華匯工程咨詢設計集團公司記錄控制程序-工程設計-資料下載頁
2025-08-04 23:52本頁面
【導讀】對質量管理體系所要求的記錄予以控制。適用于為證明產品符合要求和質量管理體系有效運行的記錄。3．1技術部監(jiān)督各部門（單位）的記錄。3．3各項目負責人負責收集、整理本項目記錄。3．5各部門、各生產單位負責人負責批準本部門（單位）編制的記錄格式。記錄的標識編號按《文件控制程序》執(zhí)行。存放于通風、干燥的地方，所有的記錄保持清潔，字跡清晰。的期限保存記錄，超過規(guī)定期限的交檔案室保存。匯總，包括名稱、編號、保存期、使用部門等內容。的記錄清單作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。批準并填寫《文件借閱記錄》由記錄管理人登記備案。交技術發(fā)展部審核，報管理者代表批準并授權執(zhí)行銷毀。6．1《記錄清單》；6．2《文件發(fā)放、回收記錄》；6．4《文件銷毀申請》。
【正文】 b) 各部門、各生產單位保管的記錄應便于檢索，需借閱或復制者要經相應部門負責人批準并填寫《文件借閱記錄》由記錄管理人登記備案。 4． 6 記錄的銷毀處理 記錄如超過保存期或其他特殊 情況需要銷毀時，由檔案管理員填寫《文件銷毀申請》交技術發(fā)展部審核，報管理者代表批準并授權執(zhí)行銷毀。 4． 7 記錄格式 4． 7． 1 各部門、各生產單位的記錄格式，由各部門、各生產單位負責人負責組織編制、批準，交技術發(fā)展部備案。 4． 7． 2 各相關部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設計更改，執(zhí)行《文件控制程序》有關文件更改的規(guī)定。 5 相關文件 《文件控制程序》。 6 相關記錄 6． 1 《記錄清單》； 6． 2 《文件發(fā)放、回收記錄》； 6． 3 《文件借閱記錄》； 6． 4 《文件銷毀申請》。
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