前臺文員崗位職責通用15篇-資料下載頁
2025-04-13 21:07本頁面
【正文】 請部門經理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經辦簽字批準； 采購流程：總經辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質量是否復合要求——發(fā)放并簽字確認； 電話充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。 門禁管理 鑰匙管理：每日晨會后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人； 加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門（除洽談區(qū)左通道門），確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。 物資管理 公司郵件、包裹的收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認； 倉庫管理：倉庫實行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管； 工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營業(yè)期間各負其責； 名片定購：各部門名片由前臺文員統(tǒng)一使用或郵件聯(lián)系指定廠家訂做，并在兩個工作日內送貨，收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認； 花木管理：前臺文員負責與供應商聯(lián)系花木的后期服務（更換、澆水）和花木的數量管理，月底清點數量并造表交行政主管； 水電照明的檢查：后門當班前臺文員負責協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的所有區(qū)域的水電照明設備，發(fā)現損壞或異常情況立即內上報；本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電浪費現象，由前門當班文員負責洽談區(qū)域的燈光正常照明，每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區(qū)域內所有照明（家具、主材區(qū)域），如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關閉；下班后，除辦公區(qū)所需照明，其他區(qū)域照明電源關閉。前臺文員崗位職責15 接聽前臺電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確?！ 碓L客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外?！ ”O(jiān)督員工每日考勤情況?！ ∝撠煿究爝f、信件、包裹的收發(fā)工作 負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔?！ ∝撠煆陀?、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗?！ ∝撠熣?、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補?！ f(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。第 9 頁 共 9 頁
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