辦事處規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2025-04-05 12:03本頁(yè)面
【正文】 門(mén)口的地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等處?！ 《⒚刻煜挛缦掳嗲皯?yīng)及時(shí)整理好所有的書(shū)藉、資料、將使用過(guò)的有關(guān)書(shū)藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用?！ ∪?、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔：手紙入紙簍，每天輪流清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無(wú)紙屑、頭發(fā)等臟物；門(mén)窗玻璃明亮、無(wú)灰塵；愛(ài)護(hù)公用設(shè)施?！ ∷?、個(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲?！ ∪?、規(guī)章制度 ?。ㄒ唬?、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率?！ 」镜奈锲凡荒芤靶U對(duì)待，挪為私用?！ 〖皶r(shí)清理、整理賬簿和文件，對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉?！ 〗栌盟嘶蚬镜挠闷罚褂煤蠹皶r(shí)送還或放原處?！ 」ぷ髋_(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品?！ 」緝?nèi)以職務(wù)稱上司、同事，客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱?！ ∥唇?jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等?！ ?ài)護(hù)公司配制的辦公設(shè)備，所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等，防止灰塵、保持整潔，用后及時(shí)關(guān)機(jī)?！ 。ǘ?、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話?！ ?lái)電話時(shí)，聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)用普通話先問(wèn)候，并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng)，并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。接、放電話時(shí)要輕拿、輕放電話機(jī)，禁止摔、撞電話機(jī)。 通話簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天?！ ?duì)不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人?！ 」ぷ鲿r(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)打私人電話?！ 。ㄈ?、接待工作及其要求： 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席?！ ∮锌蛻魜?lái)訪，馬上起來(lái)接待，并讓座、倒水?！ ?lái)客多時(shí)，依序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶?！ ?duì)事前已通知來(lái)的客戶，要表示歡迎?！ ?yīng)記住常來(lái)的客戶?！ 〗哟蛻魰r(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)?！ 。ㄋ模?、員工行為規(guī)范：? 全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私，不準(zhǔn)損害公司利益。 ?公司員工不得受雇于公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者以其他方式與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生直接或間接的關(guān)系?！ ?公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有；公司員工必須遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營(yíng)慣例?！ 。ㄎ澹?、人員定崗及崗位職責(zé)： 人員定崗辦事處定編4人，常設(shè)主任1名，財(cái)務(wù)1名，貨管1名，外協(xié)1名?！ 徫宦氊?zé) ?。ㄒ唬?、主任職責(zé)： a、負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批、落實(shí)； b、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場(chǎng)、裝卸等； c、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度 d、復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù) e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！ 。ǘ?、計(jì)量職責(zé)： a、準(zhǔn)確地計(jì)量每車(chē)貨品的毛重、皮重，計(jì)算每車(chē)的凈重并及時(shí)登記 b、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后，及時(shí)填寫(xiě)運(yùn)輸?shù)怯洷?，并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)。 c、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后，與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對(duì)相關(guān)單據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后由各方簽字?！ 。ㄈ⒇浌苈氊?zé)： a、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量，并對(duì)所有進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)； b、對(duì)每批次進(jìn)入貨場(chǎng)的貨物，要均衡取樣，在當(dāng)批次發(fā)貨過(guò)程中，質(zhì)量發(fā)生變化時(shí)，要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn)，等候處理； c、進(jìn)場(chǎng)貨物應(yīng)分類(lèi)存放，根據(jù)存量及時(shí)組織起堆； d、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和建議。 ?。ㄋ模?、財(cái)務(wù)職責(zé)： a、對(duì)每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類(lèi)登記、專(zhuān)帳管理； b、保管好各類(lèi)進(jìn)出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表； c、根據(jù)財(cái)務(wù)制度，做好內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)、及費(fèi)用控制； d、每月初，做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 20xx117
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