(房地產(chǎn)檔案管理)建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限x-資料下載頁
2024-09-04 22:37本頁面
【導讀】來源提交文件時間建設(shè)單位城建檔案館。2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√投資發(fā)展部審批文件取得后一周內(nèi)。3可行性研究報告及附件永久√投資發(fā)展部報告完成后一周內(nèi)。5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要永久√投資發(fā)展部紀要形成后一周內(nèi)。2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久√投資發(fā)展部批準文件取得后二周內(nèi)。2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久√規(guī)劃設(shè)計部報告出來后一周內(nèi)。4地形測量和撥地測量成果報告永久√規(guī)劃設(shè)計部報告出來后一周內(nèi)。8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期√規(guī)劃設(shè)計部文件取得后一周內(nèi)。消防、交通、園林、市政、文物、10施工圖及其說明長期規(guī)劃設(shè)計部資料齊全后二周內(nèi)。6施工承包合同長期√規(guī)劃設(shè)計部合同簽訂后一周內(nèi)。7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期√工程管理部證書、證明等取得后三周內(nèi)。監(jiān)督委托書、工程質(zhì)量監(jiān)督通知。14合同爭議、違約報告及處理意見永久√監(jiān)理單位竣工驗收前
【正文】 來源 提交文 件時間 建設(shè)單位 城建檔案館 一 綜合竣工圖 1 綜合圖 施工單位 竣工驗收前 ① 總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等） 永久 √ ② 豎向布置圖 永久 √ ③ 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 永久 √ ④ 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 √ ⑤ 設(shè)計總說明書 永久 √ 2 室外專業(yè)圖 施工單位 竣工驗收前 室外給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電視、電訊、電力、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠 化圖 永久 √ 二 專業(yè)竣工圖 施工單位 竣工驗收前 ① 建筑竣工圖 永久 √ ② 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 √ ③ 裝修（裝飾）竣工圖 永久 √ ④ 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 √ ⑤ 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 √ ⑥ 采暖通風空調(diào)工程竣工圖 永久 √ ⑦ 燃氣工程竣工圖 永久 √ 五、竣工驗收文件 序號 歸 檔 文 件 保管期限 文件 來源 提交文件時間 建設(shè)單位 城建檔案館 一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 √ 項目 部 竣工驗收前 2 工程竣工總結(jié) 永久 √ 項目 部 竣工驗收前 二 竣工驗收記錄 1 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 √ 項目 部 驗收文件取得后一周內(nèi) 2 竣工驗收證明書 永久 √ 項目 部 驗收文件取得后一周內(nèi) 3 竣工驗收報告 永久 √ 項目 部 驗收文件取得后一周內(nèi) ４ 竣工備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 √ 項目 部 驗收文件取得后一周內(nèi) ５ 工程質(zhì)量保修書 永久 √ 項目 部 文件取得后一周內(nèi) 三 財務(wù)文件 １ 決算文件 永久 √ 財務(wù)管理 部 決算完 成后一周內(nèi) ２ 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 永久 √ 財務(wù)管理 部 文件形成后一周內(nèi) 四 聲像、電子檔案 1 工程照片 永久 √ 項目 部 竣工驗收前 2 錄音、錄像材料 永久 √ 項目 部 竣工驗收前 3 光盤、磁盤 永久 √ 項目 部 竣工驗收前 六、綜合管理文件 序號 歸 檔 文 件 保管期限 文件 來源 提交文件時間 建設(shè)單位 城建檔案館 1 合同文件（包括建筑、裝飾、采購等） 長期 成本管理部 合同簽訂后一周內(nèi) 2 會議資料 長期 項目 部 會議結(jié)束后一 周內(nèi) 3 業(yè)務(wù)聯(lián)系單（包括各類設(shè)計變更聯(lián)系單、內(nèi)部工作聯(lián)系單等） 長期 項目 部 文件形成后一周內(nèi) 4 工程洽商記錄 長期 項目 部 文件形成后一周內(nèi) 5 工作計劃、進度表等 長期 項目 部 文件形成后一周內(nèi) 6 政策性文件、標準、規(guī)范等 長期 政府部門等 文件取得后一周內(nèi) 7 內(nèi)部公文等 長期 公司各部門 文件收到后一周內(nèi) 備注：以上凡城建檔案館（“√”處）要求的工程資料文件均需提供原件。
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