才能圍繞著這些目標(biāo),制定出既符合公司目標(biāo),又符合本部門實(shí)際情況的部門目標(biāo)。 在制定部門目標(biāo)時(shí),要點(diǎn)之一是:讓你的下屬了解公司的目標(biāo)。,制定符合SMART原則的目標(biāo),符合SMART原則的目標(biāo)才是好目標(biāo)。 目標(biāo)四:在2001年3月底制訂出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃開始實(shí)施。,列出可能遇到的問題和阻礙并找出相應(yīng)的解決方法,這一步驟容易被忽略,但實(shí)際上它對(duì)于目標(biāo)的順利達(dá)成很重要。 解決方法:與人事副總確認(rèn)人力資源規(guī)劃在公司發(fā)展目標(biāo)制訂完成后一個(gè)月內(nèi)完成。例如,其中的人力資源政策問題、新的激勵(lì)機(jī)制的問題。你的目標(biāo)必須與上司的目標(biāo)一致,這是確定無疑的。 ? 銷售經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序。 ? 行政部經(jīng)理 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)的軟硬件支持。 ? …… …… 任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要的外部資源有: ? 有一定的預(yù)算保證; ? 專業(yè)的人力資源公司(包括獵頭公司、培訓(xùn)公司、管理顧問公司) ? 同行業(yè)公司的支持; ? ……,確定目標(biāo)完成的日期并對(duì)目標(biāo)予以書面化,目標(biāo)制定的關(guān)鍵之一就是確定其完成日期。,【自檢】 對(duì)照以上所講的設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟,你認(rèn)為你自己在制定目標(biāo)時(shí),最少關(guān)注的是哪幾個(gè)步驟?你打算如何完善自己的目標(biāo)制定程序?管理的內(nèi)涵可以分為幾大模塊?,【本講總結(jié)】 中層經(jīng)理在制定目標(biāo)時(shí)可以依七個(gè)步驟進(jìn)行:一是在正確理解公司的整體目標(biāo)之后,向下屬傳達(dá),這是保證所有成員目標(biāo)一致的必要步驟;二是依SMART原則制定目標(biāo),也就是要保證目標(biāo)明確具體、可衡量、可接受、可行、時(shí)限性的五個(gè)要點(diǎn);三是在目標(biāo)制定和執(zhí)行的過程中,檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致;第四步要列出目標(biāo)執(zhí)行過程中可能遇到的問題,制定相應(yīng)的解決方案;第五步列出目標(biāo)執(zhí)行所需的技能和知識(shí),以便于成員針對(duì)欠缺之處進(jìn)行補(bǔ)充;第六步列出合作對(duì)象和所需的外部資源;第七步確定目標(biāo)完成的日期,并對(duì)目標(biāo)加以書面化。好大一會(huì)兒,一分店的店長(zhǎng)才第一個(gè)發(fā)言:“去年我們的客源少了很多,銷售額今年不會(huì)提高很多。隨后,其他經(jīng)理們提出的銷售增長(zhǎng)率也都在20%左右。這種情況尤其會(huì)出現(xiàn)在銷售人員的身上,他們的業(yè)績(jī)同可實(shí)際度量的銷售數(shù)字結(jié)合,標(biāo)準(zhǔn)定的越低,工作的壓力越小,獲得的提成越高,自己的收益也越可觀,他們知道中層經(jīng)理不會(huì)比自己更清楚銷售區(qū)域的實(shí)際情況,因此,他們會(huì)和上司討價(jià)還價(jià),期望得到對(duì)自己最有利的工作目標(biāo)。 還有一些員工,本身就在“混日子”,對(duì)自己的本職工作糊里糊涂,更別說在部門目標(biāo)管理中發(fā)揮什么作用了,他們自然對(duì)工作目標(biāo)無所謂。因此,中層經(jīng)理會(huì)更主動(dòng)地對(duì)目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)疑,將部門的利益同工作目標(biāo)相協(xié)調(diào),影響最終部門工作目標(biāo)的修改、確認(rèn)。,【案例】 員工小王早就厭倦了每天打打字等事務(wù)性的工作,想嘗試別的工作以提高業(yè)務(wù)水平,認(rèn)為老是做原來的工作,會(huì)限制自己的發(fā)展。,方法一:解釋目標(biāo)帶來的優(yōu)點(diǎn) 方法二:鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定自己的工作目標(biāo) 方法三:循序漸進(jìn) 方法四:目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 方法五:向下屬說明你所能夠提供的支持,解釋目標(biāo)所能帶來的優(yōu)點(diǎn) 下屬最關(guān)心的可能還是自身的利益。你的工作關(guān)系到后面節(jié)目策劃的成敗,我們今后能否和客戶保持固定業(yè)務(wù)就靠這次的結(jié)果了。中層經(jīng)理在向整個(gè)部門詳細(xì)介紹了部門工作目標(biāo)之后,可以讓下屬自己先定自己的工作目標(biāo)。 (1)銷售員甲 目 標(biāo):全年銷售額達(dá)到50萬元。 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):不少于30萬元/年。,循序漸進(jìn) 在剛剛實(shí)行目標(biāo)管理時(shí)下屬們對(duì)此還不習(xí)慣時(shí),先對(duì)下屬進(jìn)行引導(dǎo),按照目標(biāo)達(dá)成和實(shí)現(xiàn)的難易程度來進(jìn)行設(shè)定,循序漸進(jìn),逐步推行,可以按照先易后難、近期目標(biāo)較詳細(xì),遠(yuǎn)期目標(biāo)比較概括、時(shí)間滾動(dòng)等的方式,以使下屬?gòu)倪^去聽從命令、領(lǐng)受任務(wù)的習(xí)慣做法中解脫出來。充分授予下屬為達(dá)成目標(biāo)所必需的職權(quán)。由于工作能力、 經(jīng)驗(yàn)方面的問題,下屬在制定工作目標(biāo)以及執(zhí)行的過程中,很可能會(huì)遇到各種困難。 在化解這些阻力時(shí),你首先要向下屬解釋所制定的目標(biāo)能夠給下屬自身帶來的優(yōu)點(diǎn);其次,你要鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定目標(biāo);第三,推行目標(biāo)管理需要一個(gè)過程,你對(duì)下屬的要求應(yīng)該是先易后難、循序漸進(jìn);第四,一定的目標(biāo)要有相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);第五,讓下屬明白他能夠得到的支持和幫助。,【自檢】 你打算如何應(yīng)對(duì)在為下屬制定工作目標(biāo)的過程中遇到的困擾?,【本講總結(jié)】 本講主要介紹職業(yè)經(jīng)理在為下屬制定目標(biāo)時(shí),最經(jīng)常遇到的來自于下屬的阻力,以及如何進(jìn)行化解的方法。 (3)輔導(dǎo)。因?yàn)?,他知道你并不是?duì)他的工作袖手旁觀,而是隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助和支持。,由于不同的目標(biāo)有不同的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),所以,在制定目標(biāo)時(shí),下屬一般來說會(huì)追求更高一級(jí)的目標(biāo),因?yàn)?,較低的目標(biāo)會(huì)造成下屬物質(zhì)和精神利益的損失。 激勵(lì)政策: 超過50萬元/年銷售額,超過部分給予銷售額5%獎(jiǎng)勵(lì)。,目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 有什么樣的目標(biāo)就應(yīng)有什么樣的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。以后,我們可以把這次的市場(chǎng)分析結(jié)果在重要媒體上發(fā)表……” 小趙因此覺得這項(xiàng)工作太有價(jià)值了。,【案例】 小趙負(fù)責(zé)策劃報(bào)告的市場(chǎng)研究部分,需要在一個(gè)星期之內(nèi)把6000個(gè)數(shù)據(jù)處理、分析完畢,并且寫出一份5萬字的報(bào)告——工作壓力太大了。,【自檢】 對(duì)下屬設(shè)定工作目標(biāo)時(shí),你認(rèn)為最大的困擾是什么?你是如何解決的?,第二節(jié) 如何化解來自下屬的阻力,總的來說,中層經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在充分掌握各種信息的基礎(chǔ)上,依照所處環(huán)境的資源、工作難度、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力制定下屬的工作目標(biāo)。,個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)、部門目標(biāo)發(fā)生沖突 員工本身的發(fā)展目標(biāo)同部門的目標(biāo)發(fā)生沖突,出于自身的考慮,員工不愿意承擔(dān)中層經(jīng)理分配給自己的工作,原因可能是: (1)這項(xiàng)工作超出了自己的能力,不是自己的長(zhǎng)項(xiàng),要做好這項(xiàng)工作需要付出很大的努力。 在這一點(diǎn)上,部門下屬的態(tài)度與同樣是從上司那里接受任務(wù)的中層經(jīng)理不同。看不到對(duì)自己有利的前景,員工們不會(huì)有太多的熱情。 在召開這種會(huì)議時(shí),實(shí)際接觸業(yè)務(wù)的人員都會(huì)把能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)自己的工作要求的真實(shí)信息隱瞞起來。云經(jīng)理忙出來強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在是讓大家說能完成多少任務(wù),不是發(fā)牢騷。然后,他清了清嗓子說道:“下面,請(qǐng)大家根據(jù)自己所掌握的各個(gè)分店的情況提提,今年每個(gè)分店能完成多少銷售額,初步估算一下自己分店的利潤(rùn)率能達(dá)到多少。對(duì)目標(biāo)加以書面化以后,不會(huì)引起疑慮和爭(zhēng)論,而且有利于目標(biāo)檢查和工作考核,此外,還便于目標(biāo)的修訂。 ? 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 確認(rèn)以上計(jì)劃的預(yù)算。 ? 研發(fā)中心主任 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序。主要從兩個(gè)方面檢查你的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)發(fā)生偏差:一是與誰保持一致;二是針對(duì)目標(biāo)的計(jì)劃在具體執(zhí)行方面也應(yīng)該保持一致。,檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致,一般而言,現(xiàn)代企業(yè)里的目標(biāo)制定程序可以用上圖來表示: 董事會(huì)制定戰(zhàn)略目標(biāo),也就是確定公司的整體發(fā)展方向,總經(jīng)理再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度發(fā)展目標(biāo),部門目標(biāo)則是對(duì)年度總目標(biāo)的分解,員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。 解決方法:參照其他公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行。,【案例】 任經(jīng)理的目標(biāo)得到了上司的確認(rèn)之后,任經(jīng)理需要列出和找到: 目標(biāo):在2001年十二月底以前制訂出公司2002年人力資源規(guī)劃。對(duì)于第一類問題,可以參考上一講中“為什么沒有好目標(biāo)”的講述。 目標(biāo)二:在2001年3月底以前完成OTC銷售隊(duì)伍、新藥開發(fā)隊(duì)伍的招聘工作。 一般來說,公司為了讓所有的部門,尤其是中層管理人員理解公司的目標(biāo),往往要開年度會(huì)議,而普通員工則很少有機(jī)會(huì)了解公司的目標(biāo)。他必須站在高層領(lǐng)導(dǎo)的角度才能正確理解這些問題。 目標(biāo)三:2002年六月前完成GMP認(rèn)證。,【心得體會(huì)】,第一節(jié) 設(shè)定目標(biāo)的步
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