辦事處規(guī)章制度-資料下載頁
2025-04-05 12:03本頁面
【正文】 門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處?！ 《?、每天下午下班前應(yīng)及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用?！ ∪?、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔：手紙入紙簍，每天輪流清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無紙屑、頭發(fā)等臟物；門窗玻璃明亮、無灰塵；愛護(hù)公用設(shè)施?！ ∷摹€人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲?！ ∪⒁?guī)章制度 ?。ㄒ唬?、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率?！ 」镜奈锲凡荒芤靶U對待，挪為私用?！ 〖皶r清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。 借用他人或公司的用品，使用后及時送還或放原處?！ 」ぷ髋_上不能擺放與工作無關(guān)的物品。 公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事，客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 愛護(hù)公司配制的辦公設(shè)備，所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等，防止灰塵、保持整潔，用后及時關(guān)機(jī)?！ 。ǘ?、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話?！ 黼娫挄r，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候，并自報公司、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時，及時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機(jī)，禁止摔、撞電話機(jī)。 通話簡明扼要，不得在電話中聊天。 對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人?！ 」ぷ鲿r間內(nèi)，不準(zhǔn)打私人電話?！ 。ㄈ?、接待工作及其要求： 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席?！ ∮锌蛻魜碓L，馬上起來接待，并讓座、倒水?！ 砜投鄷r，依序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶?！ κ虑耙淹ㄖ獊淼目蛻?，要表示歡迎?！ ?yīng)記住常來的客戶。 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)?！ 。ㄋ模?、員工行為規(guī)范：? 全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私，不準(zhǔn)損害公司利益。 ?公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系?！ ?公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有；公司員工必須遵守公認(rèn)的會計準(zhǔn)則和經(jīng)營慣例?！ 。ㄎ澹⑷藛T定崗及崗位職責(zé)： 人員定崗辦事處定編4人，常設(shè)主任1名，財務(wù)1名，貨管1名，外協(xié)1名?！ 徫宦氊?zé) ?。ㄒ唬?、主任職責(zé)： a、負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計劃的報批、落實(shí)； b、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場、裝卸等； c、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度 d、復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù) e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！ 。ǘ⒂嬃柯氊?zé)： a、準(zhǔn)確地計量每車貨品的毛重、皮重，計算每車的凈重并及時登記 b、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后，及時填寫運(yùn)輸?shù)怯洷?，并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)?！ 、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后，與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對相關(guān)單據(jù)，確認(rèn)無誤后由各方簽字。 ?。ㄈ?、貨管職責(zé)： a、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量，并對所有進(jìn)出貨場的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)； b、對每批次進(jìn)入貨場的貨物，要均衡取樣，在當(dāng)批次發(fā)貨過程中，質(zhì)量發(fā)生變化時，要立即報告并停止發(fā)運(yùn)，等候處理； c、進(jìn)場貨物應(yīng)分類存放，根據(jù)存量及時組織起堆； d、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時提出解決方案和建議?！ 。ㄋ模?、財務(wù)職責(zé)： a、對每批次進(jìn)出貨場的貨物進(jìn)行分類登記、專帳管理； b、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計報表； c、根據(jù)財務(wù)制度，做好內(nèi)部報銷、及費(fèi)用控制； d、每月初，做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計報表?！ ?0xx117
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