【正文】 、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。 六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。 五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。 fpg fpg 前四個(gè)要求： 高80cm*寬100cm 后兩個(gè)要求： 高100cm*寬40cm 每個(gè)檔案周?chē)鷩娎L“相框圖案”fpg 。 第6篇：檔案管理規(guī)章制度 檔案管理規(guī)章制度 檔案保密工作制度 一、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。 二、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。 三、禁止攜帶檔案材料探親、訪友和外出旅游。 四、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼? 五、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。 六、檔案庫(kù)房必須安裝安全設(shè)施。 七、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。 檔案室管理制度 一、各教學(xué)點(diǎn)要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，由校辦公室或教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)。應(yīng)建立綜合檔案室和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。 二、各校要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職員工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。 三、學(xué)校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務(wù)： 負(fù)責(zé)本單位文書(shū)、教學(xué)、學(xué)籍、會(huì)計(jì)、科技檔案材料的編寫(xiě)、整理、?？?、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。 文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。 教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。 學(xué)籍檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理中形成的材料。 會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。 科技檔案；是指學(xué)校的基本建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。 凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行編寫(xiě)、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。 學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。 學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。 卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和下理結(jié)果。 卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆（DA型除外）和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。 案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正揩字填寫(xiě)，字跡工整清潔。 文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。 六、學(xué)校檔案的檔案工作與安全保密。綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 七、借閱制度。 外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。 嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。 愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。 經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。 外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。 八、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制人事記、組織沿革、基本情況數(shù)字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工具和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。 九、檔案室每年“歸檔月”結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)將所立案卷情況、庫(kù)房面積、檔案設(shè)備、管理人員情況按市、縣（區(qū)）教育局的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 十、學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定。 認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，防止失密。 檔案交接工作制度 一、各撤銷(xiāo)、合并單位要明確一位領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案材料移交工作，加強(qiáng)具體領(lǐng)導(dǎo)。文書(shū)處理和檔案人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移交工作；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動(dòng)他們的工作。 二、各撤銷(xiāo)、合并單位的檔案材料，必須保持齊全完整，不得分散和個(gè)人保存，不得隨意銷(xiāo)毀、處理，如工作需要，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 對(duì)尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)機(jī)繼續(xù)辦理，并作為辦理機(jī)關(guān)的文件歸檔、保存。 三、各撤銷(xiāo)、合并單位的檔案材料，應(yīng)分別不同情況按下列幾種進(jìn)行移交。 撤銷(xiāo)單位的檔案材料，應(yīng)移交同級(jí)檔案館（室）； 兩個(gè)或幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位的，合并前各單位的檔案材料應(yīng)移交給合并后的單位； 一個(gè)單位的工作分別并入幾個(gè)單位的，其檔案材料不得分散，應(yīng)移交給合給其中的一個(gè)單位代管，或移交給同極檔案館（室）； 凡撤銷(xiāo)、合并單位的基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備，一起移交給使用單位。 四、移交檔案材料時(shí)，案卷目錄，案卷文件目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具以及歷史考證、大事記、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一起移交；存放檔案、資料的柜架一般也應(yīng)隨檔案、資料一起移交。 交接檔案材料必須嚴(yán)格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。 五、除歸檔、移交外需要銷(xiāo)毀的文字材料，必須造冊(cè)登記，報(bào)送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后，方能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。 六、單位檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。 交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等。 第7篇：檔案室規(guī)章制度 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。 六、庫(kù)房應(yīng)檔案保管制度 檔案室保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。 五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 第8篇：檔案室規(guī)章制度 檔案室管理制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案室，并禁止操作玩耍電腦。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)礦長(zhǎng)、總工允許，憑準(zhǔn)閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 五、離開(kāi)檔案室時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時(shí)把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞。 六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。 檔案保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，入檔時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。 五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 檔案借閱制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，（必須經(jīng)礦長(zhǎng)或總工及辦公室主任批準(zhǔn)）閱后直接面還保管人員。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 三、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。 四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱復(fù)印檔案材料。 檔案管理規(guī)章制度 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度 規(guī)章制度案例 制度規(guī)章制度 規(guī)范規(guī)章制度 第 36 頁(yè) 共 36 頁(yè)