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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)和考核制度doc111頁-資料下載頁

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 現(xiàn)積極,有具體事跡的;2. 工作效率高,適時(shí)完成重大任務(wù)或特殊交辦事宜的;3. 對公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的;4. 舉報(bào)貪污、違規(guī)、盜竊、浪費(fèi)或其他有損公司權(quán)益的;5. 緊急事故,奮不顧身,保全人或物安全的;6. 意外突發(fā)事故處置得當(dāng),使公司減少損失的;7. 有拾金不昧行為發(fā)生并且單位價(jià)值較大的;8. 有重大的對社會(huì)效益作出貢獻(xiàn)的;9. 各項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目在其經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)特點(diǎn)所制的其他約定的。第五十七條 員工有下列情況之一者,依情節(jié)輕重予以處罰:1. 未按項(xiàng)目管理工作流程工作的;2. 上班時(shí)間妨礙他人工作的;3. 上班時(shí)間擅離職守怠忽工作的;4. 延誤時(shí)效,致影響公司權(quán)益的;5. 因個(gè)人過失或不依公司規(guī)定,致公司名譽(yù)受損的;6. 與同事爭執(zhí)不聽勸阻的;7. 因公出差時(shí)辦理私事的;8. 擔(dān)任主管,濫用職權(quán)的;9. 不聽上級(jí)指正、調(diào)度或違抗合理命令,情節(jié)輕微的;10. 有輕薄言行或其他違反風(fēng)俗行為的;11. 在辦公場所飲酒、賭博及其他不良行為的;12. 搬弄是非,制造謠言,影響員工和諧情緒的;13. 擔(dān)任主管,發(fā)現(xiàn)部屬有不良行為而不予糾正或知情不報(bào)的;第十四章 辭職(離職)、辭退第五十八條 員工辭職(離職)必須提前7天向所在項(xiàng)目(部門)提交書面辭職(離職)申請,說明辭職(離職)理由。由項(xiàng)目(部門)負(fù)責(zé)人同意后呈上一級(jí)部門審批,報(bào)行政部備案。如未按規(guī)定提前向所在項(xiàng)目(部門)提出書面辭職(離職)申請的,應(yīng)向公司賠償其本人7天工資作為他人頂崗費(fèi)用。第五十九條 批準(zhǔn)辭職(離職)的員工自批準(zhǔn)次日起停止計(jì)薪,并按公司員工辭職(離職)程序的要求辦理辭職(離職)手續(xù)。第六十條 公司在下列情況下,可終止合同和辭退員工。1. 在試用期內(nèi)或試用期結(jié)束后,不符合錄用者條件的;2. 實(shí)行計(jì)劃生育的女職工,在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期后未返回工作者的;3. 因機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位合并等發(fā)生變化又無法另行安置的。第六十一條 員工有下列過錯(cuò),公司可立即辭退。1. 工作時(shí)釀酒或在任何時(shí)候吸毒、參與賭博等各項(xiàng)嚴(yán)重違法亂紀(jì)活動(dòng);2. 故意傷害其他員工、同事或客人;3. 偷竊及嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;4. 偽造公司文件,泄露、濫用各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,參與或引導(dǎo)、指導(dǎo)、協(xié)同他人從事有損于公司利益的各種活動(dòng);5. 濫用責(zé)權(quán),嚴(yán)重失職,營私舞弊,對客戶/甲方利益造成重大損失的;6. 故意進(jìn)行危害辦公室人員或其他員工安全的活動(dòng);7. 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)原料、能源等造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;8. 故意損壞辦公室、大樓及室內(nèi)物品;9. 故意違反公司的行為規(guī)范;10. 對公司信譽(yù)造成損失的;11. 連續(xù)曠工15天以上者,或全年累計(jì)曠工30天以上者;12. 違反計(jì)劃生育條例者;13. 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和規(guī)定的。第六十二條 辭退員工按事實(shí)依據(jù)作出書面通知,并按規(guī)定辦理手續(xù),報(bào)行政部備案。第六十三條 如果辭退成為事實(shí),公司將給員工書面辭退書,并由該員工簽收,如果員工拒絕簽名,部門主管將被作為證人,并注明拒絕簽名事實(shí),然后部門主管應(yīng)作為證人在該信上簽字。第六十四條 被辭退的員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),擾亂工作、社會(huì)秩序的,將送交公安部門處理。第六十五條 員工在職或因各種原因離開公司后半年內(nèi)泄露公司商業(yè)秘密的,公司有權(quán)要求其給予賠償。第十五章 附 則第六十六條 本手冊所列內(nèi)容并不完全涵蓋公司所有具體實(shí)行的規(guī)章制度,公司全體員工日常除必須遵守本手冊內(nèi)容外,還需遵守公司所制訂的其他管理制度。第六十七條 本手冊應(yīng)作為新聘員工崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容,并經(jīng)手冊培訓(xùn)考核合格后方可正式上崗。第六十八條 本手冊由公司行政部負(fù)責(zé)編制和管理,本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后試行。第六十九條 本手冊如有修訂或改版,將以書面形式下發(fā)公司各部門及所屬管理項(xiàng)目。178。 管理處工作制度一、 儀表:1. 公司各崗位員工上班時(shí)間必須穿著規(guī)定制服、黑皮鞋,制服應(yīng)干凈、整齊。2. 穿西裝制服時(shí),領(lǐng)帶必須結(jié)正,不得卷起衣袖和褲腳。3. 上崗時(shí)必須佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正佩帶于左胸。4. 男士不留長發(fā),女士不披發(fā),不留指甲,不濃妝艷抹。講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣物,時(shí)刻保持良好形象。二、 文明用語規(guī)范:1. 待人接物誠懇有禮,接待業(yè)主/客戶/師生聲調(diào)要自然、柔和、清晰、親切,不裝腔作勢,聲音不過高,也不過低,以免業(yè)主/客戶/師生聽不清楚。2. 絕對不講粗話、不使用蔑視和污辱性的語言。3. 與業(yè)主/客戶/師生談話時(shí),請使用普通話,不準(zhǔn)模仿業(yè)主/客戶/師生的語言語調(diào)和談話。4. 要注意稱呼業(yè)主/客戶/師生的姓氏,應(yīng)稱呼先生/小姐、女士。5. 講話注意語言藝術(shù),多使用敬語。6. 請求業(yè)主/客戶/師生或同事做任何事情,應(yīng)使用“請”、“麻煩您”等。7. 表示感謝時(shí),應(yīng)使用“謝謝”、“多謝合作”等,業(yè)主/客戶/師生走時(shí)要回答“不用謝、不客氣”,不能毫無反應(yīng)。8. 業(yè)主/客戶/師生來訪時(shí)要主動(dòng)問好,說“您好”,業(yè)主/客戶/師生離開時(shí)要講“再見”、“您慢走”。同事之間見面也應(yīng)相互問候。9. 離開面對的業(yè)主/客戶/師生時(shí),一律講“請稍候/您稍等”,如果離開時(shí)間較長,回來后要講“對不起,讓您(你們)久等了”,不準(zhǔn)一言不發(fā)就開始工作。10. 面對業(yè)主/客戶/師生打招呼時(shí),不準(zhǔn)講“喂”,應(yīng)說“您好/早上好”等。11. 業(yè)主/客戶/師生有管理方面的事情詢問時(shí),應(yīng)該給予耐心細(xì)致的回答,任何情況下不準(zhǔn)說“不知道”“這事不歸我管”等諸如此類的話語,若無法回答或難以解釋時(shí),應(yīng)說“對不起,這個(gè)問題(事情)我暫時(shí)無法回答(解釋),請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次與您聯(lián)系”。12. 不要與業(yè)主/客戶/師生開過份的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。13. 遇到外來單位前來參觀或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來檢查時(shí),應(yīng)說“歡迎光臨/歡迎指導(dǎo)”,并熱情接待。三、 儀態(tài):1. 接待業(yè)主/客戶/師生熱情招呼、起身讓坐,不得自己坐著而讓業(yè)主/客戶/師生站著與其交談。2. 面對業(yè)主/客戶/師生應(yīng)隨時(shí)保持微笑,不準(zhǔn)給業(yè)主/客戶/師生看臉色,向業(yè)主/客戶/師生發(fā)脾氣。3. 和業(yè)主/客戶/師生交談時(shí)應(yīng)全神貫注,雙眼對視對方,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭稱是,不得東張西望,心不在焉。4. 在業(yè)主/客戶/師生面前不準(zhǔn)做不雅或不尊敬的動(dòng)作,如雙手插腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、玩弄物品等。5. 上崗時(shí)不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。6. 不得隨地吐痰、亂丟雜物。7. 員工在工作、打電話或與人交談時(shí),如有業(yè)主/客戶/師生走近,應(yīng)立即打招呼或點(diǎn)頭示意,表示注意到他的來臨,不準(zhǔn)毫無表示或裝作沒看見。8. 在為業(yè)主/客戶/師生服務(wù)時(shí)不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。9. 上崗時(shí)要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒、前傾后靠、翹腿,不得伸懶腰、駝背。四、 接聽電話:1. 電話鈴響三聲內(nèi)接聽,但不要匆忙。2. 接聽電話語調(diào)輕松愉快,發(fā)音清楚,確保對方聽清。3. 接聽電話應(yīng)說問候語,如總公司接聽?wèi)?yīng)說“您好,宗宇公司”,如管理處/站接聽就說“您好,XX管理處/站”。4. 確定來電人的身份可說“請問您哪里?”;如來電找某人,應(yīng)說“請稍等”;如來電人所找的人不在,就說“對不起,他現(xiàn)在不在這里,有什么事可以幫您嗎?”;如為查詢,應(yīng)詳細(xì)解答,對待業(yè)主/客戶/師生要耐心,言語要客氣文明。5. 如接業(yè)主/客戶/師生為投訴或報(bào)修電話時(shí),應(yīng)迅速記下來電人的姓名、地址、聯(lián)系電話、投訴內(nèi)容或服務(wù)要求;如業(yè)主/客戶/師生不愿留姓名、地址,要尊重業(yè)主/客戶/師生意向,并在記錄中注明;在聆聽電話時(shí),應(yīng)適當(dāng)?shù)卣f,好的/是的/嗯,不得長時(shí)間不出聲。6. 任何時(shí)候不得向業(yè)主/客戶/師生發(fā)脾氣,不得與業(yè)主/客戶/師生爭吵,不得用過高的語調(diào)對業(yè)主/客戶/師生說話,也不得用力擲聽筒。7. 在公司不得占用電話與人聊天,家人、朋友有事來電,應(yīng)從速簡潔結(jié)束通話。8. 結(jié)束電話時(shí)應(yīng)說“再見”,等來電人掛下電話后再收線。五、 上門服務(wù):1. 上業(yè)主/客戶/師生家里拜訪或維修時(shí),應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象。2. 上門維修時(shí),應(yīng)帶齊所需工具、材料、鞋套、抹布、垃圾袋和工作臺(tái)布。3. 按門鈴或輕敲門,除特殊情況,嚴(yán)禁大力敲打或撞擊業(yè)主/客戶/師生門窗。4. 簡明扼要告知業(yè)主/客戶/師生自己的身份及訪目的,得到業(yè)主/客戶/師生同意后方可進(jìn)入,同時(shí)應(yīng)說“謝謝”或點(diǎn)頭微笑表示感激。5. 尊重業(yè)主/客戶/師生生活習(xí)慣,脫鞋或穿上自己帶的鞋套。6. 未經(jīng)業(yè)主/客戶/師生許可不在沙發(fā)上就座,謝絕敬煙,嚴(yán)禁收小費(fèi)、禮物或上門服務(wù)后在住戶家中用餐。7. 當(dāng)為業(yè)主/客戶/師生完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)征詢業(yè)主/客戶/師生對該項(xiàng)服務(wù)的滿意程度。六、 員工紀(jì)律:1. 遵守國家法律、法令和政策規(guī)定。維護(hù)國家利益和公司利益。2. 無論在職或已離職之員工,都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機(jī)密資料外泄。3. 員工須小心處理公司財(cái)務(wù),公司有權(quán)向那些因疏忽而損毀或失掉公司財(cái)物的員工追討賠償,并可及時(shí)解聘蓄意破壞公司財(cái)物的員工。4. 員工在職期間,假如從事兼職或商業(yè)活動(dòng),須呈報(bào)公司批準(zhǔn)。若利用公司資源從事此類兼職工作或未經(jīng)許可,公司有權(quán)及時(shí)解聘該員工。5. 節(jié)約公司辦公用品,電話、傳真僅用于工作,謝絕客人用公司電話;復(fù)印物品后應(yīng)及時(shí)登記,復(fù)印紙應(yīng)兩面使用。6. 保持工作環(huán)境整潔、安靜,辦公室內(nèi)不大聲喧嘩,工作時(shí)間不吃零食。178。 管理處/站值班制度確保業(yè)主/客戶/師生的報(bào)修和投訴及時(shí)得到受理,轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)事件能夠迅速獲悉并處理各管理處/站實(shí)行雙休日、節(jié)假日值班制度,具體規(guī)定如下:一、 管理處/站值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守管理處/站值班制度,按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、早退,堅(jiān)守崗位,不無故離崗。二、 按規(guī)定接聽業(yè)主/客戶/師生電話和接待來訪,如有報(bào)修應(yīng)填寫“報(bào)修登記表”,并約定時(shí)間上門,不能解決的問題要做好解釋工作。如有投訴,應(yīng)填寫“投訴處理單”,并報(bào)告部門主管,采取措施處理。三、 值班時(shí)按規(guī)定著裝,佩戴工作證,值班期間不準(zhǔn)做與值班工作無關(guān)的事情。四、 值班人員不得擅自離崗,有事外出須事先向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請假,批準(zhǔn)并有人替值后方可離開,擅自離崗按有關(guān)規(guī)定處理。五、 值班人員必須做好值班記錄,值班期間未能及時(shí)處理的問題,必須上報(bào)管理處主任/站長,不得遺漏或拖延。六、 維修人員在完成維修任務(wù)后,應(yīng)做好記錄并即時(shí)返回管理處/站待命。七、 管理處主任/站長應(yīng)不定期對值班情況進(jìn)行巡視,不定期的抽查值班情況,對值班期間玩忽職守、不負(fù)責(zé)等影響服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象嚴(yán)肅處理。值班表現(xiàn)納入月度考核范圍。八、 遇特殊情況,管理處必須有負(fù)責(zé)人值班,及時(shí)處理突發(fā)事件。178。 管理處/站回訪制度為提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)管理處與業(yè)主/客戶/師生的聯(lián)系,了解業(yè)主/客戶/師生的需求,特制訂對業(yè)主/客戶/師生回訪制度。一、 回訪要求:1. 各項(xiàng)目必須把對業(yè)主/客戶/師生的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和考核中。2. 回訪時(shí),虛心聽取業(yè)主/客戶/師生意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。3. 回訪中,對業(yè)主/客戶/師生的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)預(yù)約時(shí)間回復(fù)。4. 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,必須逐條整理,研究解決問題的辦法,重大問題向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告,做到件件有著落,事事有回音,室內(nèi)維修和屋面、墻體滲漏維修回訪(包括電話)達(dá)100%。二、 回訪時(shí)間及形式:1. 每季度對業(yè)主/客戶/師生回訪一次,每年至少回訪二次。2. 各項(xiàng)目主任應(yīng)及時(shí)抽查、檢查回訪情況。3. 利用社區(qū)文化活動(dòng)、座談會(huì)等形式廣泛聽取業(yè)主/客戶/師生反映。4. 有針對性地對業(yè)主/客戶/師生作專題調(diào)查,聽取意見。5. 各物業(yè)管理處/站由專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待來訪,對業(yè)主的投訴做好書面記錄,及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系處理,重大事項(xiàng)交管理處/站主任及時(shí)處理,并知會(huì)分管經(jīng)理。178。 業(yè)主/用戶投訴處理程序1. 目的規(guī)范投訴接待人員的接待處理行為,維護(hù)業(yè)主/用戶的利益和物業(yè)管理的信譽(yù),給業(yè)主/用戶以最大的滿意度。2. 范圍凡因管理處或管理人員在管理服務(wù)、收費(fèi)、設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù),經(jīng)管理等方面的失職、違規(guī)或故意、非故意、失誤等造成業(yè)主或公眾利益受到損害而導(dǎo)致的投訴,以及業(yè)主/用戶有困難要求給予幫助或向管理處了解咨詢。3. 職責(zé) 管理處主任負(fù)責(zé)投訴處理工作的檢查和指導(dǎo)。 管理處大廈主管負(fù)責(zé)業(yè)主/用戶投訴的處理、反饋和回訪。 管理處全體成員均有義務(wù)參與和配合投訴處理工作,并掌握本程序的基本要求。4. 處理程序業(yè)主/用戶投訴分為:一般投訴:指因管理處或公共設(shè)備設(shè)施及管理水平的限制給業(yè)主或住戶造成生活、工作上的不便而非人為因素造成的影響,可以通過改進(jìn)而得到解決改善的投訴。重要投訴:指因物業(yè)管理處員工的管理服務(wù)工作不到位,有過失而引起的投訴。重大投訴:指物業(yè)管理處承諾或協(xié)議規(guī)定提供的服務(wù)沒有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差距,經(jīng)業(yè)主或住戶多次提出而未能得到解決;或由于管理處的責(zé)任造成業(yè)主/用戶重大經(jīng)濟(jì)損失、人身傷害;或一般投訴一個(gè)月內(nèi)得不到合理解決的投訴。 投訴的接待 行政接待管理處行政接待(行政值日)接到業(yè)主/用戶投訴時(shí),應(yīng)首先代表管理處向業(yè)主/用戶表示歉意,并立即在《業(yè)主/住戶投訴記錄表》上做好記錄。記錄內(nèi)容如下: 投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn); 被投訴人或被投訴部門; 投訴事件的經(jīng)過情況(簡要記錄); 投訴人的要求; 投訴人的地址、聯(lián)系方式、方法。 首問接待首問接待是指業(yè)主/用戶以電話、信函或其他方式直接向管理處除行政接待(行政值日)以外的其他人員進(jìn)行投訴時(shí)的第一接訴人。首問接待人員在接到業(yè)主投訴時(shí),、記錄。事后
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