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2025-08-05 18:51本頁面
【導(dǎo)讀】弄清楚簡報的對象是誰。簡報的目的---溝通。他們的背景如何﹖。說聽眾聽得懂的話。避免使用過多的專業(yè)名詞或朮語。找出簡報對象中對簡報結(jié)果最有影響力。針對關(guān)鍵人物對主題的了解程度和認識。切勿以文字填滿報告內(nèi)容。放映投影片是讓聽眾能很快理解。因閱讀而分心會覺得你準備不夠。每頁文字五到六行為妥。每行字數(shù)盡量控制在十二字。一張投影片一個主題。硬擠在一頁會造成閱讀困難。盡量讓內(nèi)容精簡短小。以條列的方式列出重點﹑綱要。內(nèi)容多可分幾頁處理﹐標明順序。不要使用太多種字型。利用項目符號將內(nèi)容分層。有助於參與者的閱讀。將重點做明顯區(qū)分。同一點中做層次區(qū)分最好以兩層為限。專業(yè)、復(fù)雜、比較性的內(nèi)容用數(shù)字作例証。提升結(jié)論的可信度。簡報字體以能夠讓與會者看清楚為原則。一般場合使用PowerPoint預(yù)設(shè)字體大小。打破單調(diào)呆板，快速靠近聽眾與簡報的距離。簡報本身內(nèi)含圖片。核心職系重要職系支援職系。注意簡報內(nèi)數(shù)字正確與否。小失誤會引起聽眾質(zhì)疑。數(shù)十或上百人的簡報請使用麥克風(fēng)。必要時將影片另外
【正文】 內(nèi)容 千萬不要將簡報內(nèi)容一字不漏的放在投影片上照著讀。 熟悉播放軟體的操作 54 播放投影片 [F5] 別因為操作讓表現(xiàn)大打折扣 回到第一張投影片 [Home] 跳到最後一張投影片 [End] 在簡報中準備 QA時間 55 在簡報開始時就讓觀眾知道有 QA時間 預(yù)留 Q amp。 A 和案例分析時間 視臨場簡報進行速度 QA時間彈性加減 案例分析、作品欣賞時很適合的調(diào)整時間工具 資料的更新 56 在出發(fā)前再次更新舊的資訊 資料過時被發(fā)現(xiàn)有損專業(yè)性 時事、統(tǒng)計數(shù)字、報價數(shù)字特別 Update 選擇適當(dāng)?shù)暮唸髨龅? 57 不要找不能調(diào)節(jié)光線的場地 注意白天場地光源的影響 室內(nèi)光線夠暗簡報才可能清晰 選好電腦架設(shè)的位置 必要時自行準備工具 58 如預(yù)設(shè)的簡報工具為傳統(tǒng)式，可考慮自行準備現(xiàn)代化設(shè)備 現(xiàn)代化設(shè)備增添專業(yè)形象 筆記本型電腦搭配電子式投影機為重要場合首選 輔助工具的應(yīng)用 59 紅外線式投影筆可協(xié)助報告 小的輔助性工具可解決很多問題 投影筆不宜在手上劃圈或晃動 明確指示需要觀眾知道的內(nèi)容 了解會議廳的布置及設(shè)備 60 了解座位與螢?zāi)坏木嚯x 設(shè)法取得簡報場地的詳細情況 了解報告位置與螢?zāi)坏木嚯x 檢查是否有需要的電源等配套設(shè)備 提早到達會場 61 提早到達熟悉場地和設(shè)備上場才不會慌亂 千萬別以為所需都會很自然出現(xiàn)在會場 檢查設(shè)備和位置是否符合你的要求 確認電燈開關(guān)的位置和協(xié)助人 穿著簡單大方的服裝 62 不要帶花花綠綠的領(lǐng)帶 不要用服裝分散觀眾注意力 不要有過多或耀眼的裝飾品 衣服不能暴露，色彩素淨(jìng) 觀眾入場前就將電腦接上投影機 63 簡報開始了才發(fā)現(xiàn)沒辦法投射到螢?zāi)簧鲜呛軐擂蔚氖虑? 避免在簡報過程中去調(diào)整簡報設(shè)備 請微笑注視觀眾 64 即使電腦當(dāng)機，微笑也別當(dāng)機 面對觀眾並且注視他們 不要像掃描一樣全場或盯著遠方 運用 Eye Contact 看著觀眾說話，很流暢的注視每個人的眼睛，平均停留三秒注視一個人。 切忌躲在電腦屏幕後面做簡報 65 抬頭站出來面對觀眾 “只聞其聲不見其人”觀眾會忽略報告人 借助多方力量別讓自己被綁在電腦前 不要背對觀眾讀螢?zāi)簧系膬?nèi)容 斜倚在講臺或其它設(shè)備上不夠莊重 不要耍弄手上的物品 66 小物品會對觀眾造成一定程度干擾 耍弄物品會暴露出自己的緊張 運用肢體語言排除緊張情緒 手不要下意識的機械晃動 讓我們一起成長 !
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