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獨(dú)孤九劍商務(wù)談判學(xué)-資料下載頁

2025-01-17 04:13本頁面
  

【正文】 論的焦點(diǎn)聯(lián)系在一起的話,就可以提出進(jìn)行交換的建議,取得一定的進(jìn)展。注意避免對(duì)方提供的交換條件是很容易得到的東西。二、適度穩(wěn)妥的進(jìn)展?jié)u進(jìn)式的進(jìn)展方式常被買主用來和新賣主做生意,一般剛開始時(shí)買賣雙方只簽訂一些小金額的合同,當(dāng)每份合同都能順利執(zhí)行后,買賣雙方再簽訂大金額的合同。三、休會(huì)取得進(jìn)展休會(huì)具體方法有:一、 對(duì)方陳述其觀點(diǎn)的中途,尋找借口離場(chǎng)。二、 據(jù)當(dāng)時(shí)的情況,見機(jī)安排喝些飲料、安排酒宴或參觀游覽。要求暫時(shí)休會(huì)。四、打開僵局取得進(jìn)展五、以退為進(jìn)常言道:退一步進(jìn)兩步。意思就在于退是為了更多的進(jìn)如:制造被迫退出的假象1. 先讓一步2. 后發(fā)制人六、暗度陳倉(cāng)這是一種轉(zhuǎn)移對(duì)方注意力以求實(shí)現(xiàn)自己談判目標(biāo)的做法。既在無關(guān)緊要的問題上糾纏不休,或在無意圖的事情上大做文章,以分散對(duì)手在自己所關(guān)心的問題上的注意力,從而在對(duì)方毫無準(zhǔn)備的情況下拿下一城。例如:在一筆技術(shù)設(shè)備買賣的價(jià)格談定以后,某公司仍覺硬件部分價(jià)格偏高,想提出不要,又怕賣方說自己不守信用。而賣方正好提出擴(kuò)大散件的買賣,于是該公司將本來確定的散件采購(gòu)清單按住不動(dòng),反過來與賣方糾纏硬件的優(yōu)惠價(jià),以此作為再擴(kuò)大訂單的條件,賣方一聽買方可以增訂且數(shù)量可觀,于是認(rèn)真與買方討價(jià)還價(jià)起來,設(shè)法賣出其散件。該公司就這樣邊討價(jià)還價(jià),邊把不需要的設(shè)備從訂單上撤消,而且散件價(jià)格又有所降低。七、草船借箭既虛張聲勢(shì)“攻擊”了對(duì)方,偵察了對(duì)方,又達(dá)到了獲得自己所需要的東西的目的。八、誘“敵”深入即有秩序地,耐心地誘發(fā)和引導(dǎo)對(duì)方的思路,使其進(jìn)入自己的觀點(diǎn),最后達(dá)到一致,該策略一般遵循三項(xiàng)原則:第一、有目的地誘,第二、有步驟地誘,第三、有預(yù)料地誘。第八節(jié) 如何對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)者一、對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)者的態(tài)度和原則(一)贊揚(yáng)競(jìng)爭(zhēng)者和盡量回避聰明的談判者一般都不主動(dòng)提及有無競(jìng)爭(zhēng)者的事情,一旦被提及,就要探明競(jìng)爭(zhēng)者在對(duì)方心目中的地位,然后再談,就有成交的希望。(二)迎頭痛擊辦法之一是進(jìn)行自己產(chǎn)品和對(duì)手產(chǎn)品的比較,這種比較不應(yīng)做得過細(xì),最好只談?wù)搶?duì)方最感興趣的那些特點(diǎn)。辦法之二是在對(duì)方頭腦里為競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品撒播下一棵懷疑的種子,注意:是否使用該方法,要以道德標(biāo)準(zhǔn)來衡量。(三)承認(rèn)競(jìng)爭(zhēng)者但不輕易進(jìn)攻該觀點(diǎn)介于以上兩種極端的觀點(diǎn)之間。二、對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)者的具體方法(一)一比高低將自己的產(chǎn)品與對(duì)方心目中地位最高的產(chǎn)品進(jìn)行逐次比較(二)以褒代貶例:汽車銷售商回答顧客說:“牌汽車具有多方面的優(yōu)點(diǎn),毫無疑問,它很漂亮,這里的經(jīng)營(yíng)商正在賣力地推銷,發(fā)動(dòng)機(jī)雖小但能長(zhǎng)途跋涉,如果你不走快車道或不需要帶人的話,您一定會(huì)喜歡它?!毖酝庵?,這種車搭載乘客的能力和安全性很值得懷疑。(三)利用表揚(yáng)信自己產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)最好讓有資格的局外人去說,而不是由談判員自己來講,如:顧客的表揚(yáng)信,大學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)局等的檢驗(yàn)證書。(四)對(duì)比試驗(yàn)在銷售農(nóng)具、油漆和計(jì)算機(jī)時(shí)經(jīng)常直接對(duì)比試驗(yàn)。(五)掌握競(jìng)爭(zhēng)者情況了解本行業(yè)動(dòng)向,競(jìng)爭(zhēng)者的全面情況,不至于落入被動(dòng)競(jìng)爭(zhēng),如搞清競(jìng)爭(zhēng)者的促銷手段,產(chǎn)品類型等。(六)突出自家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)(七)慎重對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)者的朋友(八)與競(jìng)爭(zhēng)者保持良好關(guān)系三、對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)者的注意事項(xiàng)警惕不道德的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)術(shù)1. 協(xié)調(diào)過程中的談判技巧第一節(jié) 提問技術(shù)一、提問的種類1. 引導(dǎo)性語句。該問句對(duì)結(jié)論具有強(qiáng)烈暗示性,如“違約要受懲罰,你說是不是?”2. 間接問句。是借著第三者意見以影響對(duì)方意見的一種問句,如“某先生也認(rèn)為你們的產(chǎn)品質(zhì)量可靠嗎?”問句中的第三者必須是對(duì)方很熟悉或很尊敬的人。3. 直接提問。針對(duì)某一特定人員提出問題,目的在于窺測(cè)他的反應(yīng),根據(jù)這些反應(yīng)獲得必要信息。4. 挑戰(zhàn)性提問。是有價(jià)值且危險(xiǎn)的提問方式。應(yīng)在深思熟慮之后認(rèn)為沖突是必要時(shí)才提出的。5. 突然提問。迫使對(duì)手對(duì)某一問題必須做出答復(fù)。6. 澄清式問句。是針對(duì)對(duì)方的答復(fù),重新措辭以使對(duì)方澄清或補(bǔ)充原先答復(fù)的一種問句。如:“你剛剛說上述情況沒有變動(dòng),這是不是說你們可以如期履約了?”7. 探索式問句。是針對(duì)對(duì)方的答復(fù)要求引申或舉例說明的一種問句,如:“你有什么保證能證明貴方可如期履約呢?”8. 強(qiáng)迫選擇的問句。使用這種問句時(shí),要注意語調(diào)和措辭的得體,如:“原定的協(xié)議,你們是今天實(shí)施還是明天實(shí)施?”9. 多內(nèi)容問句。是含有多種主題的問句,一般不用,如:“你是否將你方關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后保證以及違約責(zé)任等態(tài)度談一談?”二、提問的正反原則10. 除非你想要打架,否則不要提出有敵意的問題。11. 不要提出指責(zé)對(duì)方是否誠(chéng)實(shí)的問題。12. 即使你急著想要提出問題,也不要停止傾聽對(duì)方的談話,把問題先寫來,等待合適的時(shí)機(jī)提出來。13. 不要以大法官的態(tài)度來詢問對(duì)方。14. 不要隨便提出問題,必須伺機(jī)而出。15. 不要故意提出一些問題,顯示你是多么的聰明。16. 在對(duì)方還沒有答復(fù)完畢以前,不要提出你的問題。17. 先準(zhǔn)備好你的問題,能夠臨場(chǎng)迅速想出適當(dāng)答案的人是很少的。18. 利用每次接觸發(fā)掘事實(shí),最好是在談判前的幾個(gè)月就知道答案。10.先舉行一次“群英會(huì)”,收集有價(jià)值的信息。11.即使一般人都覺得難以啟齒,也要有勇氣詢問對(duì)方的業(yè)務(wù)狀況。12.要有勇氣提出某些看來似乎很笨的問題。13.用謙卑的態(tài)度提出問題,會(huì)鼓勵(lì)對(duì)方給你個(gè)較好的答案。14.可以向買主公司的秘書、生產(chǎn)人員和工程師提出問題。15.要有勇氣提出對(duì)方可能回避的問題。16.在休會(huì)時(shí)多思考新問題。17.提出問題后就要閉口不言,等待回答。18.對(duì)方回避問題或回答不完整,要有耐心和毅力繼續(xù)追問。19.提出某些你已經(jīng)知道答案的問題,這會(huì)幫助你了解對(duì)方的誠(chéng)實(shí)程度。三、有效提問的例證(一)引導(dǎo)性的問題。當(dāng)買主不感興趣、不關(guān)心或猶豫不決的時(shí)候,賣方應(yīng)使用這種問句。例如你問對(duì)方是否喜歡紅色的還是藍(lán)色的,對(duì)方會(huì)回答:喜歡其一,或都喜歡,或都不喜歡,如果對(duì)方說都不喜歡,便接著問他原因,等到他解釋后,再針對(duì)他的反對(duì)意見說服他。(二)非引導(dǎo)性問題,往往可以誘導(dǎo)出更為完整的回答如:你如何決定那些價(jià)格?我們的信用不是一向都很好的嗎?(三)想要獲得信息的問題如:你對(duì)我的產(chǎn)品有什么不滿意的地方?請(qǐng)告訴我它為什么值這個(gè)價(jià)錢?最近的稅率是多少?(四)結(jié)束性的問題如:接受這個(gè)價(jià)格,否則就算了。你知不知道下星期價(jià)格就要上漲了?看過我的成本資料嗎?這是讓我做賠本的買賣。(五)不客氣的問題如:你們的會(huì)計(jì)制度還是不行吧?你這也太不客氣了吧?(六)含糊不清的問題如:你的報(bào)價(jià)是怎么算出來的?那樣看好象不對(duì),不是嗎?四、提不出好問題的障礙常常為了避免顯露自己的無知而不愿意多問擔(dān)心被別人認(rèn)為觀察力不夠天生就不愿意了解和探察對(duì)方的秘密曾想到了一些好問題,但在討論時(shí)又都忘記了不了解對(duì)方時(shí),往往寧愿獨(dú)自冥想,而不愿意發(fā)問無法適時(shí)的提出某些問題大多數(shù)人都想避免提出令對(duì)方困窘的問題有的人只喜歡講話,而不愿意傾聽缺乏毅力去繼續(xù)追問答案不夠完整的問題常常沒有足夠的時(shí)間思考出好問題,事先準(zhǔn)備不充分第二節(jié) 回答技巧一、 答話原則談判是由一系列的問答所構(gòu)成,答話的不合適比問話的不合適更容易陷于被動(dòng),下列答話原則有助于答話效果的改善:1. 回答之前一定要使自己有一定的思考時(shí)間2. 在沒有聽清問題的真正含義之前不要回答問題3. 有些問題純屬無需回答的問題4. 有時(shí)只需對(duì)整個(gè)問題的某一部分做出回答5. 回避問題——答非所問或顧左右而言他6. 尋找某一借口(如:資料不全)拖延作答7. 讓對(duì)方將問題的確切意思說清楚8. 如果有人打岔或受到某種干擾,就將這一時(shí)刻靜侯過去9. 在談判中,問什么,答什么,未必是最好的答復(fù),答復(fù)的藝術(shù)在于知道應(yīng)該說什么,不應(yīng)該說什么。二、 答話的方法回答的要訣在于知道應(yīng)說什么和不應(yīng)說什么,而不必考慮回答得是否對(duì)題,常用方法有:1. 心里默答。提問者可能有意使問題含糊不清,面對(duì)這種情況可以不做回答,或進(jìn)一步搞清對(duì)方的真實(shí)意圖再答。2. 不徹底答話。主要有兩種形式:第一、將問題的范圍縮小后作部分回答,如:一方向另一方了解產(chǎn)品質(zhì)量,另一方只介紹幾種重要指標(biāo)而又不是全部;第二、不正面回答,如:一方詢問價(jià)格,另一方可先介紹性能或作示范表演,而暫時(shí)回避這一問題。3. 不確切答話。有些答話要模棱兩可,富有彈性,不要把話說定,如:“如果你的訂貨數(shù)量多的話,我的價(jià)格還可下降?!?. 阻止追問的答話。有些問題對(duì)自己不利,答話者答話時(shí)積極采取措施,阻止對(duì)方的追問。第三節(jié) 說服技巧第七章 說服的工具說服是一種設(shè)法改變他人初衷并使他人心甘情愿接受你意見的談判技巧。一般來說,面對(duì)面的交談要比用書信的方式好些,另外,也應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用說服工具??梢岳玫恼f服工具包括:a) 印刷品。如:成本,技術(shù),統(tǒng)計(jì)表格和文本等各類參考資料。b) 可視媒介物。如:示范表演,電影,圖片,幻燈和燈光效果等。c) 模型及樣品。如:實(shí)際物體模型和可隨身攜帶的各種樣品。d) 宣傳。如:電話,錄音帶,特別廣播效果,熱線聯(lián)絡(luò)及故意喧嘩或安靜。e) 環(huán)境和時(shí)間。東西擺設(shè)位置,座位的安排,會(huì)議室以及時(shí)間的運(yùn)用效果。f) 證明。方案研究,會(huì)晤,實(shí)驗(yàn),事實(shí)或權(quán)威結(jié)論。每種媒介的選擇都有說服對(duì)方的作用,但說服效果有差別,如嚴(yán)肅的報(bào)告比一般發(fā)行物有說服力,領(lǐng)導(dǎo)者或?qū)<业脑捯绕胀ㄈ说脑捀姓f服力。第八章 有效說服的三項(xiàng)原則建立融洽的關(guān)系,建立融洽的人際關(guān)系,猶如口渴之前已掘井。搞好利益分析:i. 要向?qū)Ψ疥U明接受你的意見的利弊。ii. 要向?qū)Ψ秸f明為什么要選擇他為說服對(duì)象,以示你的提議并不是任何人都可以得到的。 iii. 對(duì)方接受了你的意見后,你將得到什么好處。簡(jiǎn)化接受手續(xù),以免對(duì)方中途變卦。第九章 說服的要領(lǐng)與方法a) 談判開始時(shí),要先討論容易解決的問題,再討論容易引起爭(zhēng)論的問題。b) 如果能把正在討論的問題與已經(jīng)解決的問題聯(lián)系起來,就較有希望達(dá)成協(xié)議。c) 適時(shí)傳遞消息給對(duì)方,可以降低對(duì)方的期望,影響對(duì)方的決策,進(jìn)而影響談判結(jié)果。d) 傳遞信息的時(shí)候,首先要將悅?cè)诵囊獾南鬟^去。e) 強(qiáng)調(diào)雙方的一致,比強(qiáng)調(diào)彼此的差異更能使對(duì)方接受。f) 先透漏一個(gè)使對(duì)方感興趣的消息,然后再設(shè)法滿足他的需要。g) 說出問題的兩個(gè)方面,比單單說出一個(gè)方面更有效。h) 聽者通常在首尾兩個(gè)時(shí)刻注意力最集中,抓住這兩個(gè)時(shí)刻。i) 討論過正反兩方面的意見后,再提出你的意見。一個(gè)消息或觀點(diǎn)重復(fù)多遍,更能使對(duì)方了解和接受。第四節(jié) 怨言的處理方法一、處理反對(duì)意見的要點(diǎn)與原則要想很好地回答對(duì)方的反對(duì)意見,就必須事先了解對(duì)方有哪些真正的反對(duì)意見。真正的反對(duì)意見可能被某種借口掩蓋著,談判者在處理反對(duì)意見時(shí),對(duì)下述要點(diǎn)和原則應(yīng)給予充分的注意:避免爭(zhēng)論。辨析原因,及早發(fā)現(xiàn)對(duì)方提出反對(duì)意見的原因所在。不要太饒舌。講話冗長(zhǎng),不僅會(huì)引起對(duì)方的反感,而且會(huì)出現(xiàn)漏洞,授人以柄。認(rèn)真嚴(yán)肅地傾聽。不管談判對(duì)方的觀點(diǎn)是正確的還是錯(cuò)誤的,都應(yīng)予以尊重。細(xì)心觀察,以防為主。歡迎反對(duì)意見。談判者的任務(wù)之一就是答復(fù)對(duì)方的反對(duì)意見。冷靜地回答對(duì)方。談判者在任何時(shí)候都要泰然自若,輕松愉快,說話時(shí)要條理清楚,有說服力。適度接受。很多反對(duì)意見是在對(duì)方要提高個(gè)人聲譽(yù)或顯示自己的情況下才提出來的。因此在談判中所涉及的次要問題,要給予充分理解,并以同意對(duì)方的意見為主。二、處理反對(duì)意見的方法一般來說,當(dāng)對(duì)方提出反對(duì)意見之后,己方暫時(shí)不要表明意見,應(yīng)稍隔一會(huì)兒,再對(duì)反對(duì)意見所留下的障礙予以消除。下面列舉一些克服反對(duì)意見的基本方法:反問法。對(duì)反對(duì)意見提出個(gè)“為什么”,使對(duì)方處于要說明理由的地位,可以了解到反對(duì)意見的真正原因。引例法。即借助已有事例加以活用的方法。使用這種方法的關(guān)鍵是:例證要適當(dāng)、真實(shí)、并給對(duì)方以驗(yàn)證的條件和機(jī)會(huì)。例如簡(jiǎn)要回答:“曾持有同樣反對(duì)意見的人,接受了這一建議后感覺良好?!蹦孓D(zhuǎn)法。又叫做“移花接木法”,談判者對(duì)于對(duì)方的意見首先給予肯定,然后再陳述自己的主張和見解。例如:“我們完全贊成您的提法,要是加上這一條那就更好了?!敝弥焕矸āS纸小俺涠宦劮ā保谡勁兄袑?duì)方往往因?yàn)樾木w不佳等原因而提出一些與談判無關(guān)的意見,對(duì)此,談判者最好不要介意,或不予理睬,或以玩笑當(dāng)作耳邊風(fēng)而過去。否定法。即從正面否定對(duì)方的意見,這個(gè)方法少用為宜,因?yàn)椴还苁裁礃拥娜?,都不?huì)喜歡受到他人的沖撞。矛盾法。即以子之矛攻子之盾,在談判過程中,對(duì)方的反對(duì)意見往往直接或間接地支持著你的觀點(diǎn),這樣,談判者就可以以對(duì)方的反對(duì)意見為基礎(chǔ),而最終清除雙方間的障礙。三、怨言的事前對(duì)策在談判中如果服務(wù)不周,安排不當(dāng),有關(guān)條件差距過大等等,就會(huì)引起許多怨言,對(duì)于這些怨言,談判者必須在事先就予以注意,盡量避免怨言的產(chǎn)生。談判者應(yīng)成為讓人喜歡的人。不要厚此薄彼。對(duì)于老客戶的往來和訪問應(yīng)有周密的計(jì)劃。雙方應(yīng)充分證明協(xié)議的正確性。談判雙方應(yīng)認(rèn)真地了解合約的內(nèi)容,避免因合約引起的誤會(huì)或麻煩。合約訂立后應(yīng)立刻采取適當(dāng)措施,如:談判雙方在分別時(shí),賣方應(yīng)向?qū)Ψ奖硎緫c賀,消除對(duì)方的擔(dān)心,并保證認(rèn)真履約。四、怨言的事后處理方法變不利為有利。直接處理對(duì)方的怨言,往往可以使之成為與對(duì)方建立有利關(guān)系的良好方法。不要感情用事。對(duì)方在發(fā)怒時(shí),無論對(duì)方怎樣興奮或激動(dòng),都應(yīng)始終保持冷靜,否則,必然壞事。要耐心傾聽。不要立即下結(jié)論。在未證實(shí)對(duì)方說的話不真實(shí)之前,不要輕易下結(jié)論。要立刻處理。維護(hù)雙方關(guān)系的關(guān)鍵在于處理怨言是否迅速。對(duì)抱
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