萬(wàn)科房地產(chǎn)成都公司文件管理規(guī)范(doc)-地產(chǎn)綜合-資料下載頁(yè)
2025-08-05 10:53本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】重復(fù)性和可追溯性，特制訂本文件管理規(guī)范。理，以防止檔案資料管理的混亂、重復(fù)現(xiàn)象。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)有對(duì)公司文件管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)。會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文件。情況、審計(jì)報(bào)告、公司按揭情況等。規(guī)定的格式和編號(hào)方法進(jìn)行，統(tǒng)一使用打印稿，行文應(yīng)規(guī)范，不得有錯(cuò)別字。號(hào)，對(duì)政府部門發(fā)文需使用紅頭文件紙打印。部門日常無(wú)須存檔的零星發(fā)文不用編號(hào)。導(dǎo)并簽署《文件處理表》，由總經(jīng)理辦公室存檔或轉(zhuǎn)相關(guān)部門存檔。重要文件須加密，且以軟盤備份，并指定專人保管。收支情況、重大事故分析報(bào)告、重要合同、薪金福利制度等。部門負(fù)責(zé)人指定文件管理員負(fù)責(zé)妥善保管部門文件，并履行監(jiān)督職能。件發(fā)生短缺或遺失，追究部門負(fù)責(zé)人和文件管理員責(zé)任。任何人不得利用職務(wù)之便，擅自攜帶公司重要文件外出?；蚩偨?jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。文件外借時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3天。下發(fā)至公司全體。員發(fā)至公司各部門、室。公司內(nèi)部間的往來(lái)文件均采用電子郵件的形式。
【正文】 現(xiàn)遺失，需在《借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責(zé)任。 公司文件如需要隔夜借出，須征得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，方可借出，并妥善保管。文件外借時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò) 3 天。 文件的下發(fā)、作廢處理 新編或更改的管理制度類文件，在獲得批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室文件管理員下發(fā)至公 司全體。 各部門的臨時(shí)性管理文件，在獲本部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由部門文件管理員發(fā)至公司各部門、室。 各部門的管理制度類文件，在獲分管本部門的總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)至公司全體。 在文件修改之前，各部門必須嚴(yán)格按照現(xiàn)有管理文件執(zhí)行。新版文件開始生效后，舊版文件自動(dòng)失效。 文件的傳遞及報(bào)批 為配合公司辦公自動(dòng)化的發(fā)展和信息系統(tǒng)的建立，提高工作效率，達(dá)到辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的目的。公司內(nèi)部間的往來(lái)文件均采用電子郵件的形式。文件的報(bào)批請(qǐng)?jiān)斠姟峨娮余]件傳送 中國(guó)最大管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 管理守則》 支持文件： 《檔案管理規(guī)范》 總經(jīng)理簽署：
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