簡報技巧(doc12)--成功演示文稿七步驟-經(jīng)營管理-資料下載頁
2025-08-05 18:51本頁面
【導讀】好處是我有了新的學習或體驗，或接到「顧客」的賜教，我都可以隨時將內(nèi)容加進來。演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自。樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。實務結(jié)合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請大家不吝指正。演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內(nèi)容。其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息，部份的標點符號都是多余的。
【正文】 白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設(shè)計，則打印投影片時，應將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。 至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓 觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。 講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然 PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。 小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。 （六）開講 終于上場的時間到了！第一原則，請?zhí)嵩绲? 透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀 眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內(nèi)容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調(diào)整投影片，不會手忙腳亂。 踓然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設(shè)方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩(wěn)，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩(wěn)適當，無需上下左右移動調(diào)整。 受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達，有主持人要 謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。 接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。 適時感謝觀眾的與與，永遠說「 我們 」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。 永遠面帶 微笑 ，因為來演講是很令人高興的一件事；用 友善的語調(diào) 做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。 要談聽眾感興趣的事，因為 焦點是觀眾 ，所以 要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉 例子和經(jīng)驗 ，直接與聽眾溝通。 目光接觸 ，看著觀眾就像面對面說話一樣， 請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。 （七）檢討 同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。 要 不要 ? 多說故事，多舉例 ? 用講 (Talk)，不用念 （是演講不是說教） ? 簡短（演講要像迷你裙愈短愈好） ? 切題（永遠圍繞著主題） ? 好懂 ? 不要用術(shù)語或縮寫 ? 不要用太多統(tǒng)計數(shù)字 ? 不要太過花俏眩耀 ? 不要超過時間 ? 不要念，不要背 謝謝大家耐心觀看，本文到此結(jié)束！
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