【正文】 局機(jī)關(guān)內(nèi)部一般事務(wù)性工作(如制發(fā)證件、報(bào)表，申報(bào)材料等)需要使用機(jī)關(guān)行政印章，須經(jīng)局長 或分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)方可用印； 以局辦公室名義的發(fā)文、發(fā)電、發(fā)函、資料、轉(zhuǎn)換信函(介紹信)、證明等需使用局辦公室印章，由 辦公室主任審批簽發(fā)； 第四條用印注意事項(xiàng) 用印前要檢查公文是否符合發(fā)文要求，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，方可用印。
使用局黨組、局行政印章都必須履行用印登記手續(xù)。登記時(shí)應(yīng)摘登標(biāo)題或事由，注明發(fā)送單位、 發(fā)文時(shí)間、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人及用印人(登記本備查三年)。
機(jī)關(guān)各科室的印章只限于本科室工作人員辦理其職責(zé)范圍的相關(guān)事宜使用。
局黨組、行政及科室印章一般不得攜出機(jī)關(guān)使用，如因特殊情況(如聯(lián)合發(fā)文)需到外單位會(huì)印 時(shí)，須由專人專車護(hù)送并現(xiàn)場監(jiān)印。
已開具但未使用的信函、介紹信等，應(yīng)交回原開具部門，附在原存根上，不得擅自銷毀。
空白紙不得用印。如特殊情況須對(duì)空白材料紙預(yù)先用印，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批并由使用人妥善 保管?？剖覍?duì)蓋有印章但未使用的空白文書，應(yīng)妥善保存，不得擅自銷毀。
印章管理人員對(duì)審批手續(xù)不全的各類公文有權(quán)要求辦文單位補(bǔ)齊手續(xù)后再予以用印。
對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或科室主要負(fù)責(zé)人同意，擅自使用印章，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理．對(duì)于造成嚴(yán)重后 果的，要追究用印人和科室主要負(fù)責(zé)人__________的責(zé)任。
16 八、突發(fā)事件應(yīng)急管理暫行規(guī)定 一、本暫行規(guī)定適用于全市范圍內(nèi)突發(fā)性重大藥品、醫(yī)療器械和餐飲食品、保健食品、化妝品安全 事件，涉及本市食品藥品監(jiān)管部門的突發(fā)性重大輿情事件，以及本局及直屬單位突發(fā)性重大安保、交 通、群體上訪等事件。
二、加強(qiáng)對(duì)突發(fā)性事件應(yīng)急處置的組織領(lǐng)導(dǎo)。突發(fā)性事件發(fā)生后，本局應(yīng)立即成立應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo) 小組，局長或局長委托的局領(lǐng)導(dǎo)任組長，其他相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，相關(guān)科室及直屬單位主要負(fù)責(zé)人 為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指揮，組織、協(xié)調(diào)突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的成員構(gòu)成，由局長根據(jù)突發(fā)性事件的類別確定，并委托分管局領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室 主任。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)相關(guān)科室或直屬單位，負(fù)責(zé)應(yīng)急處置工作的具體實(shí)施。
藥品、醫(yī)療器械和餐飲食品、保健食品、化妝品安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案對(duì)處置工作的組織領(lǐng)導(dǎo)有 具體規(guī)定的，從其規(guī)定。
三、突發(fā)性事件的報(bào)告要求。第一發(fā)現(xiàn)或接到報(bào)告的人(不管是否是具體職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng))都必 須立即依次報(bào)告本科室本單位主要負(fù)責(zé)人、局辦公室主任或分管該項(xiàng)工作的局領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)應(yīng)根據(jù)本科 室本單位主要負(fù)責(zé)人、局辦公室主任或分管該項(xiàng)工作的局領(lǐng)導(dǎo)要求，做好相應(yīng)臨時(shí)性處置工作。
辦公室主任或分管該項(xiàng)工作的局領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即報(bào)局長決定是否成立應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小 組及其辦公室，是否向上級(jí)報(bào)告。成立應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組后，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定何時(shí)、以何種形式 向上級(jí)報(bào)告相關(guān)情況。
四、突發(fā)性事件處置期間的組織協(xié)調(diào)工作要求。在突發(fā)性事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室正 式組建之前，各相關(guān)科室或直屬單位應(yīng)按局領(lǐng)導(dǎo)要求先行組織相應(yīng)處置工作；在突發(fā)性事件應(yīng)急處置 領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室正式組建后，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，各相關(guān)科室或直屬單位分別負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
局長決定不成立應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的，由局長委托的局領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)科室或直屬單位做 好應(yīng)急處置工作，其他科室或直屬單位應(yīng)無條件給予支持配合。
五、突發(fā)性事件處置期間的值班要求。局辦公室政務(wù)值班人員、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室值班人員必須24 小時(shí)在崗值守。局領(lǐng)導(dǎo)、各科室各直屬單位主要負(fù)責(zé)人以及參與應(yīng)急處置工作的人員，必須處于隨時(shí) 待命狀態(tài)，保持聯(lián)絡(luò)暢通并備有交通工具，非特殊情況能確保按規(guī)定時(shí)間趕到指定地點(diǎn)。
六、突發(fā)性事件處置期間的信息報(bào)送要求。按照重大突發(fā)性事件政務(wù)信息報(bào)告的要求，經(jīng)局長或 局長委托的局領(lǐng)導(dǎo)審定把關(guān)后，由辦公室通過機(jī)要途徑及時(shí)向省委辦公廳、省政府辦公廳報(bào)送信息。
七、突發(fā)性事件處置期間的新聞發(fā)布工作要求。分管新聞宣傳工作的局領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)新聞 發(fā)布和輿情應(yīng)對(duì)工作，由本局新聞宣傳部門歸口負(fù)責(zé)向上級(jí)宣傳部門報(bào)告和協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)對(duì)外 信息的審核與發(fā)布，負(fù)責(zé)對(duì)各類媒體的服務(wù)工作。其他科室或直屬單位應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)資料和工作 配合。非經(jīng)本局新聞宣傳部門同意和分管新聞宣傳工作的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他科室或直屬單位及其工 作人員，均不得擅自接待媒體和對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息。
突發(fā)性事件處置期間，對(duì)外信息發(fā)布工作應(yīng)由局長或應(yīng)急辦置領(lǐng)導(dǎo)小組確定的部門統(tǒng)一實(shí)施。
八、建立突發(fā)性事件處置工作責(zé)任制。本局及直屬單位工作人員發(fā)現(xiàn)或接到報(bào)告突發(fā)性事件時(shí)， 17 必須按本暫行規(guī)定要求及時(shí)報(bào)告并作出相應(yīng)的處置。發(fā)生遲報(bào)，漏報(bào)、瞞報(bào)問題，情節(jié)較輕且未造成 后果的，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；造成后果的，對(duì)責(zé)任人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
在突發(fā)性事件科置期間，對(duì)因工作推諉、處置不力或不聽從指揮，造成事件失控?cái)U(kuò)大后果的工作 人員，依法依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
九、突發(fā)性事件處置完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面總結(jié)和分析評(píng)估，對(duì)參與處置工作的人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)， 其表現(xiàn)情況列入評(píng)先評(píng)優(yōu)及干部任免的重要依據(jù)之一。
十、該暫行規(guī)定的執(zhí)行情況，由辦公室會(huì)同法規(guī)科、人教科組織考評(píng)。
18 九、建議提案辦理規(guī)定 一、辦公室負(fù)責(zé)人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與綜合，并負(fù)責(zé)與市人 大、市政府、市政協(xié)有關(guān)部門聯(lián)系。各處室、直屬單位具體負(fù)責(zé)承辦有關(guān)建議和提案。
二、辦理建議提案的程序 （一）辦公室負(fù)責(zé)接收登記，對(duì)屬于本局職責(zé)范圍的，提出擬辦意見，呈局領(lǐng)導(dǎo)批示；對(duì)不屬于本局 職責(zé)范圍的，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向有關(guān)部門予以清退。
（二）各承辦處室或直屬單位指定專人負(fù)責(zé)辦理工作，采取電話聯(lián)絡(luò)、信函聯(lián)系、組織座談、上門走 訪等形式征求代表、委員意見后，起草答復(fù)文稿并連同《建議提案辦理溝通聯(lián)系表》（附件12）交辦公室 審核。本局主辦的，應(yīng)與會(huì)辦單位協(xié)商，提出會(huì)辦時(shí)限；本局會(huì)辦的，應(yīng)積極配合主辦單位。
（三）分管局領(lǐng)導(dǎo)審定答復(fù)文稿后，承辦處室應(yīng)在辦理規(guī)定時(shí)限屆滿30 日之前具文答復(fù)，按辦公 室的要求寄送代表、委員及有關(guān)單位。
（四）辦理結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)綜合辦理工作情況，寫出書面總結(jié)，連同所有答復(fù)件分別報(bào)送市 人大聯(lián)工委、市政府辦公廳、市政協(xié)提案委。
三、對(duì)代表、委員不滿意的答復(fù)，要認(rèn)真復(fù)查，酌情處理。對(duì)有條件解決而沒有解決的問題，或代 表或委員意見較大的，承辦科室應(yīng)重新辦理答復(fù)。
四、本規(guī)定的執(zhí)行情況，由辦公室組織考評(píng)。
19 十、檔案管理制度 第一章機(jī)關(guān)檔案管理 第一條為加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和 國檔案法實(shí)施辦法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》和省食品藥品監(jiān)督管理局《檔案 管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。
第二條機(jī)關(guān)檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，歸口局辦公室，具體工作由機(jī)關(guān)檔案室負(fù)責(zé)管理，專人 辦理。各科室均需指定一名兼職人員負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集、保管和立卷歸檔工作。
第三條凡是在局機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料(包括文件、傳真、電 報(bào)、信函、介紹信、憑證、筆錄的原件、照片、音像磁帶、電子文件及實(shí)物等)，于每年2 月底將上年度檔案 資料收集齊全，分類整理后，立案歸檔，3 月底前，除規(guī)定可由科室保存的外，全部向機(jī)關(guān)檔案室移交。
任何單位和個(gè)人不得將其據(jù)為已有，或者擅自銷毀。
第四條上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料屬歸檔范圍是： (一)上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要本局機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料； (二)上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本局要執(zhí)行或配合實(shí)施的文件材料； (三)省食品藥品監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)、市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本局機(jī)關(guān)工作的重要指示、 講話、題詞、照片和錄音、錄像等材料。
第五條本局機(jī)關(guān)文件材料屬歸檔的范圍是： (一)以局機(jī)關(guān)名義印發(fā)的所有文件(包括簽發(fā)稿)，以及與文件有關(guān)的照片、錄音帶、錄像帶、電子文 件、實(shí)物等材料； (二)食品藥品監(jiān)督執(zhí)法辦案的案卷材料，以及與案件有關(guān)的實(shí)物、照片、錄音、錄像帶、電子文件材 料； (三)以局或科室名義召開的各種重要會(huì)議的全套文件材料； (四)局黨組、機(jī)關(guān)黨總支、工會(huì)召開的各種重要會(huì)議的全套文件材料； (五)科室的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告材料； (六)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)等文件及相關(guān)材料； (七)反映本局機(jī)關(guān)重要活動(dòng)事件的簡報(bào)、音像材料、榮譽(yù)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物、照片 等材料； (八)內(nèi)容重要的群眾來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和處理來訪形成的記錄、調(diào)查報(bào)告等材料； (九)辦理人大代表、政協(xié)委員議案、提案形成的材料； (十)紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)立案查處的案件形成的材料； (十一)基建工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、裝修、竣工等的全套文件材料； (十二)局機(jī)關(guān)國家公務(wù)員、工人招考、錄用和復(fù)退軍人安置形成的材料，以及他們轉(zhuǎn)移工資和黨、 政、工、團(tuán)組織介紹信存根； 20 (十三)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)； (十四)外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、音像材料，有查考價(jià)值 的資料、互贈(zèng)禮品清單等： (十五)緊急重大情況報(bào)告記錄及處理結(jié)果材料： (十六)各種普查工作形成的文件材料： (十七)其它按照檔案法及其實(shí)施辦法相關(guān)規(guī)定應(yīng)屬歸檔的材此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。