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正文內(nèi)容

公司員工手冊11(編輯修改稿)

2024-09-16 08:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 場員工必須統(tǒng)一著裝,并佩戴工牌。 1如果在正常上班期間有客戶來訪的,業(yè)務(wù)人員與其洽談業(yè)務(wù)期間或客戶沒有離開公司之前,任何員工沒有特殊情況不的離開辦公室。須在客戶走后才能離開。 1每個員工有自己固定的座位,工作期間不得隨意離開、 走動 和聊天。 1公司會把每個正式員工的生日做檔案記錄,在員工生日時公司給送生日蛋糕,以示祝福和鼓勵,所有在崗員工祝他(她)生日快樂。 1本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。 公司員工離職提前一個月遞交辭職報告。 對以上違規(guī)者,公司將會有所記錄,以上規(guī)定在通知之日起實行,望各 位員工共同遵守。 公司業(yè)務(wù)員職責(zé) 一、 完成上級下達的銷售回款和工作目標(biāo)。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。 二、 在所轄的縣級市場完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的分銷與縣級市場的鋪貨陳列等工作。 三、 按計劃及要求拜訪客戶,并填寫報經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表。 四、 按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系。 五、 及時收集市場動態(tài)與竟品信息,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。 六、 進行市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶,予于開發(fā)。 七、 按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品,定時發(fā)放公司的科普宣傳資料。 八、 認(rèn)真積極的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 九、 在穩(wěn)定現(xiàn)有客戶 的基礎(chǔ)上,開發(fā)新客戶,以確保穩(wěn)定擴大市場份額。 十、 做 到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不 做任何違法的事情,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。 十一、 任何崗位因個人工作疏忽造成公司損失的由個人承擔(dān)。 如有特殊規(guī)定另行通知。 公司招聘制度 一、招聘原則及要求 招聘原則 公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。 凡招聘人員必須人品正直,道德高尚,氣質(zhì)大方,有激情創(chuàng)新能力和不滿足現(xiàn)狀。 二、招聘的實施 為體現(xiàn)星億公司的良好形象,招聘人員要在著裝、言行上嚴(yán)格要求,做到得體大方。要熱情接待每一位 前來應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問,但對涉及公司機密的問題應(yīng)委婉拒答。 登記: 應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫求職登記表(招聘書)。 面試:面試分為兩個階段,第一階段重點把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題;第二階段重點把握專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等問題。 錄用: 通過面試錄用后辦理錄用手續(xù)時,需提供以下材料: ( 1)求職登記表; ( 2)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。 ( 3)近期一寸照片壹張。 要求:求職者必須保證其提供的上述材料真 實、可靠,否則一經(jīng)查出,立即辭退。 磨合 期:根據(jù)不同職位使用期不同,錄用 人員在七個工作日 內(nèi)如自己離職或公司辭退均沒有工資。 正式錄用:過試用期后成為正式員工, 公司與其簽訂書面《勞動合同》 , 《勞動合同》的期限為 1年 。并遵循公司的規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排。 考勤制度 工作時間: 冬天:上午:上班 8: 30 下午:上班 1: 30 下班 12: 00 下班 5: 30 夏天 上午:上班 8: 00 下午:上班 2: 00 下班 12: 00 下班 6: 00 公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。 按公司工作時間的規(guī)定,每日正常工作 8 小時,每周日休息一天,每月上班 26 天為滿勤,平時工作如有特殊情況須加班的不支付加班工資。 上、下班考勤記錄按考勤機記錄,并于月初將上月考勤情況及時報送財務(wù)部作為扣發(fā)工資的依據(jù)。 上班外出辦事需要向辦公室或部門經(jīng)理請假(書面請假條)并講明所去地點、時間、所需辦事宜,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事。 遲到 、早退、時間( T)處理辦法見下表: 時間( T) 處罰 /次 T≤ 10分鐘 5元 T≤ 30分鐘 10元 T≤ 1小時 按事假 每曠 工 ,另扣除相應(yīng) 2倍工資,(注)遇到惡劣天氣,交通事故等特殊情況,查明屬實的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按早退、遲到處理。 公司作息時間如有更改暫行規(guī)定。 會計職責(zé) 為了加強財務(wù)管理,確保財務(wù)工作的順利進行,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度: 總則 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 財務(wù)管理工作要貫徹 執(zhí)行 “ 勤儉辦企業(yè) ” 的方針, 做到 勤儉節(jié)約,精打細(xì)算 。 監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及 不必要的和 不合理開支,降低消耗,增加積累。 按國家會計制度和公司規(guī)定記賬、復(fù)帳等手續(xù)數(shù)字要準(zhǔn)確,賬目要清楚。 按經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、利潤的執(zhí)行情況 ,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,向總經(jīng)理提出合理化建議當(dāng)好公司的參謀。 妥善保管會計憑證,會計賬本,會計資料等。 完成總經(jīng)理交付的其他工作,每半月向公司總經(jīng)理匯報公司賬目情況,報帳之前要仔細(xì)審核數(shù)據(jù)是否正確,確保無誤后才可提交,并提出公司開支合理化建議。 把公司需要建立的帳目健全。 每月月底統(tǒng)計每個業(yè)務(wù)代表的銷售明細(xì),費用明細(xì),統(tǒng)計排名 把每個業(yè)務(wù)員的帳目一定要準(zhǔn)確無誤的記錄好。 1把包裝物數(shù)量明細(xì)做清楚 ,及時報告庫存。 1要是離職提前一個月通知經(jīng)理,直至新會計上任熟悉后 方可離開。 1做好經(jīng)理臨時交代的工作 附加: 統(tǒng)計業(yè) 務(wù)代表發(fā)貨明細(xì),根據(jù)庫存數(shù)量合理的調(diào)配發(fā)貨,添好配貨單,告之 督促 司機及時發(fā)貨 出納制度 本公司的出 納和辦公人員 暫 由一人負(fù)責(zé),主要是負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作,配合司機 準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計回款金額,配合會計做好現(xiàn)金及銀行存款與帳款相符,整理業(yè)務(wù)與公司的一些資料,負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生及其它未盡事宜。 認(rèn)真做好考勤工作,合理的安排值日人員,維持好辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持玻璃及桌面干凈。 詳細(xì)記錄員工的的檔案信息。 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn) 金管理制度,做到分毫不差。 準(zhǔn)確無誤的建立、健全現(xiàn)金出納各項帳目,及現(xiàn)金憑證等。 公司日存放現(xiàn)金不得超過 1000元,超值部分及時辦理銀行存款。 公司每 支付每一筆款項,(包括公、私借用)不論金額大小,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,如總經(jīng)理外出打電話申請經(jīng)同意后,方可先付款后補簽。 所做事情認(rèn)真求實,不得弄須做假,非法謀私,輕者給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律作用。 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。 所有用具必須由辦公室專人管理,每天下班后必須保證辦公室電源 關(guān)閉。 個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借。 1 一切現(xiàn)金 及入帳手續(xù) 往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說 無 憑 。 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人 、 驗收人簽 字 ,經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。 1 差旅費借支單由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。使用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后加蓋印章,填寫日期、用途、借支人簽字。 1 借支單付款后,出納人員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記入賬。 1配合司機 做好以下工作: ( 1)貨物發(fā)出后,按貨物發(fā)貨清單,及時的通知收獲人并告知收貨 人到貨時間,及到貨地點,事后做好通知記錄,并把貨單保存好。 ( 2)追蹤檢查貨物是否按時如數(shù)到達,并記錄客戶反饋意見,如有 代 收貨款的及時查收。 ( 3)及時的催收物流貨款,款項數(shù)額較大的須其它人員陪同,以確保安全無損失,如果就近有銀行的及時把貨款存入公司賬戶,取回物流貨收款后,做好憑證記錄。 ( 4)做好代收貨款記錄,不論誰去取代收款,都必須簽字后方可給取款單,并要及時的追要款項。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的任務(wù)。 1無論網(wǎng)上還是到銀行轉(zhuǎn)取資金以節(jié)省為目的不得產(chǎn)生額外手續(xù)費。 1每周一需更新一次公司網(wǎng) 站內(nèi)容(產(chǎn)品、圖片、新聞等) 物流發(fā)貨管理規(guī)定 我公司作為農(nóng)資公司,銷售貨物主要是通過委托貨運中心發(fā)貨,三輪車送貨,及客車捎貨,快遞方式等等。 司機 的職責(zé): 要熱愛本職工作,熟悉物流工作,熟悉各種發(fā)貨方式,并能及時、快速、合理地找到符合要求的物流,以最快的速度,最合理的價格,安全地把貨物發(fā)到客戶目的地。 認(rèn)真地做好發(fā)貨前、中、后的各項工作 并記錄工作內(nèi)容(發(fā)車時間、線路) 。 收集各個物流信息并記錄存檔,并做好發(fā)貨記錄,反饋記錄。 發(fā)貨的程序: 拉任何東西回廠子必須開入庫單并及時拿回交予會計 (要把產(chǎn) 品的各項情況詳細(xì)記錄,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等)入庫單一聯(lián)交于財務(wù)報帳,二聯(lián)自己保存好。 入庫的產(chǎn)品必須類別分清,碼垛整齊。 如須發(fā)貨,必須明確填寫出庫單, 并注明貨物發(fā)往
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