【正文】 用報表報送各地聯(lián)絡處負責人。各聯(lián)絡處負責人依核定的備用金限額辦理借款手續(xù)，并對資金的安全性負責。 各地市聯(lián)絡處負責人定期將聯(lián)絡處的相關(guān)費用票據(jù)報送公司主管部門經(jīng)理簽批，按照公司費用報銷程序辦理費用報銷事宜。以上人員無論因公因私回鄭州，一律不享受出差待遇。住宿標準一月每套房不超過400元。 本管理制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 2. 傳達總公司的各種文件資料，安排專人管理。 5. 負責聯(lián)絡處固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公家具的采購、維修維護及辦公場所的安全，負有管理責任。 2. 負責聯(lián)絡處備用金的保管。公司各部門、各分公司人員遵照執(zhí)行，如有特殊情況需報總公司行管部審批。行政系列包括行政管理部門、綜合服務部門和各業(yè)務部門的管理人員和綜合服務人員；技術(shù)系列包括售后服務部技術(shù)崗位和網(wǎng)絡分公司的技術(shù)崗位； 市場營銷系列包括公司所有從事市場推廣、進行銷售業(yè)務活動的人員?！渌哂械哪芰μ貏e優(yōu)異，并且是公司甚難羅致的人才。在權(quán)任期中，按比該崗位最低職等低一薪級的標準支付薪資 。 9. 不同系列人員的調(diào)動，原支薪點高于所調(diào)崗位的最低薪點者，按原支薪點歸級。 11. 公司每年年終視盈利狀況，經(jīng)董事會核定，給每位員工發(fā)放特別獎金。試用期工資按學歷高低分別規(guī)定如下：大專以下學歷（含大專）：500元/月本科學歷：600元/月（不具備工作經(jīng)驗者500元/月）本科以上學歷和具有特殊工作經(jīng)驗的，根據(jù)實際情況確定。連續(xù)2個月考核工資都為600元者，按待崗處理，待崗期1個月，待崗期工資200元。附等級職位對應表。5總公司部門經(jīng)理、分公司總助工程師（3）7常務副總高級工程師（2）9董事長　 高級工程師（1） 高級工程師（3）各崗位起薪點為各等1級。一、人員招聘流程：1. 各分公司、總公司各部門提出用人申請，由各分公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理簽字確認，寫明用人需求（人員數(shù)量、學歷、性別、年齡、工作經(jīng)驗、技能及其他特殊要求等），交由總公司行管部。 5. 復試后認為合適的人員各分公司內(nèi)勤通知辦理有關(guān)上崗手續(xù)（詳細個人資料、經(jīng)濟擔保書等）。 二、轉(zhuǎn)正流程：1. 試用人員到轉(zhuǎn)正期需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，并由其主管進行初評。 三、離職流程：1. 分公司各崗位離職人員填寫《離職表》由其主管、財務、內(nèi)勤簽字，確認工作已交接、無欠款、工資結(jié)算截止日期等有關(guān)內(nèi)容，并報分公司總經(jīng)理簽批。以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。③經(jīng)銷商如需先發(fā)貨再付款的，必須與有關(guān)分公司作購銷合同，但合同的簽字權(quán)在總公司，合同上必須注明貨到付款或付款期限，上一筆欠款未清不能再作合同。③對于特殊客戶如國美、UV憶通、通利、迪信通，一周清零一次貨款（即7天到帳）。三、禮品的出庫管理：正常的出庫按照公司規(guī)定執(zhí)行，特殊情況如送人等，有成本的禮品出庫由公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字，沒有成本的禮品需由分公司負責人簽字。如有特殊情況需報總公司審批。每月利潤指標在當月5日由業(yè)務管理部下達各分公司，該指標考核分為100分，根據(jù)利潤目標完成率上下浮動。對于合同用戶需經(jīng)總公司批準,款期按合同執(zhí)行,同時授予網(wǎng)絡公司177。對于應收款超過60天視作呆帳,先從責任公司工資總額中扣除；若日后收回,再返還分公司工資。 直銷分公司本項考核主要是針對各零售網(wǎng)點的店容店貌、服務態(tài)度等進行評議。 每月27日分公司上報銷售任務分解表、費用預算申請表、資金需求表報業(yè)務管理部，經(jīng)總公司總經(jīng)理和常務副總審定后，分別報送行管部、財務部、結(jié)算部。四、 宣傳廣告 對于宣傳及廣告有總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)執(zhí)行。其核算業(yè)務由總公司財務部統(tǒng)一指導，并接受總公司財務部每月稽核一次。凡借支備用金，費用應及時報銷、結(jié)清；最長使用期限為1個月，到期不結(jié)清，從當月工資中扣除。：預算內(nèi)費用，分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以下的費用由分公司財務部經(jīng)理初審、分公司總經(jīng)理簽批；分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以上的費用、分公司總經(jīng)理的所有費用，由分公司財務部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。費用報銷：所有費用單據(jù)應合法、項目齊全、抬頭正確；報銷明細單應填寫詳細，字跡清楚；報銷時間：每天上午下班前2個小時，下午下班前2個小時。外地供應商，視具體情況，制定向供應商索票方式、時間：⑴票隨貨到，⑵定期開票。當月銷售當月發(fā)票全部開出，過期不補，返利政策、調(diào)價政策，全部反映到發(fā)票的票面上。六、 物流系統(tǒng)管理：庫管人員的配置及庫存商品的管理：倉庫由總公司財務部統(tǒng)一配備管理人員，庫存商品由總公司財務部統(tǒng)一管理，各分公司財務人員每月監(jiān)盤對庫一次，參與盤點的財務人員在倉庫管理人員協(xié)助下每月出具盤點報告，分析庫齡及殘次廢品等情況，并提出處理建議，呈報各分公司總經(jīng)理及總公司總經(jīng)理和常務付總。超期庫存：在先進先出法下，先入庫的商品先出庫，在庫累計時間超過1個月不到2個月的商品。良品：在庫的商品無論從外部包裝和內(nèi)部質(zhì)量來講都是合格的商品，配件完整無缺，在銷售時可以全價銷售。售后倉位的建帳建制：對經(jīng)銷商或顧客送修機器、寄廠家返修機器、返還經(jīng)銷商或顧客的機器，制定相關(guān)流程，統(tǒng)一單據(jù)格式，建立備查帳，指定專人負責。售后借機應由相應品牌分公司總經(jīng)理簽批，個人借機應由總公司總經(jīng)理簽批。其他不在該范圍內(nèi)的客戶與未達成收款協(xié)議的客戶一律不予賒欠銷售。此規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，如有變動，公司將下文正式通知。關(guān)于公司貨物運輸時間的規(guī)定由于分公司成立后，出現(xiàn)訂單分散，一家一天多次送貨的現(xiàn)象，造成公司運輸人力、時間和成本的重復和浪費，為避免以上問題，提高運輸效率，節(jié)約運輸成本，更好地為各分公司服務，特對公司貨物運輸時間作出規(guī)定：每天早上9：30發(fā)第一班車，以后每隔一小時發(fā)一班，直至下午6：30。七、賒銷：業(yè)務部門對在限定地區(qū)內(nèi)的限定客戶，嚴格制定一個信用度。 售后借機、個人借機：在庫齡管理的前提下，引入超期貶值概念，并將貶值部分計入相關(guān)成本和個人借款。非良品：商品本身有銷售價值，但商品有明顯劃痕或包裝破損，配件有缺損，可以銷售但對銷售價格有影響，如銷售折價幅度在10％～40％以內(nèi)。引入良品概念，劃分良品、次良品、非良品、廢品。超期庫存每月底按帳面金額的10%計提跌價準備。店員獎勵政策的執(zhí)行，一律按串號管理，由財務部門指派專人負責查詢、核銷。 業(yè)務單項活動或系列活動應事前做好預算、執(zhí)行計劃、政策等，并將上述資料報財務主管處備案；業(yè)務會議如有必要，應請財務主管列席。 財務部門建立付款、到貨、到票備查帳，隨時向業(yè)務部門通報，配合業(yè)務部門向供應商索要增值稅專用發(fā)票，隨時與供應商核對，每月初向供應商傳真對帳單，并要求供應商確認后回傳。 業(yè)務促銷等專項活動的相關(guān)費用，必須由相關(guān)業(yè)務人員編制費用預算，經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人分別簽批后，報送分公司財務部。四、 費用管理：每月25日前報費用預算表至財務主管處一式兩份，經(jīng)財務主管審核簽字后將其中一份報總公司業(yè)務管理部，業(yè)務管理部匯總后報總公司常務付總和總經(jīng)理審批。預算外部分，一單一批，由分公司財務部經(jīng)理初審，然后報總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人批準。分公司財務管理辦法（試行）一、 財務人員配置與管理：各分公司配備財務部經(jīng)理1人、會計1人、出納1人。三、 業(yè)務政策備案 分公司針對客戶所采用的一切銷售政策，如：開票價、返利空間、二批價、調(diào)價、零售價，和市場政策，如：終端獎勵政策、贈品配送方式、推廣活動，書面報業(yè)務管理部備案，經(jīng)簽字性備案報財務或結(jié)算相關(guān)部門執(zhí)行，否則不見簽字性備案不予以執(zhí)行。由業(yè)務管理部負責計算，報總公司總經(jīng)理審定。5分)：總公司對分公司每月隨機抽取5名以上的員工進行意見調(diào)查,采用評分制,滿分10分,按平均得分比例評定本項得分； 網(wǎng)絡建設與維護(本項激勵177。7天特別款期；對于上家返利、押金等其他應收款，參照合同用戶，向總公司申請明確的結(jié)算時間（款期），按本條執(zhí)行； 若本月度無超期應收款,則給予2分的正激勵,連續(xù)3個月以上無超期款,則從第四個月起給予每月3分的正激勵。 庫齡指標：同一批次產(chǎn)品（以入庫時間為準）在庫時間超過30天，視為不良庫存，在作成本調(diào)整的同時,同月度本指標負激勵封頂20分；若本月度無超齡庫存,則給予2分的正激勵,連續(xù)3個月以上無超齡庫存,則從第四個月起給予每月3分的正激勵。下月度利潤目標=（本月度利潤目標+本月度利潤完成額）247。五、售后調(diào)撥機器出庫管理：銷售售后需從大庫調(diào)撥機器，應有分公司經(jīng)理簽字同意方可出庫。二、與經(jīng)銷商帳目的核對：每月10日結(jié)算應收帳款管理員，將前一天之前應收帳款對帳單打印，分地區(qū)交給業(yè)務員，逐個傳給經(jīng)銷商，業(yè)務員自收到對帳單之日起一個星期內(nèi)與經(jīng)銷商確認回傳給公司結(jié)算部。鄭州市區(qū)經(jīng)銷商發(fā)貨流程①鄭州郊縣的經(jīng)銷商發(fā)貨流程參照外地經(jīng)銷商發(fā)貨流程。（傳真：03715905912）②如果兩個公司的款匯入其中一個分公司卡號上，結(jié)算部只能按照匯入此卡號上的帳款與明細發(fā)貨，另外一個分公司帳戶視同未存款。 2. 分公司總經(jīng)理簽字確認或總公司各相關(guān)部門簽字后交由總公司行管部存檔備查。 3. 分公司內(nèi)勤人員將總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽署過意見的《轉(zhuǎn)正申請表》交總公司行管部，由公司行管部最終核定并存檔。 6. 手續(xù)齊全后由各分公司總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽字同意試用后交總公司行管部，即進入試用期（一般為13個月）。 3. 行管部根據(jù)資料收集的情況安排時間進行初試。批發(fā)業(yè)務、項目工程各崗位的起薪點為各等8級。備注行政綜合系列各崗位的起薪點為各等1級。8總經(jīng)理高級工程師（3）6副總、總助、分公司總經(jīng)理高級工程師（1） 等 級 職 位 對 應 表等級 系列崗位行政綜合系列技術(shù)系列市場營銷系列零售業(yè)務批發(fā)業(yè)務