【正文】 文化的研究，確保集團(tuán)上下對(duì)公司愿景、使 命以及發(fā)展戰(zhàn)略等各方面有比較清晰的了解。 （ 3）負(fù)責(zé)組織對(duì)公司內(nèi)部資源和能力進(jìn)行分析與評(píng)估，定期提交增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的決策咨詢意見。 2. 戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 制定 （ 1）負(fù)責(zé)建立與健全公司戰(zhàn)略研究信息收集渠道體系，及時(shí)完成信息收集整理，確保戰(zhàn)略研究基礎(chǔ)扎實(shí)。 （ 3） 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計(jì)劃， 負(fù)責(zé) 制定公司 年度 投資 發(fā)展 計(jì)劃。） 1. 部門內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè) （ 1） 及時(shí)跟蹤 國(guó)家 宏觀經(jīng)濟(jì)政策及行業(yè)政策 ， 增強(qiáng) 公司業(yè)務(wù)發(fā)展前景的 可 預(yù)見性。 （ 5）節(jié)假日放假、節(jié)慶、值班等各方面的安排。 （ 3）負(fù)責(zé)公司工商變更登記、年檢、注銷等工商手續(xù)工作。 10. 其他 事項(xiàng) （ 1）負(fù)責(zé)公司印鑒的申領(lǐng)、保管和使用、繳銷等工作。 （ 2）負(fù)責(zé)公司辦公用房、設(shè)備實(shí)施、用具、車輛等固定資產(chǎn)的臺(tái)賬及實(shí)物記錄管理。 (8) 負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核及績(jī)效薪酬發(fā)放工作。 （ 7）負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系的服務(wù)工作，搞好公司員工關(guān)系建設(shè) （ 8）負(fù) 責(zé)建立健全公司薪酬管理規(guī)章制度， 并負(fù)責(zé)制度執(zhí)行具體事宜。 （ 5）負(fù)責(zé)公司組織公司員工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升公司員工素質(zhì)和技能。 （ 3）負(fù)責(zé)公司員工的 人員招聘與選擇 等相關(guān)事項(xiàng)，以及建立公司人力資源庫(kù)。 8. 人力資源管理 （ 1）認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng) 法律法規(guī)等相關(guān)政策，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司人事管理制度 、 辦法 、流程等相關(guān)規(guī)章制度 。 （ 7）負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)、分配、分發(fā)領(lǐng)用等。 （ 5）管理及指導(dǎo)公司及下屬子公司的安全、保衛(wèi)、治安、消防的管理，環(huán)境保護(hù)、防汛等管理。 （ 3）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、管理、調(diào)配。 7. 后勤保障 （ 1）負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常管理，包括維護(hù)保養(yǎng)、維修、油耗定額管理、投保、理賠、事 故處理、車輛購(gòu)置及處置等，為公司公務(wù)用車提供后勤保障。 （ 8） 負(fù)責(zé)宣傳網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)，規(guī)范信息發(fā)布，促進(jìn)信息交流，并防止泄密及不合法言論在網(wǎng)站上出現(xiàn)，大力宣傳公司形象。 （ 6） 協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)、推廣，及時(shí)進(jìn)行功能升級(jí)、設(shè)計(jì)與維護(hù)等，確保網(wǎng)站先進(jìn)性。 （ 4） 重要活動(dòng)的采訪、攝影攝像、報(bào)道 、資料整理工作。 （ 2） 負(fù)責(zé)擬定公司各種匯報(bào)材料、論文及其他文章。 （ 8）管理有關(guān)檔案資料，包括整理、分類、保存、維護(hù)、查閱，確保檔案收集、歸檔的全面、完整。 （ 4）負(fù)責(zé)公司日常收文辦理，包括外來(lái)公文簽收、登記、審核、擬辦、批辦（傳閱）、承 辦、催辦查辦、立卷歸檔等。 （ 2）統(tǒng)一辦理日常公文的收發(fā)、審核、歸檔和銷毀。 （ 4）代表公司出席有關(guān)單位召開的會(huì)議。 （ 2）負(fù)責(zé)接待外來(lái)客人的參觀考察，檢查、督促各部門做好來(lái)賓安排工作。 （ 5） 負(fù)責(zé) 公司中型會(huì)議的組織籌備工作，確保會(huì)議有序進(jìn)行。 （ 3）督辦總裁辦公會(huì)決定事項(xiàng)，確保會(huì)議決議有效落實(shí)。 3. 會(huì)議管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織，包括會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)議通知的下 達(dá)、會(huì)議材料的下發(fā)、參會(huì)人員提醒、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持等，保障會(huì)議、活動(dòng)有序進(jìn)行。 （ 5） 負(fù)責(zé) 外出行程之計(jì)劃、準(zhǔn)備以及服務(wù)工作，包括酒店、票務(wù)、餐飲等的預(yù)訂，安全保衛(wèi)的安排等。 （ 3） 負(fù)責(zé) 與其他相關(guān)部門或人員之間的文件傳遞工作。 2. 文秘事務(wù) （ 1） 負(fù)責(zé) 組織收集、整理相關(guān)素材和資料，起草各類行政文件、工作報(bào)告及其他綜合性材料。 （ 2）指導(dǎo)下屬子公司建立健全各項(xiàng)行政管理制度，制訂相關(guān)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則。 公司下設(shè) 綜合部 、投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、審計(jì) （法務(wù)） 部、證劵部 五部門 。 公司職能 定位 及部門職責(zé) （草案） 集團(tuán) 公司 代表股東履行出資人職責(zé)； 控股公司 為戰(zhàn)略決策中心、投資 管理 中心和控制中心； 板塊 公司為經(jīng)營(yíng)管理中心，全面負(fù)責(zé)投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任；投資企業(yè) （ 或 項(xiàng)目公司） 為利潤(rùn)中心， 通過 科學(xué)管理，開拓市場(chǎng)，創(chuàng)造利潤(rùn)。 —— 海南蘭海集團(tuán)投資（控股）有限公司 控股公司 定位為“ 戰(zhàn)略決策中心、投資 管理 中心 和 控制中心 以及 信息 數(shù)據(jù) 中 心 ”，主要負(fù)責(zé)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃 、投資決策 與 管理 、 資本運(yùn)作與財(cái)務(wù)融資、 經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)與資金調(diào)度 、 監(jiān)督 審計(jì)和業(yè)績(jī) 考核等 管理 職能 ， 確保公司 發(fā)展方向 明確 、 投資項(xiàng)目可行 、 戰(zhàn) 略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn) 。 綜合部 1. 制度建設(shè) （ 1）遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，建立健全公司各項(xiàng)行政管理制度，制訂相關(guān)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則，規(guī)范行政、后勤管理。 （ 3）根據(jù)公司年度總體計(jì)劃，制定公司行政、后勤保障工作年度計(jì)劃及預(yù)算。 （ 2） 負(fù)責(zé) 做好各類重要會(huì)議記錄、洽談?dòng)涗洠⒄?理成書面檔案文件備查。 （ 4） 負(fù)責(zé) 處理好日常事務(wù)工作，包括來(lái)電處理、來(lái)函處理、來(lái)訪接待等工作。 （ 6）在授權(quán)范圍內(nèi) 負(fù)責(zé) 處理其他日常性事務(wù)。 （ 2）承擔(dān)總裁辦公會(huì)的記錄及紀(jì)要整理、存檔、與會(huì)人員確認(rèn)、密級(jí)確認(rèn) 、會(huì)議紀(jì)要的整理等工作，整理、印發(fā)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要，及時(shí)傳遞信息。 （ 4）負(fù)責(zé)對(duì)各子公司、各部門的會(huì)議管理工作進(jìn)行輔導(dǎo)、支持與監(jiān)督。 4. 對(duì)外關(guān)系與接待 （ 1）負(fù)責(zé)來(lái)訪接待的組織、策劃與實(shí)施，展示企業(yè)形象，確保接待質(zhì)量與客戶滿意。 （ 3）協(xié)調(diào)公司與外部單位（包括政府有關(guān)部門、司法機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、商會(huì)、中介機(jī)構(gòu)及其他外部有關(guān)單位的聯(lián)系， 以及來(lái)訪接待等事宜，建立并保持良好的關(guān)系，為公司營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。 5. 文檔管理 （ 1）規(guī)范管理公司公文，擬定公司常用公文格式范本。 （ 3）負(fù)責(zé)公司的發(fā)文辦理，包括辦公室負(fù)責(zé)的文件的起草、各部門外送公文的審核、本部門職責(zé)范圍內(nèi)公文的簽發(fā)、其他部門起草文件的驗(yàn)收會(huì)簽、各類公文的復(fù)核編號(hào)、排版打印、初校、復(fù)校、繕印、用印、登記分發(fā)、立卷歸檔等。 （ 5）負(fù)責(zé)綜合性文件的存檔、管理，包括編碼、登記和借閱管理等； （ 6）指導(dǎo)和定期檢查各部門、各子公司的檔案管理工作； （ 7）負(fù)責(zé)機(jī)要保密管理，防止機(jī)密外泄。 6. 信息數(shù)據(jù)中心 （ 1） 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、材料、供應(yīng)商等數(shù)據(jù)中心的建立。 （ 3） 負(fù)責(zé)公司有關(guān)征文、競(jìng)賽、文體活動(dòng)的籌備、組織、主持工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)推廣建設(shè)工作，組織實(shí)施無(wú)紙化辦公。 （ 7） 負(fù)責(zé)網(wǎng)站的搜索引擎推廣等，監(jiān)測(cè)每月網(wǎng)站內(nèi)容的更新、點(diǎn)擊率，確保推廣效果。 （ 9） 負(fù)責(zé)網(wǎng)上投訴、意見、建議的搜集、整理，并及時(shí)反饋給公司最高決策層。 （ 2）負(fù)責(zé)公司食堂、服務(wù)部、宿舍、圖書閱覽室等運(yùn)營(yíng)，為員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。 （ 4）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所有關(guān)秩序、治安、衛(wèi)生等各方面的管理。 （ 6）通信器材管理和通訊費(fèi)用管理。 （ 8）根據(jù)公司日常工作需要，提供其他必要的后勤保障服務(wù)。 （ 2） 負(fù)責(zé)研究和制定公司人力資源戰(zhàn)略 發(fā)展 規(guī)劃 ，指導(dǎo)和協(xié)助員工建立職業(yè)規(guī)劃。 （ 4） 負(fù)責(zé)組織公司員工離職、辭退、解聘管理，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，促使人才的合理流動(dòng)。 （ 6）負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān) 人事 管理工作。 （ 9） 負(fù)責(zé)公司各類保險(xiǎn)、福利、津貼的綜合管理工作。 9. 固定資產(chǎn)管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置計(jì)劃、采購(gòu)監(jiān)督、建檔、使用調(diào)配、維護(hù)監(jiān)督、廢棄等管理。 （ 3）組織與監(jiān)督報(bào)廢固定資產(chǎn)的鑒定處置及招標(biāo)拍賣活動(dòng)。 （ 2）負(fù)責(zé)公司各類證照的申領(lǐng)、保管、使用、年檢和繳銷等 工作。 （ 4）根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策，負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作。 投資發(fā)展部 （負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目可行性研究、投資發(fā)展研究等方面的 研究 工作，為公司項(xiàng)目投資決策提供依據(jù)。