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正文內(nèi)容

以農(nóng)服人連鎖店運營管理手冊(編輯修改稿)

2024-09-16 13:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理工作經(jīng)驗(食品類優(yōu)先); ? 熟悉店鋪運作流程,較強的管理能力及服務意識,包括店鋪陳列、庫存管理、員 工 溝通 、 激勵和培訓、客戶管理和溝通 協(xié)調(diào)能力 ; 8 ? 有 較 強的團隊建設與管理能力; ? 形象氣質(zhì)佳,極具親和力,有良好的溝通技巧、溝通能力 及判斷力,服務意識強; ? 吃 苦 耐勞,愿意付出,有團隊合作精神,工作獨擋一面。 第 三 節(jié) 店長手冊 一 目標 營業(yè)額的實現(xiàn)者 你所管理的店面,必須有盈利才能 證明你的價值,而在實現(xiàn)目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的 。因此 , 目標 營業(yè)額的實現(xiàn), 50%是依賴你個人的 優(yōu) 異表現(xiàn)。 二 專賣 店的指揮者 一個小的 專賣 店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才 能,還要 擔負 指揮其他 店員 的責任 ——幫助每一個 店員 都能發(fā) 揮才能,你 必 須用自己的行動、思想來影響 店員 ,而不是讓 店員 影響你的判斷和思維。 三 店 長 應有的能力 1. 指 導的能力:能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,發(fā)揮最大的才能, 提高 營業(yè)額。 2. 教 育的能力:能發(fā)現(xiàn) 店員 的不足,并幫助 店員 提高能力和素質(zhì)。 3. 數(shù) 據(jù)計算能力: 能 分析報表、數(shù)據(jù),從而知道店面 經(jīng)營 各 方面 的好壞。 4. 目標達成能力:指為達成目標而須擁有的組織能力和凝聚力,以及 掌控店員的 能 力。 5. 良 好的判斷力:面對問題有正確的判斷,并能迅速解決。 6. 專業(yè)知識的能力:對于所銷售產(chǎn)品的了解和營業(yè)服務時所必備的知識和技能。 7. 專賣 店的經(jīng)營能力:指 經(jīng)營 專賣 店所必備的管理技能。 8. 管 理人員和時間的能力。 9. 改善服務品質(zhì) 的 能力:讓服務更加合理化,讓顧客有親切、方便、信任和舒適 的 感覺。 10. 自我訓練的能力:要跟上時代不斷提升自己。 四 店長的 禁忌 1. 未 經(jīng)請 示,擅自主張(指突發(fā)性的問題)。 2. 推 卸責任,逃避責任。 3. 私 下發(fā)泄對公司管理人員的不滿及抱怨現(xiàn)狀,影響公司形象。 4. 不 設立目標,不相信自己和店員可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡。 5. 有 功勞時,獨自享受。 6. 不 擅長運用店員的長處,只看到店員的短處。 9 7. 不愿 培訓指導下屬 ,不愿 下屬 超越自己。 8. 對 上級或公司,報喜不報憂。 9. 不 愿嚴格管理店面,只想做 “ 老好人 ” 。 五 店 長 對人員的管理 1. 出 勤的管理:嚴禁遲到、早退 , 嚴格遵守紀律。 2. 服 務的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務吸引回頭客。 3. 工 作效率 的 管理:不斷提高每個 店員 的 工作 效率 和工作 質(zhì)量。 4. 對 不合格的管理。一般分兩種情況: ? 對 不 合格 的 員工進行再培訓; ? 對 無 藥可救的員工進行辭退工作。 六 店 長 對于缺貨的管理 缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因。所以,在下 配送 貨 單 時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或 不 斷滑坡。 七 店 長 對于 店內(nèi) 損耗的管理 損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗,店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在 散裝商品和水產(chǎn) 品的經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必須多賣出數(shù)倍的物品才能彌 補 損失,所以控制損耗,就是在增加 盈利。 專賣 店主要以收取現(xiàn)金為主,如果在收銀 環(huán)節(jié) 中 , 因 人為 因素 造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是 收到假幣、 偷竊現(xiàn)金或更為隱 蔽 的盜竊公司財物。 1. 當 店員發(fā)生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有損耗動機: ? 員 工沒有請假就擅自離開門店; ? 店 員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實; ? 收 銀機內(nèi)零錢過多; ? 店 員的工作態(tài)度異常; ? 店 員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對; ? 店 員抱怨收銀機有問題。 當 發(fā) 生以上問題時,店長應及時調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。 2. 店 員誤 入歧途時,有幾種表現(xiàn): ? 現(xiàn)金 短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為配合現(xiàn)金收入作虛假報表; ? 產(chǎn) 品短缺,所收貨品數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不 符合 ; ? 店員 自己購物,通常將高價物以低價方式購入; 10 ? 給 顧客找零時,故意少給; ? 店 員監(jiān)守自盜; ? 開 門和關門時偷竊產(chǎn)品; ? 下 班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金。 當 發(fā) 生以上情況時,首先抓住有利證據(jù),然后決定處罰(上報領導后執(zhí)行)。 3. 作 業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗: ? 價 格牌放置或標識錯誤; ? 賬目 檢查錯誤; ? 店 門沒鎖好; ? 物品 有效期已過。 八 店 長 對于營業(yè)外部損耗的管理 1. 供 貨、搬運或勾結(jié) 店員 造成的損耗 : ? 出 貨 單有改過的痕跡; ? 出 貨 單模糊不清; ? 在 沒 有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜; ? 搬 運 工快速點收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單; ? 不讓 店員 仔細點收; ? 產(chǎn) 品 進入店面時,不通知店員; ? 搬 運 工快速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠; ? 店 員 對她的工作不 愉 快或?qū)緩娏也粷M; ? 員 工 有不尋常的財務壓力。 2. 訂 貨和驗收不當造成的損耗 : ? 應 該 訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了; ? 沒 有 驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、 有效期、標簽; ? 忘 記 將驗收好的產(chǎn)品上架。 解 決 的方案: ? 訂 貨 要適量,提高訂貨意識,以提高營業(yè)額; ? 訂 貨 前,要嚴格檢查存貨量和賣出量; ? 單 筆 大訂單,應要追蹤情況; ? 核 對 送貨的出貨單; ? 問 題 產(chǎn)品一律拒收,寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字; ? 暫 時 沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對。 11 3. 退 貨處理不當造成的損耗 : ? 臟 、 破損的產(chǎn)品必須退貨 ; ? 沒 有 訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨 ; ? 退 貨 單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理 ; ? 對于由 店 員 故意損壞而造成的退貨,要追究當事人責任。 4. 商 品被顧客偷竊的損耗 : ? 顧 客 帶大型的提包或背包進店; ? 顧 客 攜帶物品離店,沒有付錢; ? 顧 客 邊走邊吃,不付錢; ? 顧 客 數(shù)人一起進店購物,掩護偷竊 。 遇 到 以上情況,店員應隨時注意,主動上前服務,以降低偷竊機會。 5. 工 作中產(chǎn)生的損耗 : ? 其他 店面 調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄; ? 對 顧 客的優(yōu)惠沒有記錄; ? 臨 時 退、換貨沒有記錄; ? 促 銷 商品沒有記錄; ? 自 身 用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)。 6. 搶 劫而造成的損耗 : A、 防 止 搶劫是夜間營業(yè)的必知事 項: ? 收 銀 機僅保持一定的現(xiàn)金; ? 夜 間 燈光要開亮; ? 保 持 警覺性 。 B、 發(fā) 生搶劫,應注意事項: ? 聽 從 劫匪指示; ? 保 持 冷靜、不驚慌; ? 仔細觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服飾衣著、高度(車子、車牌等); ? 第 一 時間報警,維護保持現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄; ? 同 時 通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告; ? 靜 待 警方和上級的意見。 7. 意 外事件造成的損耗 火災、水災、風災、停電、打架、斗毆、人員意外受傷等,發(fā)生以上之情況,店 長 應匯報直接上級后,再找相關人員 解決問題。 12 九 店 長 其它 管理權限 1. 收 銀管理 1) 收 銀操作不能誤輸 、 錯輸; 2) 收 銀機清零要由店長負責; 3) 收 銀的現(xiàn)金 若與 賬目 不符,應找出原因; 4) 收 回的現(xiàn)金要安全保存; 5) 收 銀要防止個別 店員 的偷竊行為。 2. 報表 管理 1) 報 表填寫必須正確,簽名后不能更改; 2) 要 仔細,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因; 3) 報 表錯誤,要嚴格審查: ? 哪 些 賣的好 ,賣的好的原因 ; ? 哪 些 賣的不好 ,賣的不好的原因 ; ? 如 何 將賣的好的增加更多的銷量,賣的不好的提高銷量。 3. 衛(wèi) 生管理 衛(wèi) 生 包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生: A:店內(nèi) 衛(wèi)生 必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭; B:店外 衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動。 清潔衛(wèi)生是食品銷售的重要條件, 農(nóng)副產(chǎn) 品競爭越來越激烈,所以,必須將清潔 衛(wèi) 生做的比別人更好,才能吸引顧客。 第 四 節(jié) 專賣店員管理 一 崗 位 描述 ? 工 作 職位 : 專賣店員。 ? 工作目標 : 負責專賣店貨品的銷售 , 實現(xiàn)銷售目標 , 與客戶建立良好的合作關 系 ,向店長匯報工作。 二 工 作 職責 ? 服 從 店長的管理,掌握專業(yè)知識、服務技巧、銷售技巧、努力提升營業(yè)業(yè)績; ? 接待客戶,完成公司產(chǎn)品的日常推廣、銷售及店面形 象維護,完成銷售目標 ,銷 售 過程永遠讓顧客滿意 ; ? 負 責 為顧客所購商品的稱重、 殺魚 、清洗、包裝等 工作; ? 負責 收銀工作 (詳見 本章第五節(jié)“ 收銀員崗位職責 ” ); ? 受理客戶投訴并及時解決,當天應報予店長。負責 商品售后的顧客反饋信息 13 調(diào) 查 工作 并 記 錄 反饋; ? 換 班 交接、財務交接及庫存盤點; ? 負 責 商品訂貨、補貨工作及商品的正確陳列 ,店鋪 庫存管理及盤點工作 ; ? 參與每 日、 周、月的總結(jié)會議與業(yè)務培訓 , 并參與考 核 ; ? 負責 店鋪 所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作 ; ? 完 成 上級安排的其他工作。 三 店 員 任職要求 ? 大?;?同等以上學歷,形象氣質(zhì)佳、談吐優(yōu)雅、思路敏捷、具有親和力; ? 敬 業(yè) 、自信、細致、有責任心、團隊意識 ,具有食品行業(yè)導購經(jīng)驗優(yōu)先; ? 能 夠 適應零售行業(yè)工作環(huán)境及工作時間; ? 具 有 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 , 處事應變能力和服務意識; ? 吃苦耐勞、具備高度工作熱情,能承受較大的工作壓力,良好的團隊建設與合 作 精神。 第 五 節(jié) 收銀員崗位職責 ? 貫 徹 經(jīng)營理念,遵守各項規(guī)章制度和管理辦法,服從上級主管的指示安排。 ? 保 管 店面定額備用金。 ? 認 真 做到個人職能工作, 負責收取每天的營業(yè)款。 ? 負 責 當日營業(yè)款完整、 安全。 ? 負 責 每月店面庫存商品的盤存工作。 ? 負 責 店面所有單據(jù)的保管和歸檔工作。 ? 協(xié) 助 店面完成其它銷售工作。 ? 文 明 禮貌地接聽所有來電, 認真做好相關客戶信息反饋記錄。 ? 嚴 格 遵守管理制度,服從上級主管的指示安排。 ? 完 成 上級安排的其他工作。 第 三 章 專賣店人事管理 專賣店工作人員是店鋪最前線隊伍, 直接面對顧客,他 們 的行為舉止 關系到 銷售及店鋪整體形象;經(jīng)常性之人員流失會影響店鋪運作。妥當安排 人員 工作,提高整 體 工作表現(xiàn),令工作順暢是人事管理的重要目標。 第一節(jié) 招聘原則 1. 專賣店人員編制 ,由門店測算分析后提出建議,報營銷部、人事行政部審核后 提 交總經(jīng)理審批。門店必須嚴格控制編制,降低公司人力成本。 14 2. 專賣店員工在編制內(nèi)可 根據(jù)工作需要進行人員調(diào)整、補充,如超編制增員必須填報《人員增補申請單》經(jīng)營銷部、人事行政部審批,門店或總部辦理招聘手續(xù)。 3. 聘用原則:公開招聘,擇優(yōu)錄用。 采用公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適 用 之人才,無種族、宗教、性別、年齡等而有所區(qū)別及受到歧視。 4. 專賣店招聘員工的主要原則是應聘者是否適合應聘崗位的素質(zhì)和培養(yǎng)潛力,并 以 該職位人員應具有的 理論 知識和 實際 操作技能作為考 核準則。 5.應 聘者的綜合素質(zhì)和個人理念是否與總部要求相符 ——是培養(yǎng)潛力的重要衡量 標 準。 6. 特殊情況下,若應聘者實際工作經(jīng)驗缺乏,但個人綜合素質(zhì)良好又具備培養(yǎng)潛力 ,德才兼?zhèn)?的,可以錄用。相反,就算應聘者有一定的工作經(jīng)驗,但素質(zhì)和培養(yǎng) 潛 力不符合公司要求 ,即使有才無德 的, 也 不可錄用。 7. 應 聘者必須如實填寫應聘表,經(jīng)面試考核后方可聘用。 第二節(jié) 員工 招聘程序 面試內(nèi)容 一 招 聘 流程 1.應聘者提交簡歷、身份證復印件、學歷證書、照片等到門店或總部報名,填寫 《 應聘等記表》。 2. 店 員由店長、職能經(jīng)理、部長審批 。店長須由營銷部、人事行政部復試并報總 經(jīng) 理核準。 3. 面 試合格者由門店、人事行政部通知本人參加上崗培訓、見習及考核。 4.所有人員檔案由人事助理(或門店指定人員)歸檔整理后,門店留存一份,報 人 事行政部一份。 二 培訓 ( 一 )培訓內(nèi)容 1. 店長 入職 指引 公司簡介、公司文化與發(fā)展政策;規(guī)章制
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