杏林學院行政類檔案歸檔范圍和保管期限-資料下載頁
2024-10-25 10:38本頁面
【正文】 ；實驗（電教）設備維修登記簿（短期）；多媒體使用情況登記表（短期）。八、總務處（一）財產(chǎn)管理類學校財產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表（永久）；校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）；圖書資料清冊（永久）；上級部門下發(fā)的有關(guān)財稅、工商、審計、物價等通知、規(guī)定（備用）（二）會計檔案鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。（三）基建檔案包括工程立項審批，經(jīng)費預、決算，招投標，環(huán)境評估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）。（四）設備檔案包括設備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。說明：（1）校長室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長室統(tǒng)一整理組卷。（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設備、其說明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務處歸檔。（4）各處室應及時整理上一（學年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類組卷，并及時移交檔案室，便于統(tǒng)一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。江山市一都江小學2016年4月第五篇：村級文書檔案歸檔范圍及保管期限村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表歸檔范圍保管期限 ……………………………………短期 （1）重要的文件材料（如成立機構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復、下達計劃、任務）……………………………永久（2）一般性的批復、通知…………………………………… 短期 ，辦點所形成的調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導講話等材料…………………………長期 …………………………… 長期 二．本村文件 1．1黨群工作（總支）委員會會議記錄……………………永久 （總支）工作計劃、總結(jié)等材料 …….永久 （總支）機構(gòu)設置、撤并名稱更改、啟用印章的材料永久 （總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 、紀要、報告等材料重要的……….…………………….……………………永久比較重要的…….…………………………….…….…… 長期一般的……….…………………….………………………短期、黨員名冊 …….………………………永久、發(fā)展黨員名冊、批復 …….……長期、團費清單、發(fā)票 …….………………………短期、保持黨員先進性教育的材料重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長期 一般的……….…………………….………………………短期 、整團材料 ……….…………………….……永久 …………………………………永久 、團員名冊 ……….……………… 長期 、團員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學生名冊長期……………… 長期、組、企業(yè)、學校、家庭的驗收材料及證書…… 永久 村主任辦公會議記錄、紀要、決議的材料……………永久、總結(jié)、匯報材料……………………… 永久 、大事記、組織史……………………………… 永久 、村民名冊及出席市人代會代表名冊…………永久 、專業(yè)技術(shù)人員名冊、本村在外工作人員名冊…長期 村干部工資、福利發(fā)放名冊…………………………長期 村和村內(nèi)機構(gòu)設置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料永久、選舉結(jié)果、干部任免材料永久、組各項管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 …………………………永久、批復、檔案工作管理的材料………長期 、處分的材料……………………………長期 、總結(jié)、統(tǒng)計表……………………長期 ……………………… 長期、愛衛(wèi)工作形成的材料……………………… 長期 …………………………永久、人口登記冊及人口遷移證………………永久 、教育方面的文件………………………………永久 、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料重要的……………………………………………………… 永久比較重要的………………………………………………… 長期一般的……………………………………………………短期 、總結(jié)、統(tǒng)計報表等材料長期、遷入、出生、死亡人員名冊及有關(guān)材料…長期 、勞教人員、刑滿釋放………………………長期 人員治安處罰人員名冊 、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材料永久 本村土地所有證及登記清冊………………………………永久 、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊及有關(guān)資料長期、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…長期、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計年報表………………永久 ……………………………………………永久 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊…………………永久 、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復、調(diào)查記錄、處理材料 本村科學種植、科學飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄………永久 本村村辦企業(yè)報送材料重要的…………………………………長期一般的………………………………短期 、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 （延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 、社災減免、結(jié)算等清冊………………短期 ……………………………… 永久 、烈屬名冊………………………………………… 長期 、應征入伍青年登記表……………………….短期 、獨生子女人員名冊……………………………長期 ………………………………………………永久 、民兵花名冊等材料…………………………長期 ………………………………………長期 ………………………………………長期 …………………………長期 ………………………………… 長期
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