【文章內容簡介】 貨款，待安裝、調試完畢并驗收合格后，支付總價款不得超過 90%；須留有 10%的質保金，待設備運行正常且質保期過后才可以支付余款。特殊情況預付款需超過 30%，須按合同會簽規(guī)定進行會簽，方可準許。 建筑、安裝等技改工程（雙包）合同一般采用招標方式來簽訂。該類合同的預付款最高標準比例不超過總預付款的 30%；合同金額較大的工程款可以根據(jù)工程進度支付進度款，但支付程度達 80%，停止支付進度款，待工程完工并辦理竣工結算后（經中介審價機構審定結算后）才可以支付結算款，但支付的總價款不得超過結算 價的 90%，須留有 10%的質保金，待質保期過后才可以支付余款。 涉外合同： 設備品名。對設備的外形、工作原理及制造原料等方面要有充分的了解（以便確定正確的海關稅號，即 ）。 貨物若是分批到達，需明確到底分幾批，各批貨物的具體品名，價格、起運港、原產地、到達港及運輸方式。 貨物若需要轉運，需明確轉運地。如：德國 — 香港 — 青島 明確貨物的最遲裝運日期及信用證的有效日期：明確信用證隨附單據(jù)，一般至少應包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、產地證、 質檢證。 合同規(guī)定要預付的，須對方公司的形式發(fā)票和對方銀行開立的包函。但預付款最高標準比例不超過總貨款的 30%。 要明確設備（特別是閥門和設備配件）的重量并備有明細清單（以便于辦理免稅手續(xù)）。 要明確設備各批貨物具體的包裝數(shù)量及包裝種類。 （關于上面第 6 點、第 7點，合同初期如無法確定的，采用海運的應在合同中規(guī)定裝船通知條款，即要求賣方最遲應于貨物裝船后立即以傳真形式通知我方貨物之合同號、貨物名稱、數(shù)量、重量、包裝種類、發(fā)票額；采用空運的，則最遲必須于貨物起運前 2—— 3 個星期明確有關事項） 、解除和糾紛處理 和同的履行或按期履行確有困難，需要變更或解除的，應有具體經辦人或部門以書面形式提出經原會簽部門會簽、總經理審核同意后，及時向對方提出。 合同履行過程中，有關雙方變更、解除合同的補充合同、信函、電報、傳真等，由原簽訂的部門負責與原合同一起存入檔案。 合同履行過程中發(fā)生糾紛或造成違約，采購單位須及時協(xié)商解決，協(xié)商不了的，必須將有關情況以書面形式及時報公司主管，由公司主管領導召集有關部門商討對策，絕對不允許拖延時機隱瞞不報，否則以違反本辦 法處理。 公司合同管理采用“統(tǒng)一歸口，分級管理”的辦法，由總經理辦公室辦公司具體負責，歸屬公司檔案室統(tǒng)一管理。合同由所發(fā)生經濟業(yè)務的部門負責合同的日常管理工作，財務部不定期檢查簽約部門的合同管理工作，每年 12 月份，各部門須將合同正本（含補充合同）送交合同管理部門 — 公司檔案室，以維護本辦法的有效性。 各簽約職能部門負責本部門管理權限范圍內的合同簽訂和合同履行等管理工作，還包括對合同的統(tǒng)一編號、收集對方當事人的資信及履約能力等信息、供應商檔案管理以及提供合用價款的依據(jù)（如報價資料、工 程預算及取費標準等）。合同專用章、空白合同文本、法人委托書、合同檔案必須由專人兼職統(tǒng)一管理。 財務部配合各部門日常合同管理工作，包括合同簽訂前的審核會簽、配合簽約部門履行合同、參與重大合同（人民幣 30 萬元以上的合同）的洽談、做好有關政策法規(guī)的信息收集 15 工作和合同文本的檔案管理。 人事部等負責合同管理人員的崗位培訓和法人委托代理書的 登記管理工作，以提高合同管理人員的整體業(yè)務素質。 獎勵 公司合同簽訂人、執(zhí)行部門、主管部門能認真貫徹執(zhí)行本合同管理（暫行）辦法，結合年終考核，“ 重合同守信用”且合同履行率業(yè)績突出者，作為評選公司級先進集體和先進工作者與年終獎勵條件之一。 處罰 合同經辦人、部門主管違反本合同管理辦法（暫行）者視情節(jié)輕重給予下列處罰： 未經會簽對外簽訂合同尚未造成不利影響或經濟損失不大的，給予教育。 違反本辦法造成不利影響的，給予行政警告處分。 違反本辦法簽訂合同造成經濟損失的，給予經濟處罰和調離工作崗位。 違反本辦法產生嚴重后果，造成重大經濟損失的，給予經濟處罰并負法律責任，部門提出書面處罰意見 ，總經理室作決定。 （暫行），視情節(jié)輕重予以處罰，具體由公司總經理室討論決定。 目的：為節(jié)約能源，降低消耗，保證正常冬季采暖，特對采暖供汽時間及溫度作如下規(guī)定： 范圍：適用公司各部門。 內容： ，供汽時間： 上午： 7:00~9:00 下午： 13:30~15:30 、物流值班室、醫(yī)務室等由各科、室負責人控制室內閥開關，供汽時間： 上午： 7:30~9:30 下午： 13:30~15:30 。遇天氣情況特殊時，供汽時間可適當調整，但室內溫度不得超過 20℃，車間無人值班時應關閉汽閥，所有部門采暖供汽壓力不得高于 ，否則，責任自負，并賠償相應損失。 ，如發(fā)現(xiàn)冒汽或水汽直排現(xiàn)象，一次罰相關責任人 10元。若發(fā)現(xiàn)室內溫度超出規(guī)定，罰相關責任人每次 10 元。 目的：為全面做好我公司的公文收文、發(fā)文處理工作，特制定如下規(guī)定： 范圍：適用公司各部門 內容： “總經理辦公室”全面負責。 、辦理、傳遞、存儲到立卷歸檔或銷毀的全過程的工作。 ；實事求是原則；全面質量原則；集中統(tǒng)一原則；時效原則；簡化原則和保密原則。 、傳遞、模擬辦理，處置完畢公文工作采取秘書專人負責制度。（考慮到公司暫無文秘員的情況，文件創(chuàng)制、收文、建檔采取分工負責制）。 、準確、有效的處理各類文件，造成積壓或延誤時效的，可據(jù)情節(jié)給予書面警告， 16 或一次 50100 元罰款。 導者許可或授權，擅自簽發(fā)、傳閱、或口頭傳遞、翻錄公司密級文件的，一經發(fā)現(xiàn)，即給予書面警告、記過、降職、開除并處以 50300 元罰款。情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。 “親啟”或“親收”的資料或文件，不得啟封，必須直接遞交領導者本人啟閱。 8.“擬辦”意見要切實可行，而且只能由“總經理辦公室”主任簽署擬辦意見。 ，不僅催促承辦人在時效內辦理，而且要按公司領導意圖和高質量要求督促辦理。 ，核查中，如果發(fā)現(xiàn)承辦工作質量低劣 ，可向批辦領導匯報并提出補救建議。 ： 文秘員簽收→啟封→登記→摘編→填寫文件處理單→報總經理辦公室負責人→，簽訂擬辦意見，拿出報批方向→領導批辦→送達承辦人，落實→催辦、查辦→分類或按順序，月度匯總轉檔案管理人員。 ： 醞釀發(fā)文意見→由文秘員擬稿→會商與修改文稿→由總經理辦公室負責人一審稿→報公司領導者或會議審稿→定稿→由公司領導人簽署→文秘員分裝，發(fā)出文件→處置辦畢文件，月度匯總轉檔案管理人員。 ： 檔案員將每月收到的文件，按立卷類目，平 時歸卷，年終邀文秘員參與整檔。 整檔內容主要為： 擬寫案卷題名；排列卷內公文次序并編號；填寫卷內公文目錄與備考表；填寫封皮；裝訂；案卷排列；編目歸檔。 磁盤歸檔參照以上辦法操作。 ：檔案室應設計“檔案文件查閱申請表”，當查閱人填表申請，經總經理辦公室負責人簽字后，方可查閱。查閱必須有時間限制，要按時收回檔案文件。凡未經批準而私自對外披露檔案的，按本規(guī)定第六條處罰。 ： 銷毀方式可采用焚毀、制成紙漿、粉碎、清洗消磁。 銷毀程序： 第一步：由檔案員填寫“銷毀文檔意 見書”，報總經理辦公室負責人； 第二步：負責人安排文書人員組織對欲銷毀公文的鑒定； 第三步：確認應銷毀的文件，應逐文逐件核定造冊。 第四步：呈請辦公室負責人簽署銷毀意見； 第五步：報公司領導審定批準； 第六步：銷毀。 銷毀文檔由公司派員監(jiān)銷，由文檔員、文秘員參與。 凡私自銷毀，或視同廢紙變賣，或銷毀不徹底，一經發(fā)現(xiàn)，公司可對當事人予以書面警告、記錄、降職、開除處分，并處以 50300 元罰款。 、復印的管理規(guī)定 17 目的：為加強文印管理，控制費用和消耗 ，提高設備的使用效果，根據(jù)公司實際，特制定本管理規(guī)定。 范圍：適用公司各部門。 內容： 、車間需要打印、復印、油印的材料必須填寫《文印申請單》，填寫時應注明內容、數(shù)量、紙張型號，由部門負責人簽字，交于總經理辦公室印刷復印。 ，由使用部門提報計劃，部門負責人簽字，總經理辦公室匯總審核上報總經理批準，方可印刷。 ，不得私自操作。 刷數(shù)量，辦公室做好統(tǒng)計，大宗 材料報表印刷按第 2 條執(zhí)行，憑正規(guī)發(fā)票報銷，否則不予報銷。 ，屬非正常使用表格單據(jù)，必須經部門負責人簽字認可，總經理辦公室方可打印、油印，否則，不予辦理。 、單據(jù)領用后應及時登記，年底由總經理辦公室的匯總上報。 、整理的規(guī)定 目的：為使公司的管理制度規(guī)范化，使各項制度之間能夠很好的銜接，具有可操作性，特制定本規(guī)定。 范圍：適用公司各部門。 內容： 管理制度可分為：公司管理制度和部門內部管理制度。 公司管理制度按照文 件審批手續(xù)，由文件相關部門會簽，總經理審批后發(fā)放到有關部門執(zhí)行。 經理辦公室為公司制度的歸口管理部門，負責對公司級文件的發(fā)放和存檔工作。 每年十二月由總經理辦公室、人力資源部、財務部、營銷公司、物流部、生產技術部等部門對公司級文件進行修改整理匯編，從下年度的元月 1 號執(zhí)行新的管理制度同時原文件收回作廢。 目的：為了維護正常的工作秩序，營造良好的工作環(huán)境，保證辦公樓安全、衛(wèi)生、有效使用，提高工作效率，特制定本管理辦法。 范圍：適用公司后勤各部門 內 容： 辦公樓的管理范圍包括樓內外的固定資產、設備、安全、衛(wèi)生、水、電、暖等。 ，辦公樓實行封閉式管理，無關人員一律不得進入。 ，辦事人員需提供有關證件，待驗證身份后，才能允許進入。無證人員需經本廳人員認領，方可通行。 ，離開辦公室要隨手關門。因個人不慎導致物品丟失，由個人負責，并追究責任。保密資料（包括工藝、技術等一律不得放在辦公室內） 、拆卸電器設備、通信設備、公共設備；不準亂接電源；不準使用 18 任何 開水器；不準在大樓內用明火焚燒銷毀文件。需要銷毀文件必須到樓下指定地點銷毀。嚴禁在樓梯內和垃圾道內亂扔帶火煙火。 ，工作人員認真檢查辦公室內安全，切斷電源、關好窗、鎖好門。下班 15分鐘后，值班人員應對各辦公室門窗進行檢查。 ，應向值班人員說明，經同意后方可進樓。 ，未經領導許可，夜間不允許任何人在樓內留宿。 ，以防出現(xiàn)不測。 、易爆物品帶入辦公樓內。 、送行、祝賀及中午招待的規(guī)定 目的： 隨著社會的發(fā)展，文明的進步，結合公司實際情況，為杜絕不必要的內部應酬，使廣大干部職工能夠全身心的投入工作，營造一種積極向上的企業(yè)文化，特做如下規(guī)定： 范圍：適用公司各部門。 內容： 、調動前后，公司內部一律不準組織祝賀、接風、 送行等活動， 、出國考察、退休、旅游等情況下，公司 內部不得組織任何形式，給予接風、送行。 ，因業(yè)務關系確需招待的，經公司分管領導批準后方可進行，未經分管領導批準的，招待費用自理，并按以下規(guī)定處罰。 違反以上規(guī)定，對組織 者罰款 200 元，對參加者罰款 100 元。 目的：為了規(guī)范公司及各部門所發(fā)文件的管理，便于文件的查找使用，特制定本規(guī)定： 范圍：適用于公司各部門。 內容： 啤酒有限公司所有文件分為公司級和部門級文件，所有文件進行統(tǒng)一編號，具體如下： 華啤字文件，包括公司任命書等，統(tǒng)一按照現(xiàn)有模板編號，以“華啤字（ 2021） X 號”的格式。 黨委文件、工會文件統(tǒng)一按現(xiàn)有模板編號。 公司級管理會議、預算會議等會議記要、重要決議決定等文件，原來以綠蘭莎命名的，全部更改為如 下字樣：“華啤會字（ 07） 01 號”的格式。 公司領導命令、指示等文件，以“華啤令字（ 07） 01 號”的格式。 由各部門下發(fā)的通行于公司或部分部門間或部門內部的文件，統(tǒng)一按照“華?。ú块T簡稱） 字（年號） （序列號）號”的格式。 部門碼為： 行政職能部門（總經理辦公室、保衛(wèi)） —————————— 政 財務部門 ——————————————————————— 財 人力資源部 —————————————————————— 人 營銷公司 ——————————————————————— 銷 市場部 ———————————————————————— 市 物流部 ———————————————————————— 物 生產技術部 —————————————————————— 產 19 營銷公司規(guī)范化營銷推進委員會 ————————————— 委 年號為二位位數(shù)字，用括號括起，如“（ 07）”。 序列號為三位數(shù)字，后加“號”字，如“ 007 號”。 、空調管理規(guī)定 目的：為了節(jié)約用電、降低成本，加強用電和空調使用的安全管理，特作如下規(guī)定： 范圍：適用于公司后勤部門 內容： 凡不在考 核范圍內各用電部門辦公場所的照明器具，單個功率不得超過 60W，特殊情況需加大功率的，需請示領導批準，否則，一經發(fā)現(xiàn)，限期更換，并予以 20 元 /次的罰款。 各單位要杜絕常明燈，要做到人走燈滅，白天除陰暗天等特殊情況外，一律不準開常明燈，否則發(fā)現(xiàn)一次罰部門值班人員 20 元 /人。 各部門用電辦公設備，下班之前必