【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)人員，不得延誤。 私人資料不得在辦事處打印、傳真，以免影響正常工作。 應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念，聯(lián)絡(luò)處任何人員不得隨意將文件資料中有關(guān)業(yè)務(wù)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。 專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理文件資料，做好登記，填寫(xiě)會(huì)議記錄簿（附表二）。 如有違反上述規(guī)定，給公司、聯(lián)絡(luò)處造成不良社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，將處以罰款或辭退。 （三） 辦公用品管理制度領(lǐng)用：領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表，負(fù)責(zé)人核實(shí)發(fā)放。（附表三） 購(gòu)買(mǎi)：各聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，每月初提出采購(gòu)計(jì)劃，造費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總公司行管部審批后，在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)，當(dāng)月不能超預(yù)算支出。費(fèi)用由領(lǐng)用的分公司承擔(dān)。 （四） 辦公設(shè)備、用具管理制度購(gòu)置（1） 辦公設(shè)備、用具是指使用年限在半年以上，單價(jià)在50元以上的辦公用品；（2） 需購(gòu)置辦公設(shè)備、用具的辦事處應(yīng)先造購(gòu)置計(jì)劃報(bào)總公司行管部，審批后在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)，并報(bào)公司行管部備案登記，屬固定資產(chǎn)支出，要同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)備案登記，辦事處將保修卡及發(fā)票復(fù)印件妥善保管，以備保修、維修時(shí)使用；（3） 購(gòu)置后，由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人分別在發(fā)票上簽字，報(bào)總公司行管部審批后報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用由各分公司分?jǐn)偂?領(lǐng)用登記 領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表。 使用保管聯(lián)絡(luò)處領(lǐng)物后要妥善保管使用，不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓?zhuān)駝t造成的損失由責(zé)任人賠償，聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人對(duì)聯(lián)絡(luò)處的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備等有管理責(zé)任，如發(fā)生損失要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予相應(yīng)的處罰。 報(bào)修、報(bào)廢（1） 辦公設(shè)備用具報(bào)修，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，查明損壞原因，如屬物品質(zhì)量問(wèn)題，由購(gòu)買(mǎi)人與商家協(xié)商處理；如屬人為故意損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。（2） 辦公設(shè)備、用具報(bào)廢時(shí)，由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人遞交報(bào)廢報(bào)告，詳細(xì)報(bào)明情況，由總公司行管部批準(zhǔn)處理。 （五） 各地聯(lián)絡(luò)處辦公地點(diǎn)租在當(dāng)?shù)刂袡n的寫(xiě)字樓上，面積6080平方米。辦公用具、桌椅按總公司要求統(tǒng)一配置。辦公室租金由各分公司分?jǐn)?。（六?各分公司在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)人員住宿由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排，費(fèi)用由各分公司分?jǐn)?。（七?辦公室行為規(guī)范各地市聯(lián)絡(luò)處內(nèi)勤職責(zé) 收發(fā)、管理、保存文件、資料、傳真、Email，接聽(tīng)電話(huà)，傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息，保證公司和各地聯(lián)絡(luò)處的信息暢通； 及時(shí)收集、匯總當(dāng)天手機(jī)銷(xiāo)售量，應(yīng)用進(jìn)銷(xiāo)存軟件輸入手機(jī)串號(hào)并仔細(xì)核對(duì)，保證公司及時(shí)了解手機(jī)銷(xiāo)售情況； 保證聯(lián)絡(luò)處辦公室電話(huà)、電腦按規(guī)定使用，杜絕因私使用公共財(cái)物的現(xiàn)象； 打掃辦公室衛(wèi)生，保證辦公室整潔； 日常工作各種費(fèi)用（水費(fèi)、電費(fèi)等）的繳納； 禮貌周到地做好客戶(hù)接待工作并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)； 客觀(guān)地做好業(yè)務(wù)人員考勤管理； 做好會(huì)議記錄； 公司交辦的其他事項(xiàng)。辦公室行為規(guī)范1. 上下班按時(shí)簽到，不許代人簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均按曠工處理。 2. 早晨上班先打掃辦公室衛(wèi)生，注意保持辦公桌面及周?chē)h(huán)境的整潔美觀(guān)。 3. 著裝整潔大方，不許奇裝異服，不許穿拖鞋和短褲到辦公室。 4. 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要先說(shuō)：“你好，UV＊＊聯(lián)絡(luò)處?！?5. 在辦公室內(nèi)不許坐在辦公桌上，不許將腳蹺到辦公桌上，離座后要把椅子放在辦公桌下。 6. 客人來(lái)訪(fǎng)要起立問(wèn)好，實(shí)行首人首問(wèn)制。 7. 上班時(shí)間不許嬉鬧、高聲喧嘩、吃零食和看報(bào)紙、雜志等。不許接待私人來(lái)訪(fǎng)、撥打私人電話(huà)，以免妨礙他人工作。 8. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。 9. 下班時(shí)注意關(guān)閉門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)，以防被盜和事故。 附 表 一會(huì) 議 記 錄 簿　時(shí) 間： 　　 年　　 月 　　日　地 點(diǎn)：　參 會(huì)：　缺席及原因：　主持人：　記錄人：　內(nèi) 容：負(fù)責(zé)人簽字：附 表 二文件資料登記表時(shí)間內(nèi)容相關(guān)人員備注　 　 　 　 附 表 三辦公用品領(lǐng)用登記表時(shí)間領(lǐng)用人姓名辦公用品名稱(chēng)及規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注　 　 　 　 　 　 二、 人事管理制度（一）考勤制度工作時(shí)間： 上午8：3012：00，下午14：0018：00。每周工作6天。 簽到：聯(lián)絡(luò)處全體員工上下班均應(yīng)依規(guī)定簽到。在任何情況下托人或代人簽到者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代一人簽到罰款200元（代二人罰款400元，依次類(lèi)推），托人簽到者罰款200元。 遲到、早退：（1） 聯(lián)絡(luò)處員工均須按時(shí)間上下班，工作開(kāi)始后5分鐘至15分鐘以?xún)?nèi)到班者為遲到；（2） 遲到一次罰款10元；（3） 工作終了前15分鐘以?xún)?nèi)下班者為早退；（4） 早退一次罰款10元。 曠工：（1） 遲到15分鐘以上到班者，以曠工半天論處，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外；（2） 提前15分鐘以上下班者，以曠工半天論處，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外；（3） 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者；（4） 委托他人或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處；（5） 上班不簽到者以曠工論處，如有事不能簽到可電話(huà)通知，說(shuō)明情況。（6） 曠工扣發(fā)當(dāng)日工資，加罰20元，并給予記過(guò)處分，另扣除考核3分；（7） 無(wú)故連續(xù)曠工2日或全月累計(jì)無(wú)故曠工3日或一年曠工達(dá)6日者，給予解雇。 私自外出：（1） 員工外出辦理業(yè)務(wù)須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按私自外出處理；（2） 私自外出，一次罰款10元，并給予警告處分。 考勤計(jì)算起止日期：每月1日至31日。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄考勤，每月5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)表交至各分公司內(nèi)勤人員。 （二）各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人由當(dāng)業(yè)務(wù)員共同選舉產(chǎn)生。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人每月增加200元津貼，由總公司負(fù)擔(dān)。（三）各地聯(lián)絡(luò)處人員調(diào)離本地或離職要辦理交接手續(xù)。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交：所轄人員名冊(cè)；未辦及未了事項(xiàng)；主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。交接由總公司行管部派人監(jiān)交。業(yè)務(wù)人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交：所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)；未辦及未了事項(xiàng)。交接由各分公司總經(jīng)理派人監(jiān)交。交接中如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)由監(jiān)交人寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò)，會(huì)同移交人和接收人提出處理意見(jiàn)，呈報(bào)上級(jí)主管核定。移交時(shí)接收人和監(jiān)交人應(yīng)按移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，三方在移交清冊(cè)上簽字，除三方各留一份外，要另復(fù)印一份交總公司行管部存檔。移交應(yīng)親自辦理，如因特殊情況，不能親自移交的，經(jīng)批準(zhǔn)可指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。過(guò)期不移交或移交不清者，責(zé)令于10日內(nèi)交接清楚，缺少的公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。（四）其他：未盡事宜均依UV公司制度匯編及員工手冊(cè)規(guī)定辦理。三、 財(cái)務(wù)管理制度（一）人員配備結(jié)合目前實(shí)際情況，公司駐各地市聯(lián)絡(luò)處為公司下屬非獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)，暫不配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員，其財(cái)務(wù)事項(xiàng)由總公司財(cái)務(wù)部和各分公司財(cái)務(wù)部集中管理。公司駐各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人為其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其職責(zé)權(quán)限如下：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管；聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員費(fèi)用初審；（二）費(fèi)用管理各聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理制度。各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人于每月25日前依據(jù)下月的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制下月的費(fèi)用預(yù)算，及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。各聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)依據(jù)已經(jīng)審批的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行。如有臨時(shí)支出項(xiàng)目需追加預(yù)算的，經(jīng)總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。 總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，并于每月出具費(fèi)用報(bào)表報(bào)送各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人。備用金制度。總公司財(cái)務(wù)部依據(jù)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用開(kāi)支情況，核定其備用金限額，并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批備案。如需調(diào)整限額，由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。各聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人依核定的備用金限額辦理借款手續(xù)，并對(duì)資金的安全性負(fù)責(zé)。各地市聯(lián)絡(luò)處備用金于每次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)予以補(bǔ)足。聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。各地市聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員于報(bào)銷(xiāo)相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)于原始單據(jù)填制粘貼完畢后交于其聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人審核簽字后交由各分公司經(jīng)理簽批，到各分公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人定期將聯(lián)絡(luò)處的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)報(bào)送公司主管部門(mén)經(jīng)理簽批，按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜。各地市聯(lián)絡(luò)處電話(huà)費(fèi)由各分公司承擔(dān)，由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)情況協(xié)調(diào)分?jǐn)?，每月?bào)行管部。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。各地市聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：①駐外聯(lián)絡(luò)處的鄭州戶(hù)口人員在聯(lián)絡(luò)處工作期間，每人每天生活費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)共補(bǔ)助20元，補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)的計(jì)算，按實(shí)際在聯(lián)絡(luò)處工作天數(shù)，每月計(jì)算一次。以上人員無(wú)論因公因私回鄭州，一律不享受出差待遇。其因公到鄭州市以外地區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。駐外聯(lián)絡(luò)處的當(dāng)?shù)貞?hù)口人員在聯(lián)絡(luò)處工作期間不享受出差人員待遇，其因公到聯(lián)絡(luò)處以外地市出差及到鄭州辦理公司事宜期間的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。②長(zhǎng)駐人員必須在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?，公司不再?bào)銷(xiāo)出差住宿費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)一月每套房不超過(guò)400元。公司鼓勵(lì)各分公司人員合租住房，以節(jié)約費(fèi)用，費(fèi)用由各分公司協(xié)商分?jǐn)?。③?lián)絡(luò)處日常費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，由總公司行管部根據(jù)各地市實(shí)際情況核定。項(xiàng)目如下：房租、電話(huà)費(fèi)、辦公費(fèi)、其他日雜費(fèi)用等。 本管理制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。原下發(fā)的各地市辦事處管理辦法同時(shí)作廢。后附《聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》，望各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人遵守執(zhí)行。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人職責(zé)一、 行政管理1. 主持例會(huì)的召開(kāi)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，并按時(shí)傳真至各分公司。 2. 傳達(dá)總公司的各種文件資料，安排專(zhuān)人管理。收到文件資料后及時(shí)通知相關(guān)人員。 3. 安排落實(shí)辦公場(chǎng)所，檢查辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，保證員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序，監(jiān)督各分公司業(yè)務(wù)人員辦公室行為規(guī)范的執(zhí)行。 4. 負(fù)責(zé)簽訂租房合同及合同保管、審核，電水費(fèi)、房租交納等。 5. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家具的采購(gòu)、維修維護(hù)及辦公場(chǎng)所的安全，負(fù)有管理責(zé)任。 二、 人事管理1. 監(jiān)督執(zhí)行公司考勤制度，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄考勤，并在每月5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)