檔案管理之歸檔文件整理規(guī)則(doc)-經(jīng)營(yíng)管理-資料下載頁(yè)
2025-08-06 04:35本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。各種紙質(zhì)文件材料。將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一。件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。將文件按劃定的保管期限分類。位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)(見(jiàn)圖A1。年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)。全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。
【正文】 （問(wèn)題） A＝ B＝ C＝ 20， 30， 40mm等 圖 A4a 檔案盒封面式樣及規(guī) 格 （單位： mm） （單位： mm） 圖 A4b 檔案盒盒脊式樣 圖 A4c 檔案盒底邊式樣 全宗號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 起止件號(hào) 室 館 盒號(hào) 全宗號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 起止件號(hào) 室 館 盒號(hào) 圖 A5 備考表式樣 （單位： mm） 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明 整理人： 檢查人： 年 月 日
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