第05章項目規(guī)劃第5章項目規(guī)劃-資料下載頁
2025-05-10 20:48本頁面
【導(dǎo)讀】[Step6]分配任務(wù)并制定
【正文】 本項目的目標(biāo)與工作范圍。目標(biāo)必須 是“可實現(xiàn)的”和“可驗證的”。工作范圍包括“做什么”和“不做什么”。 [Step2] 確定過程模型 ? 規(guī)劃小組根據(jù)項目的特征，確定過程模型，包括項目研發(fā)過程、項目管理過程、機構(gòu)支撐過程等。例如裁剪 SPP 模型。 ? 規(guī)劃小組確定（描述）過程模型中采用的方法與工具。例如采用 Rational Rose 進行面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計，采用 Visual SourceSafe 進行配置管理，采用 Microsoft Office制作文檔等等。 [Step3] 制定人力資源計劃 ? 規(guī)劃小組制定本項目的角色職責(zé)表，并為已知的項目成員分配角色（ 一個人可以兼多個角色），如表 53 所示。 8 角色 職責(zé) 人員 工作說明 … 表 53 人力資源計劃 [Step4] 制定軟硬件資源計劃 ? 規(guī)劃小組分析項目開發(fā)、測試以及用戶使用產(chǎn)品所需的軟硬件資源，制定軟硬件資源計劃，如表 54 所示。主要內(nèi)容包括： ? 資源級別（分為“關(guān)鍵”、“普通”兩種） ? 詳細配置 ? 獲取方式（如“已經(jīng)存在”、“可以借用”或“需要購買”等）與獲取時間 ? 用途（如“誰”在“什么”時候使用） 軟硬件資源名稱 級別 詳細配置 獲取方式與時間 用途 關(guān)鍵 關(guān) 鍵 … 普通 表 54 軟硬件資源計劃 [Step5] 制定財務(wù)計劃 ? 規(guī)劃小組制定財務(wù)計劃，如表 55 所示。 開支類別 主要開支項、用途 金額 時間 表 55 財務(wù)計劃 [Step6] 分配任務(wù)并制定進度表 ? 規(guī)劃小組分配任務(wù)并制定進度表，建議采用 Microsoft Project 制作 Gantt 圖，附在《項目計劃》中。 9 [Step7] 確定下屬計劃 ? 規(guī)劃小組確定本《項目計劃》主要的下屬計劃，如表 56 所示。 下屬計劃的名稱 建議負責(zé)人 預(yù)計產(chǎn)生時 間 《配置管理計劃》 配置管理員 《質(zhì)量保證計劃》 質(zhì)量保證員 《技術(shù)評審計劃》 一些開發(fā)計劃 一些測試計劃 … 表 56 主要的下屬計劃 輸出 ? 《項目計劃》 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 規(guī)劃小組已經(jīng)按照指定的模版撰寫了《項目計劃》，并做了內(nèi)部審查（消除拼寫、排版等錯誤）。 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量以及文檔規(guī)模。 審批項目計劃 目的 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批《項目計劃》，確保該計劃是合理的、符合機構(gòu)現(xiàn)實的。 角色與職責(zé) ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批《項 目計劃》。 ? 如果《項目計劃》有不合理之處，規(guī)劃小組應(yīng)根據(jù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的意見修正《項目計劃》。 10 啟動準(zhǔn)則 ? 規(guī)劃小組已經(jīng)制定了《項目計劃》。 輸入 ? 《項目計劃》 主要步驟 [Step1] 申請審批 ? 項目經(jīng)理將《項目計劃》提交給機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，申請審批。申請書可以采用電子郵件或書面報告等形式。 補充說明：如果是合同項目，可能還要請客戶審批，視具體情況而定。 [Step2] 審批與修正 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)“項目計劃檢查表”認真審批《項目計劃》。 ? 如果《項目計劃》有不合理之處，規(guī)劃小組應(yīng)根據(jù)機構(gòu)領(lǐng) 導(dǎo)的意見及時修正《項目計劃》。 [Step3] 批準(zhǔn)生效 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，該《項目計劃》正式生效，此后規(guī)劃小組不能隨意修改《項目計劃》。 輸出 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見（見 《項目計劃》的附錄）。 ? 按評審意見修正后的《項目計劃》。 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)了該《項目計劃》。 11 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 項目計劃變更控制 目的 ? 修改原《項目計劃》中不合理的內(nèi)容，產(chǎn)生新的《項目計劃》。 ? 控制《項目計劃》的變更，防止發(fā)生混亂。 角色與職責(zé) ? 機構(gòu)領(lǐng) 導(dǎo)審批變更申請。 ? 項目經(jīng)理更新《項目計劃》。 啟動準(zhǔn)則 若下列之一發(fā)生，應(yīng)當(dāng)變更原《項目計劃》： ? 進度偏差超過了容許的誤差，如 20％； ? 費用偏差超過了容許的誤差，如 20％； ? 項目過程模型發(fā)生了顯著的變化； ? 用戶需求發(fā)生了重大的變化； ? 發(fā)生了對項目小組而言不可抗拒的變化，例如公司裁員、機構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等。 輸入 ? 原《項目計劃》 主要步驟 [Step1] 變更申請 ? 項目經(jīng)理向機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)申請變更《項目計劃》。變更申請書中應(yīng)當(dāng)說明： ? 變更原因 12 ? 變更的內(nèi)容 ? 此變更對項目造 成的影響 補充說明：如果是合同項目，可能還要向客戶提出變更申請，視具體情況而定。 [Step2] 審批變更申請 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批變更申請： ? 如果不同意變更，則退回變更請求，項目按照原計劃執(zhí)行。 ? 如果同意變更，轉(zhuǎn)向 [Step3]。 [Step3] 修改項目計劃 ? 項目經(jīng)理修改原《項目計劃》，產(chǎn)生新的《項目計劃》。 [Step4] 審批新的項目計劃 ? 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批新的《項目計劃》，參見規(guī)程 [SPPPROCPPAPPROVE]。 輸出 ? 《項目計劃變更控制報告》 ? 新的《項目計劃書》 結(jié)束準(zhǔn) 則 ? 變更申請以及新的《項目計劃》都得到了機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 度量 ? 項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。 實施建議 ? 對項目規(guī)劃過程域產(chǎn)生的所有有價值的文檔進行配置管理。 ? 《項目計劃》被機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，有關(guān)人員即可撰寫下屬計劃如《配置管理計劃》、《質(zhì)量保證計劃》、一些開發(fā)計劃和測試計劃等。 ? 選用合適的軟件工具，盡量減少項目規(guī)劃過程域的工作量。 ? 對于客戶委托開發(fā)的項目，客戶在項目規(guī)劃過程域的介入程度視具體情況而定。
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