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uv公司員工手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 負(fù)責(zé),使新員工盡快達(dá)到上崗條件。(二)被調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在于一周內(nèi),其他人員于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù),到新崗位上班。(六) 公司員工解職,除死亡不能辦理交接手續(xù)外,其他均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽準(zhǔn)后才能離職。(三)經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù);未辦及未了事項(xiàng)。(七)各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,如因特殊情況,不能親自移交的,經(jīng)批準(zhǔn)可指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。如試用部門(mén)認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派其他部門(mén)試用或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具休事實(shí)情節(jié),呈報(bào)主管總經(jīng)理核準(zhǔn)??己宿k法是由參加考核的人員對(duì)其考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議、打分。(五)每年6月底、12月底公司組織兩次全員績(jī)效考核,分別從業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度三方面對(duì)員工的工作進(jìn)行考核評(píng)定。(二)有以下事跡之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良、成績(jī)特別突出者;積極提出合理化建議,對(duì)業(yè)務(wù)、管理有重大改善,從而提高效益或降低成本費(fèi)用者;一貫忠于職守,工作自覺(jué)主動(dòng)、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,事跡突出者;能夠主動(dòng)檢舉、揭發(fā)壞人壞事、防止公司損失者;臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)者。(六)其他未經(jīng)例舉而應(yīng)予獎(jiǎng)懲的事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。(九) 公司員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次。獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、晉級(jí)和浮動(dòng)工資四種。考勤制度(一)遲到:公司員工均須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到;遲到一次罰款10元。(四)私自外出:?jiǎn)T工外出辦理業(yè)務(wù)須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按私自外出處理;私自外出,一次罰款10元,并給予警告處分。(六)經(jīng)理以上人員每天早上必須刷卡,如有特殊原因可打電話通知行管部。(三)婚假:本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假7天。請(qǐng)婚假、喪假未逾規(guī)定天數(shù)工資照發(fā)、超過(guò)規(guī)定天數(shù)按事假處理,不計(jì)發(fā)工資。(七)員工請(qǐng)假,均應(yīng)事先出具請(qǐng)假單,不準(zhǔn)事后補(bǔ)。(十)公司人員服務(wù)滿一年的(當(dāng)年6月份以前滿一年的,可在當(dāng)年下半年享受年休假,算當(dāng)年的年休假),可依下列規(guī)定,給予特別帶薪休假:工作滿一年以上未滿三年者,每年7日;工作滿三年以上未滿五年者,每年10日;工作滿五年以上未滿十年者,每年14日;工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過(guò)30日。(十二)特別休假由本人先寫(xiě)休假申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字同意后,才能施行。辦公室行為規(guī)范 上下班按時(shí)打卡,不許代人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均按曠工處理。 接聽(tīng)電話時(shí)要先說(shuō):“你好,UV。 上班時(shí)間不許串崗、嬉鬧、高聲喧嘩、吃零食和看報(bào)紙、雜志等。員工十不準(zhǔn)不準(zhǔn)相互議論,破壞員工團(tuán)結(jié);不準(zhǔn)相互扯皮,降低工作效率;不準(zhǔn)自行其事,改變領(lǐng)導(dǎo)意圖;不準(zhǔn)假公濟(jì)私,損害公司利益;不準(zhǔn)麻痹大意,泄露公司機(jī)密;不準(zhǔn)奇裝異服,影響公司形象;不準(zhǔn)積壓公務(wù),妨礙工作進(jìn)行;不準(zhǔn)大手大腳,浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn);不準(zhǔn)遇變而退,貪求自身安全;不準(zhǔn)違法亂紀(jì),危害社會(huì)治安。 參會(huì)人員:各分公司在當(dāng)?shù)氐乃腥藛T,根據(jù)具體情況,由各分公司分頭開(kāi)或由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一召開(kāi)。 私人資料不得在辦事處打印、傳真,以免影響正常工作。 (三) 辦公用品管理制度領(lǐng)用:領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表,負(fù)責(zé)人核實(shí)發(fā)放。費(fèi)用由各分公司分?jǐn)?。?) 辦公設(shè)備、用具報(bào)廢時(shí),由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人遞交報(bào)廢報(bào)告,詳細(xì)報(bào)明情況,由總公司行管部批準(zhǔn)處理。(六) 各分公司在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)人員住宿由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排,費(fèi)用由各分公司分?jǐn)偂?3. 著裝整潔大方,不許奇裝異服,不許穿拖鞋和短褲到辦公室。 7. 上班時(shí)間不許嬉鬧、高聲喧嘩、吃零食和看報(bào)紙、雜志等。 附 表 一會(huì) 議 記 錄 簿 時(shí) 間:    年   月   日 地 點(diǎn): 參 會(huì): 缺席及原因: 主持人: 記錄人: 內(nèi) 容:負(fù)責(zé)人簽字:附 表 二文件資料登記表時(shí)間內(nèi)容相關(guān)人員備注        附 表 三辦公用品領(lǐng)用登記表時(shí)間領(lǐng)用人姓名辦公用品名稱及規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注            二、 人事管理制度(一)考勤制度工作時(shí)間: 上午8:3012:00,下午14:0018:00。 遲到、早退:(1) 聯(lián)絡(luò)處員工均須按時(shí)間上下班,工作開(kāi)始后5分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到;(2) 遲到一次罰款10元;(3) 工作終了前15分鐘以內(nèi)下班者為早退;(4) 早退一次罰款10元。 考勤計(jì)算起止日期:每月1日至31日。(三)各地聯(lián)絡(luò)處人員調(diào)離本地或離職要辦理交接手續(xù)。交接由各分公司總經(jīng)理派人監(jiān)交。過(guò)期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交接清楚,缺少的公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人于每月25日前依據(jù)下月的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制下月的費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。備用金制度。各地市聯(lián)絡(luò)處備用金于每次費(fèi)用報(bào)銷時(shí)予以補(bǔ)足。各地市聯(lián)絡(luò)處電話費(fèi)由各分公司承擔(dān),由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)情況協(xié)調(diào)分?jǐn)?,每月?bào)行管部。其因公到鄭州市以外地區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷,按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。公司鼓勵(lì)各分公司人員合租住房,以節(jié)約費(fèi)用,費(fèi)用由各分公司協(xié)商分?jǐn)?。原下發(fā)的各地市辦事處管理辦法同時(shí)作廢。收到文件資料后及時(shí)通知相關(guān)人員。 二、 人事管理1. 監(jiān)督執(zhí)行公司考勤制度,安排專人負(fù)責(zé)記錄考勤,并在每月5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)表傳真至各分公司內(nèi)勤處。 3. 聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用初審。1. 公司員工的薪酬實(shí)行崗位給予制,按其所任職務(wù)、工作內(nèi)容繁簡(jiǎn)及責(zé)任的輕重給予不同職等的薪資 。 4. 同一系列中的崗位雖然所評(píng)職位等級(jí)一樣,但起點(diǎn)工資不完全一樣。 6. 崗位派任的資格,應(yīng)符合該崗位所需資格條件和規(guī)定。權(quán)任期滿成績(jī)合乎工作要求者,可免除權(quán)任,改支該崗位標(biāo)準(zhǔn)的薪資。如原支薪點(diǎn)低于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者,按所調(diào)崗位職等最低薪點(diǎn)歸級(jí)。特別獎(jiǎng)金按員工當(dāng)年的服務(wù)月數(shù)發(fā)放。 13. 女職工休產(chǎn)假,不論職位等級(jí)高低,一律按300元/月發(fā)放產(chǎn)假期間的工資。待崗一個(gè)月后仍無(wú)接收部門(mén)的,按離職處理。本管理辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。零售業(yè)務(wù)各崗位的起薪點(diǎn)為各等6級(jí)。 2. 總公司行管部通過(guò)人才網(wǎng)及其他方式收集信息資料,大約12周的時(shí)間??偣靖鞑块T(mén)由行管部負(fù)責(zé)通知辦理上崗手續(xù)。 2. 分公司總經(jīng)理或總公司各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)初評(píng)結(jié)果進(jìn)行初步評(píng)定(是否轉(zhuǎn)正、定崗定級(jí)等)??偣靖鲘徫蝗藛T離職需填寫(xiě)《離職表》由其主管、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、行管及其他相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)。 結(jié)算制度及有關(guān)流程(草案)一、發(fā)貨流程外地經(jīng)銷商發(fā)貨流程①外地經(jīng)銷商發(fā)貨原則上是款到發(fā)貨,各經(jīng)銷商必須按要求,分機(jī)型將貨款存入公司指定的不同銀行卡號(hào)上,并將存款單及發(fā)貨明細(xì)傳真至結(jié)算部查詢員處,以便及時(shí)發(fā)貨。 ④對(duì)于定貨時(shí)少打款的客戶,按現(xiàn)有金額發(fā)貨,即少發(fā)一臺(tái)機(jī)器。如上周貨款未回,暫停發(fā)貨。四、返庫(kù)機(jī)入庫(kù)管理:需返庫(kù)的機(jī)器,由倉(cāng)管驗(yàn)收簽字,符合入庫(kù)條件,即完整的新機(jī),由分公司經(jīng)理簽字,辦理入庫(kù)手續(xù)。一、 考核指標(biāo): 利潤(rùn)指標(biāo):第一個(gè)月總公司授權(quán)各分公司占用資本額度,并據(jù)此制定每個(gè)分公司的利潤(rùn)目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)分公司采用季度利潤(rùn)指標(biāo),第四個(gè)月5日公布本季度利潤(rùn)目標(biāo),每月利潤(rùn)考核暫定100分,三個(gè)月進(jìn)行一次差額或超額補(bǔ)充計(jì)算。15天特別款期,CDMA公司177。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理(本項(xiàng)激勵(lì)177。 月度考核:每月考評(píng)分按分公司利潤(rùn)完成比例得基準(zhǔn)分,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行其他項(xiàng)評(píng)分加減,最后得分為本月度分公司負(fù)責(zé)人的考評(píng)分,乘于薪資標(biāo)準(zhǔn)。 每月3日各分公司主管財(cái)務(wù)人員報(bào)業(yè)務(wù)管理部,銷售任務(wù)完成情況、費(fèi)用使用項(xiàng)目表及利潤(rùn)完成額。五、 遺留問(wèn)題本政策從12月開(kāi)始執(zhí)行,對(duì)于存在歷史遺留問(wèn)題,各分公司抓緊時(shí)間清理,從2003年元月份所有考核開(kāi)始執(zhí)行。二、 付款簽審權(quán)限:各分公司向已在總公司備案的對(duì)口供應(yīng)商支付貨款,一律由分公司總經(jīng)理簽批付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審簽后報(bào)結(jié)算部;向其他業(yè)務(wù)單位支付款項(xiàng),事先須由分公司編制預(yù)算,報(bào)經(jīng)總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人批準(zhǔn)后,方可在預(yù)算內(nèi)支付。借支備用金由本人填寫(xiě)借據(jù),由分公司總經(jīng)理簽批,并由財(cái)務(wù)主管確認(rèn)借款人在出納處無(wú)欠款后審簽。:由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。五、 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的銜接管理:業(yè)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商簽定的購(gòu)銷合同、調(diào)價(jià)政策、返利政策等,必須全部報(bào)財(cái)務(wù)主管處備案,執(zhí)行中如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶的銷售政策、調(diào)價(jià)政策、返利政策,每月25日前將下月的該項(xiàng)情況,提供詳細(xì)書(shū)面材料給財(cái)務(wù),當(dāng)月該項(xiàng)政策有變動(dòng)的及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管備案,未經(jīng)備案不予執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員的家庭駐地及被派往辦事處所在地,應(yīng)由各分公司內(nèi)勤人員將清單報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),如有變動(dòng)及時(shí)調(diào)整,以便財(cái)務(wù)人員審核差旅補(bǔ)助。引入庫(kù)齡概念,劃分正常庫(kù)存、超期庫(kù)存、超長(zhǎng)期庫(kù)存。超長(zhǎng)期庫(kù)存:在先進(jìn)先出法下,先入庫(kù)的商品先出庫(kù),在庫(kù)累計(jì)時(shí)間超過(guò)2個(gè)月的商品。次良品:在庫(kù)的商品從外部包裝和內(nèi)部質(zhì)量來(lái)講是合格的商品,配件有單項(xiàng)缺損,或商品有輕微劃痕或包裝有破損,可以銷售但對(duì)銷售價(jià)格有影響,如銷售折價(jià)幅度在10%以內(nèi)。必須做到帳物分離。返庫(kù):各種返庫(kù)必須履行返庫(kù)審簽手續(xù),由分公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意返庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理員嚴(yán)把入庫(kù)關(guān),對(duì)影響再銷售的返庫(kù)商品堅(jiān)決拒收。 八、 其他財(cái)務(wù)方面的管理制度參照總公司有關(guān)制度執(zhí)行。河南世紀(jì)UV企業(yè)發(fā)展有限公司二○○二年十二月三日28 / 28
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