出納人員工作制度-資料下載頁
2025-04-01 22:30本頁面
【正文】 產清查底冊、磁盤備份資料，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料?！ 〉谖迨畻l 凡列為會計檔案管理的資料，應及時立卷、歸檔。會計檔案一般應在次年3月底前全部歸檔。 第五十一條 會計憑證要按月按序裝訂成冊。會計賬簿在會計年度 終了，編報年度決算后，按規(guī)定劃好雙紅線封賬，抽出空頁，按實際使用賬頁編寫順序頁碼，裝訂成冊。其他會計資料按時序分類立卷?！ 〉谖迨l 對土地征用及重大固定資產的買賣單據、工資名冊、 債權債務單據、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會計材料及有關必要延長保管期的其他會計資料，要另行組卷。會計檔案分類、編號、采用年流水法及分類流水法排列?！ 〉谖迨龡l 對會計檔案的管理與利用要做到安全。按規(guī)定，財務處保存一年后，要移交給檔案部門管理。檔案部門保管的會計檔案，不得任意拆封，如要拆封須會同財務處一起共同拆封。重新裝訂，須經雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下，財務處要加強管理，要有專柜存放，不得隨意堆放，以免造成毀損、散失?！ 〉谖迨臈l 要建立《會計檔案查閱登記簿》（附表1），詳細記錄 查閱會計檔案的時間、內容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領導審批意見等內容。會計檔案原件原則上不得外借，外單位和本單位各部門需查閱時，要經學院分管領導同志批準并辦理登記手續(xù)?！ 〉谖迨鍡l 會計檔案保管人員，對保管的會計檔案應編制《會 計檔案保管清冊》（附表2）。會計檔案的保管時間，按財政部、國家檔案局的有關規(guī)定執(zhí)行： 會計原始、記賬、匯總憑證15年； 總賬、明細賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會計移資清冊15年，現金和銀行存款日記賬25年； 銀行對賬單、銀行余額調節(jié)表5年；固定資產卡片在固定資產報廢清理后保管5年； 月、季財務報告3年； 會計年度決算、涉外會計憑證、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保管； 學院財務制度、資產清查底冊、經濟活動分析及其他需保管的會計資料在不少于3年視情而定?！ 〈疟P備份資料由備份資料中需保管年份最長的資料而定。 第五十六條 會計檔案的移交與銷毀。會計檔案在保管期內，因管理人員調動，應按保管清冊清點，辦理交接手續(xù)。單位合并或撤銷，應向并入單位或主管單位辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人應清冊上簽名蓋章?！ 〉谖迨邨l 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，事先應提出銷毀意 見，進行清點、編報《會計檔案銷毀清冊》（附表3），報董事會或原主管單位批準后，會同有關部門共同鑒定并派員監(jiān)銷，銷毀后，有關人員要在銷毀清冊上簽章，未經批準銷毀的會計檔案，不得銷毀。 ?0?2 ?0?2 第八章?0?2 附?0?2 則 ?0?2 第五十八條 本制度未涉及的會計管理事宜，均按國家對高等院校相關會計制度要求規(guī)范操作?！ 〉谖迨艞l 本制度由學院財務處負責解釋，并負責予以修訂或另行補充規(guī)定。 19 / 19
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