【正文】 文書檔案制度為加強我街道檔案工作的管理，充分利用現有文書檔案，更好地為我街道業(yè)務服務，特依據國家有關檔案工作的規(guī)定和我街道實際，制定本制度。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。凡寄至本街道的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。機密文件由專人保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理。各科室因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需主要領導審批后方可借閱。辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。財務管理制度 為進一步規(guī)范機關財務管理工作，認真貫徹執(zhí)行財經政策、法規(guī)、制度，加強監(jiān)督，維護財經紀律，結合我局實際情況特制定本制度。按照國家財經制度、法規(guī)要求，各項財務收支活動都應納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，并接受監(jiān)督。各項支出均應嚴格遵守區(qū)行政單位經費規(guī)定執(zhí)行。 認真組織會計核算，辦理會計業(yè)務；及時清理債權、債務，正確編制會計報表。 各項開支均應取得真實合法的原始憑證，原始憑證必須由經辦人簽名，按規(guī)定審批程序批準后報銷。出差或因公借款須經領導批準，任務完成后及時辦理報帳手續(xù)。 財務人員要以身作則、奉公守法，認真貫徹國家各項改革措施，既要維護國家和集體利益，又要維護職工的切身利益。各項開支均應實行計劃管理，報主管財務領導批準，發(fā)票回來由財務按計劃審核后，經主管財務領導批準后方可予以報銷。購買物品、訂閱報刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票（稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的）報銷，非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據均不予報銷。購買各種固定資產、低值易耗品、材料及訂閱黨報黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應由經辦人或部門提出計劃，然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。后勤管理制度一、衛(wèi)生管理制度 （一）室內衛(wèi)生由各部門自行負責清理，辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。 （二）機關工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生。（三）辦公室內要經常打掃、清理，做到窗明幾凈，物品堆放整齊，地面、墻面和臺面清潔。 一、車輛使用管理制度 （一）用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通，因故關機的必須保證能隨時取得聯系.（二）嚴格執(zhí)行車輛晚間入庫制度，不經批準，不得隨意將車輛停留在外或開回家中，否則責任自負。（三）駕駛員要愛護車輛，保持車輛清潔，節(jié)儉能源，降低消耗。（四）小汽車由專人駕駛，不經批準，不得隨意出行出借，否則出現一切后果責任司機自負。三、辦工用品管理制度（一）固定資產添置必須先填寫經費使用申報單，報主任審批后由辦公室統(tǒng)一采購，按照規(guī)定報銷。（二）辦公室物品實行統(tǒng)一登記、專人管理辦法。易耗辦公用品由辦公室專人登記發(fā)放。固定資產如攝像機、照相機、錄音機等由辦公室保管，辦事處人員需要使用時必須辦理借用手續(xù)，并按期歸還。（三）辦事處工作人員調動時，應將所使用的公共財產辦理移交手續(xù)后，方能辦理調動手續(xù)。（四）辦事處全體人員都要增強“節(jié)儉、實效”意識，紙張和電話等的使用要盡量減少浪費，提高經費使用效益。人事管理制度一、本街在編干部（職工）由街黨政辦公室統(tǒng)一管理；社區(qū)居委會專職人員的管理由民政科負責；合同制聘用人員的管理由各分管部門負責，并各自對以上人員進行教育、考核和提出使用調整意見。二、干部和職工因工作需要調進或調出，由黨政辦公室人事干部把調動人員的簡歷、主要表現等情況送主管領導，并由主管領導加具體意見，提交街黨工委會議討論確定是否進行考察，然后由主管人事干部根據黨工委會議決定同意后，才辦理有關手續(xù)。三、按照有關規(guī)定做好干部（職工）的退（離）休和管理工作。機關紀律制度為了進一步加強干部隊伍管理，嚴肅工作紀律，切實轉變工作作風，提高工作效率，樹立良好形象，促進機關管理規(guī)范化、制度化，特制定本制度。一、設立機關指紋打卡機，辦公室負責監(jiān)督實施。工作人員要自覺遵守上下班紀律，工作時間每天三次打卡考勤，不得無故遲到、早退、缺勤，出勤率和年終獎掛釣。二、機關工作人員做到衣冠整潔，談吐文雅，文明禮貌。三、上班時間應認真辦理業(yè)務，不做與工作無關的事，不竄崗聊天，不玩電腦游戲，不上網炒股。四、禮貌接待群眾來訪、詢問，做到態(tài)度熱情，問候讓座，耐心傾聽，認真答復，不推諉扯皮。五、凡是領導簽辦或交辦的事務，工作人員按領導簽辦規(guī)定時間內辦結，其他應在7個工作日內辦結。請假制度一、街道機關工作人員，病事假三天內須報請主管領導批準，三天以上報請街道主要領導批準，特殊時期一律由主要領導審批，由組織辦公室負責登記，并出具病事假批準書。二、要求享受年休假的，必須本人提出申請，經分管領導批準后，由組織辦公室負責登記，并出具年休假批準書。三、因病因事需要請假的，本人必須先寫請假條，除特殊情況外，一般應持有組辦出具的病事假批準書后，方可執(zhí)行。假滿后應及時銷假，如遇特殊情況需要續(xù)假的，應按請假程序辦理手續(xù)。四、病事假以月為統(tǒng)計單位，由組織辦負責將全體工作人員的病事假情況匯總并報黨政辦，由黨政辦負責向各辦公室通報，并公布。文秘保密制度一、街道形成的秘密文件、資料，在印制前都要依照規(guī)定標明密級、標識和保密期限，確定發(fā)放范圍和份數，并在內部打印室或其他定點處印制。二、秘密文件、資料印制后，其成文草稿和重要修改稿以及歷次印制清樣，必須與正式文件同樣對待，打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應妥善保管或及時銷毀。三、因工作需要復制秘密文件、資料，必須經過批準，在定點處復制。四、秘密文件、資料的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、清退、銷毀等各個環(huán)節(jié)，應履行登記制度，做到件件有手續(xù)，份份有著落。五、傳閱秘密文件、資料，應由機要人員或指定專人統(tǒng)一管理，未經批準，不得擅自擴大傳閱范圍。六、外出人員因工作需要攜帶秘密文件、資料時，應經領導批準，并采取安全保密措施，嚴禁攜帶秘密文件、資料游逛公共娛樂場所。七、選編、匯編秘密文件、資料，不得擅自提高、降低、解除密級，并按有關規(guī)定確定發(fā)放范圍。檔案保密制度一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完整。 二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。 三、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。 四、原則不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。 五、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。 信息保密制度為保守國家秘密，維護國家安全，保證我街道各項工作順利進行，特制定本制度。一、所有工作人員都有保守國家秘密的義務。二、保守國家秘密的工作，實行積極防范，突出重點，即確保國家信息安全又便利各項工作開展的方針。三、進行經常性的保密安全教育和安全檢查，使所有工作人員都熟悉其與工作有關的保密范圍和保密制度。四、除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，本單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。五、本單位任何個人不得利用網站、網頁上開設的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。六、各部門人員發(fā)現國家秘密被泄露或可能泄露時，應當及時制止、舉報，并采取相應的保密措施。涉密人員保密制度為進一步增強涉密人員的保密意識，落實保密責任，提高保密工作能力，促進保密工作的順利開展，特制訂本制度。一、涉密人員必須嚴格遵守保密守則：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。二、涉密人員對本單位所產生的國家秘密事項，應按規(guī)定確定密級、保密期限和限定接觸范圍，并按規(guī)定作出密級和保密期限標志。三、涉密人員在對外經濟合作中提供資料，應遵守合理、合法、適度的原則，事先報其業(yè)務主管機關審批后報保密工作部門備案。四、涉密人員在公開的科學技術展覽、新聞出版、講學、進修、考察、合作研究等活動中，不得涉及國家科學技術秘密。五、涉密人員對涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)，應當采取必要的保密技術防范措施。六、涉密人員應將國家秘密文件、資料和其他物品存放在有保密性能的專用鐵柜或保險柜內，并及時清退國家秘密文件、資料。七、發(fā)生泄密事件時，應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關報告。56 / 56