【正文】 投標(biāo)文件 長期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 招標(biāo)完成后二周內(nèi) 8 監(jiān)理委托合同 長期 √ 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 合同簽訂后一周內(nèi) 五 開工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 √ 工程管 理部 申報(bào)文件形成后一周內(nèi) 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 √ 工程管理部 批復(fù)文件取得后一周內(nèi) 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件圖紙 永久 工程管理部 文件形成后二周內(nèi) 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證其附件、附圖 永久 √ 工程管理部 取得證 書后二周內(nèi) 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 工程管理部 文件取得后二周內(nèi) 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 √ 工程管 取得證書后二周內(nèi) 理部 7 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 √ 工程管 理部 證書、證明等取得后三周內(nèi) 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（即工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、工程質(zhì)量監(jiān)督通知書等） 長期 √ 項(xiàng)目 部 文件形成后二周內(nèi) 六 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 材料形成后二周內(nèi) 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 材料形成后二周內(nèi) 3 施工圖預(yù)算材 料 短期 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部 材料形成后二周內(nèi) 4 施工預(yù)算 短期 項(xiàng)目 部 材料形成后二周內(nèi) 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部） 及負(fù)責(zé)人名單 長期 √ 項(xiàng)目 部 資料齊全后一周內(nèi) 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部） 及負(fù)責(zé)人名單 長期 √ 項(xiàng)目 部 資料齊全后一周內(nèi) 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 √ 項(xiàng)目 部 資料齊全后一周內(nèi) 二、監(jiān)理文件 序號 歸 檔 文 件 保管期限 文件 來源 提交文件時(shí)間 建設(shè)單位 城建檔案館 一 監(jiān)理管理資料 1 監(jiān)理規(guī)劃 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 3 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 4 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 5 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 6 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段） 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 7 監(jiān)理竣工總結(jié) 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 二 監(jiān)理工作記錄 1 工程技術(shù)文件報(bào)審表 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 2 施工測量放線報(bào)驗(yàn)表 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 3 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 4 工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 5 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 6 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 7 不合格項(xiàng)目通知 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 8 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長期 √ 監(jiān)理單位 竣工驗(yàn)收前 9 工程進(jìn)度款報(bào)審表及支付證書 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí) 10 工程延期報(bào)告及審批 長期 √ 監(jiān)理 單位 竣工驗(yàn)收前 11 工程變更費(fèi)用報(bào)審表 長期 監(jiān)理單位 工程進(jìn)行時(shí)