檔案文件日常管理規(guī)章制度7篇-資料下載頁
2025-08-28 11:40本頁面
【正文】 軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。 3)產品調試階段 :產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記 錄、產品驗證記錄。 4)產品維護階段 :設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。 技術文件的技術要求和數據等必須貼合國家相關標準和規(guī)定要求。 技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。 三、技術文件的提交 在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。 在產品開發(fā)的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器 中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。 設計文件的提交以 starteam 為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到 starteam 相應的目錄。 對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。 四、技術文件的歸檔 各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。 技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。 文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在 starteam 上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。 各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套 :一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。 用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。 歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進 行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。 五、技術文件的借閱 任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法堅持不具權限的文件。 若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可經過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。 對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。 如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。 文件閱覽之后，須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。 六、職責 追究 各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。
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