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正文內(nèi)容

海南蘭海旅游地產(chǎn)公司部門職能職責(25頁)-地產(chǎn)制度-資料下載頁

2025-08-04 11:15本頁面

【導讀】控股公司定位為“戰(zhàn)略決策中心、投資管理中心和控制中心以及信息數(shù)據(jù)中心”,目可行、戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。公司下設(shè)綜合部、投資發(fā)展部、財務部、審計(法務)部、證劵部五部門。制度,制訂相關(guān)規(guī)定及實施細則,規(guī)范行政、后勤管理。指導下屬子公司建立健全各項行政管理制度,制訂相關(guān)規(guī)定及實施細則。根據(jù)公司年度總體計劃,制定公司行政、后勤保障工作年度計劃及預算。負責做好各類重要會議記錄、洽談記錄,并整理成書面檔案文件備查。訂,安全保衛(wèi)的安排等。在授權(quán)范圍內(nèi)負責處理其他日常性事務。議紀要的整理等工作,整理、印發(fā)各類會議記錄、紀要,及時傳遞信息。督辦總裁辦公會決定事項,確保會議決議有效落實。負責公司中型會議的組織籌備工作,確保會議有序進行。機構(gòu)及其他外部有關(guān)單位的聯(lián)系,以及來訪接待等事宜,建立并保持良好的關(guān)系,代表公司出席有關(guān)單位召開的會議。理賠、事故處理、車輛購置及處置等,為公司公務用車提供后勤保障。

  

【正文】 依據(jù)合同追究供貨商的違約責任。 5. 采購款項支付 ( 1)配負責辦理材料設(shè)備付款申請等手續(xù)工作; ( 2)合成本控制部完成材料設(shè)備的成本核算工作,保證工程成本控制在目標范圍以內(nèi)。 6. 其他 ( 1)負責評價公司供應商,并知會相關(guān)部門錄入數(shù)據(jù)庫; ( 2)公司領(lǐng)導交辦的其他事項。 財務部 ( 1)負責對記帳憑證和電腦賬的審核。 ( 2)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標準、比例,正確計算提取和結(jié)轉(zhuǎn)各項費用、稅金,并會同出 納人員及時清理往來款項。 ( 3)認真做好會計核算和監(jiān)督,保證會計賬務處理及時,會計科目運用準確,會計核算信息真實完整。 ( 4)對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核。 ( 5)負責錄入(編制)記帳憑證,定期打印記帳憑證和賬簿。 ( 6)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,審核會計收付款憑證及報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證、按照有關(guān)規(guī)定和審批程序,辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備,單證齊全。 ( 7)負責現(xiàn)金日記賬的登記工作。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的 登記工作,當日的收支款項當日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符, 如有差錯,要及時查明原因,按規(guī)定處理。 ( 8)按公司管理制度的要求建立統(tǒng)計臺賬,登記報銷的各種費用,如:話費、油費等。 ( 9)負責公司各開戶銀行的日常結(jié)算工作,及時辦理銀行各項收付業(yè)務。認真核對每筆收支,確保金額準確,銀行帳號準確無誤,確保每筆銀行支出都有單位領(lǐng)導審批簽字。 ( 10)負責公司銷售收入的核算,認真審核銷售合同、銷售報表、辦理房產(chǎn)證,做好銷售收入的相關(guān)賬務處理工作。 ( 11)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié) 算業(yè)務,保管有關(guān)銀行印章,負責發(fā)票、收據(jù)的購買和保管。 ( 12)遵照公司各項財務管理制度和財務開支審批權(quán)限,審核辦理各項費用的資金支付。 ( 13)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位的工作關(guān)系,加強與工商、稅務、銀行等部門的溝通和聯(lián)系,并與建立良好關(guān)系,及時掌握各種信息,爭取更多的資源和支持。 ( 14)負責及時登記銀行日記賬,銀行存款日記帳的帳面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,未達帳項要及時查詢并妥善處理。 ( 15)負責公司會計檔案的管理,建立會計檔案管理制度,完善會計檔案保管條件,確保會計檔案 的安全與完整。 2. 編制財務報表 ( 1)統(tǒng)計集團及所有下屬公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營財務指標數(shù)據(jù),實現(xiàn)集團財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。進行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、審核、匯總,定時上報,及時跟進指標進度,提供統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導決策提供有效支持。 ( 2)負責組織編制集團及各業(yè)務子公司的財務會計報告,如實反映各業(yè)務子公司的財務狀況和經(jīng)營成果,分析公司財務計劃完成情況,提出財務方面的意見。 ( 3)按照財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)會計準則的要求報送財務會計報表和各種財務管理報表。 ( 4)向外部審計人員提供與審計相關(guān)的財務報表及所需資料,負責對外提供報表。 ? 成 本控制部 1. 成本管理體系 (1) 負責建立和完善公司成本控制體系; (2) 負責編制工程合同標準化體系; (3) 負責公司項目成本戰(zhàn)略的策劃、制定和實施; (4) 負責落實項目總體目標成本; (5) 配合項目公司(部)進行責任成本的分解與考核; (6) 負責建立成本監(jiān)控預警機制。 2. 成本規(guī)劃 (1) 配合編制《項目可行性研究報告》; (2) 配合進行產(chǎn)品方案比選,提交不同設(shè)計方案的《方案甄選成本測算報告》; (3) 配合編制《項目開發(fā)綱要》; (4) 主持編制《項目目標成本》; (5) 主持編制《項目限額設(shè)計標 準》。 3. 成本動態(tài)管理 (1) 配合完成對重大的或超出限額的設(shè)計變更的審批工作; (2) 負責定期對項目成本進行監(jiān)控,編制或?qū)徍烁黜椖抗荆ú浚┟吭绿峁┑膭討B(tài)成本報告,對可能超出目標成本的情況進行預警; (3) 負責收集、整理各項目公司(部)的有關(guān)成本信息,并對成本信息進行匯總及甄別。 4. 項目預結(jié)算 (1) 負責造價咨詢公司評標選定工作; (2) 負責編制各項目的《項目結(jié)算計劃》; (3) 負責編制項目內(nèi)部結(jié)算書,審核承包方結(jié)算; (4) 負責對各項目預算實行備案抽查; (5) 負責編制《工程結(jié)算分析報告》。 5. 配合采購管理 (1) 負責管理戰(zhàn)略供應商信息庫,維護和完善造價咨詢類戰(zhàn)略供應商信息庫; (2) 負責審核招標采購部提供的《材料設(shè)備采購配合計劃》,明確目標成本,審算材料設(shè)備價格范圍; (3) 配合招標采購部制定公司工程 /采購合同,并對合同進行審核。 (4) 配合招標采購部制定公司招標的經(jīng)濟標書, 并對各投標單位的經(jīng)濟標書進行評價; (5) 配合招標采購部對公司招標合同進行商務談判; (6) 負責審核超出定額價的乙供材料價格審核。 6. 工程合同管理 (1) 負責建立和完善標準化工程合同體系。 1. 成本分析及效益評 估 (1) 參與項目公司組織的各重要節(jié)點的匯報會議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗; (2) 負責收集、整理各項目的效益評價報告,編制《項目效益評價報告》。 7. 公司領(lǐng)導交辦的其他事項。 —— 三亞蘭海旅業(yè)投資有限公司 定位為“旅游 產(chǎn)業(yè) 、留存資產(chǎn)等持有型物業(yè)經(jīng)營管理中心”, 主要負責公司 所處行業(yè) 市場 研究 、 客戶研究、 行業(yè)數(shù)據(jù)收集與整理、業(yè)務目標制定與控制。 —— 三亞蘭海旅游房地產(chǎn)銷售公司 定位為“收入中心”, 主要負責公司房地產(chǎn)項目營銷策劃、市場銷售、客戶服務、商業(yè)招商等。 公司職責 : 負責公司項目可行性研究、項 目策劃總體思路、銷售策略制訂和執(zhí)行工作;負責優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務流程;負責策劃部的日常工作管理。 1. 參與公司項目的規(guī)劃設(shè)計和方案設(shè)計 ( 1) 參與重大設(shè)計方案、重大設(shè)計變更方案的論證會,評選最優(yōu)方案 ( 2) 參與公司和規(guī)劃設(shè)計院單位的溝通協(xié)商工作 ( 3) 參與審核設(shè)計方案通知書、項目設(shè)計條件、項目勘查報告等項目前期文件 2. 負責優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務流程和公司品牌管理與企業(yè)文化研究 ( 1) 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 部門職責的重新分配及業(yè)務的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務流程進行優(yōu)化 。 ( 2) 負責公司、項目品牌的建設(shè)、推 廣與維護 。 ( 3) 負責公司企業(yè)文化的研究 。 3. 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標,制定本部門銷售目標及銷售計劃,并予以追蹤控制,以確保其達成或超越 。 ( 1) 根據(jù)本公司經(jīng)營計劃,確定項目銷售計劃與銷售費用預算 。 ( 2) 對部門工作計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,并加以控制 。 4. 督導所屬營業(yè)人員進行人員推銷活動,實現(xiàn)具體項目的銷售計劃 ( 3) 對所轄員工進行合理分工,選用最適當人選,發(fā)揮最佳工作效率 ( 4) 負責項目銷售計劃的執(zhí)行情況和負責每月銷售情況的總結(jié)工作 5. 負責項目的銷售全面工作 ( 1) 負責項目銷售策劃方案的執(zhí)行 ( 2) 評估項目 整體銷售策劃方案的效果 6. 行政管理 ( 1) 負責制定本部門的工作計劃、資金使用計劃 ( 2) 負責落實本部門的綜合計劃 ( 3) 負責對下屬人員業(yè)務指導、培訓與考核工作 —— 房地產(chǎn)板塊 項目公司 定位為“生產(chǎn)建設(shè)中心 、成本中心 ” ,負責項目建設(shè)與現(xiàn)場管理,主要包括項目施工管理與監(jiān)督、 —— 旅游板塊 控股 子公司 定位為“利潤中心”,主要負責公司自身具體的日常經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)運營、銷售服務等職能。
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