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啤酒有限公司內部管理制度匯編(留存版)

2025-07-13 08:50上一頁面

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【正文】 后門窗、前后門之間的地面、樓前地面衛(wèi)生。 在省級刊物每被采用一條(篇)獎勵價值 50- 100 元的獎品。 公司所有印刷統(tǒng)一歸口總經(jīng)理辦公室管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費用不予報銷。合同會簽時間為二天,若不能簽署,予以明確答復,會前主管如外出,委托他人代簽。 (關于上面第 6 點、第 7點,合同初期如無法確定的,采用海運的應在合同中規(guī)定裝船通知條款,即要求賣方最遲應于貨物裝船后立即以傳真形式通知我方貨物之合同號、貨物名稱、數(shù)量、重量、包裝種類、發(fā)票額;采用空運的,則最遲必須于貨物起運前 2—— 3 個星期明確有關事項) 、解除和糾紛處理 和同的履行或按期履行確有困難,需要變更或解除的,應有具體經(jīng)辦人或部門以書面形式提出經(jīng)原會簽部門會簽、總經(jīng)理審核同意后,及時向對方提出。 內容: ,供汽時間: 上午: 7:00~9:00 下午: 13:30~15:30 、物流值班室、醫(yī)務室等由各科、室負責人控制室內閥開關,供汽時間: 上午: 7:30~9:30 下午: 13:30~15:30 。 : 文秘員簽收→啟封→登記→摘編→填寫文件處理單→報總經(jīng)理辦公室負責人→,簽訂擬辦意見,拿出報批方向→領導批辦→送達承辦人,落實→催辦、查辦→分類或按順序,月度匯總轉檔案管理人員。 ,由使用部門提報計劃,部門負責人簽字,總經(jīng)理辦公室匯總審核上報總經(jīng)理批準,方可印刷。 ,離開辦公室要隨手關門。 內容: 啤酒有限公司所有文件分為公司級和部門級文件,所有文件進行統(tǒng)一編號,具體如下: 華啤字文件,包括公司任命書等,統(tǒng)一按照現(xiàn)有模板編號,以“華啤字( 2021) X 號”的格式。營銷大廳立式空調由營銷大廳負責,大廳立式空調由門衛(wèi)負責,財務立式空調由財務部負責管理。 范圍:本制度使用于工資、提成及獎勵發(fā)放范圍。兩個月內聯(lián)系不到工作的,公司將按自動離職處理。 本規(guī)定適用于公司各部門因公出差人員和營銷公司不在本辦事處所屬銷售區(qū)域內,因公臨時出差人員;營銷人員在本辦事處所屬銷售區(qū)域內出差不執(zhí)行本規(guī)定。 內容: 。 通知應征人員和面試成員。 新員工資料輸入電腦。 25 財務工作人員應當會 同各有關部門定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。 內容: 公司財務預算是在預測和決策的基礎 上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。 。固 定費用按總額和預計產(chǎn)量攤至各品種,變動費用由預計產(chǎn)量和定額消耗量直接由生產(chǎn)技術部門預計,財務部門據(jù)此編制分品種的噸酒制造費用明細表。所得稅是在利潤規(guī)劃時估計的,并已列入了現(xiàn)金預算。公司企管、財務兩部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行單位、企業(yè)財務預算委員會以至總經(jīng)理辦公會或董事會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成財務預算目標。 現(xiàn)金預算是前述預算為基礎所編制的反映現(xiàn)金收支差額和現(xiàn)金籌措使用情況及期初、期末現(xiàn)金余額。物資供應部在對市場進行充分調研后,預計出各項主要材料在預算期內的市場價格水平及主要原材料戰(zhàn)略儲備計劃。公司設立由分管財務的副總負責,各部門領導參與的預算管理委員會,負責公司財務預算的編制、執(zhí)行、分析、變更。 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13 倍: 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; 用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存 現(xiàn)金的; 未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項的; 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的; 未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; 保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的; 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。 三.財務管理規(guī)定 目的:為了加強會計人員管理,嚴格執(zhí)行會計制度和法規(guī),規(guī)范會計工作特作如下規(guī)定: 范圍:適用于啤酒有限公司財務部 內容: 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 新員工 接受崗前培訓(指崗位職責和生產(chǎn)安全知識)。 人力資源部確定面試人員。 ,交接手續(xù)全部以局面形式并且形成一式四份,移交人、監(jiān)交人、接交人各一份,另一份留存財務部存檔,已備今后落實責任。 附:《職工工傷報告》 22 目 的:為規(guī)范報銷標準,根據(jù)國家規(guī)定和公司的實際情況,對出差伙食補助和住宿標準調整如下: 范圍:適用于科室文員、主管、部門經(jīng)理及營銷公司人員。 目的:為使公司各部門定員合理,保證公司總體目標的實現(xiàn),特作本規(guī)定。每年 12 月底由人力資源部組織各部門負責人,工會、職工代表參加,討論工資增長情況,討論確定后報總經(jīng)理審批,人力資源部勞資員根據(jù)每月出勤及績效得分情況計算工資,人力資源部負責人審核簽字后交財務部發(fā)放。 否則,發(fā)現(xiàn)一次溫度改變或未關空調,每一項罰款 20 元。 內容: 、調動前后,公司內部一律不準組織祝賀、接風、 送行等活動, 、出國考察、退休、旅游等情況下,公司 內部不得組織任何形式,給予接風、送行。 范圍:適用公司后勤各部門 內 容: 辦公樓的管理范圍包括樓內外的固定資產(chǎn)、設備、安全、衛(wèi)生、水、電、暖等。 凡私自銷毀,或視同廢紙變賣,或銷毀不徹底,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司可對當事人予以書面警告、記錄、降職、開除處分,并處以 50300 元罰款。 “親啟”或“親收”的資料或文件,不得啟封,必須直接遞交領導者本人啟閱。 違反本辦法簽訂合同造成經(jīng)濟損失的,給予經(jīng)濟處罰和調離工作崗位。 合同規(guī)定要預付的,須對方公司的形式發(fā)票和對方銀行開立的包函。簽訂合同必須采用書面形式,合同的內容應包括:當事人名稱、標的、數(shù)量、質量及驗收標準和方式、價款、付款條件和付款方式、保險條款、履行期限和地點及方式、違約責任、解決爭議的方法等(工程合同還必須包括供料范圍及施工安全條款)。 、倉庫、瓶場、保衛(wèi)、車隊及各辦事處用章,同時執(zhí)行上述規(guī)定。 : 為進一步提高我 單位宣傳信息工作水平,激發(fā)公司員工在宣傳信息工作方面的積極性和主動 12 性,結合公司工作實際制定本獎勵辦法。 廠區(qū)內主要交通道路路面,由一村清掃隊負責清掃。 目的:為美化企業(yè)形象,使每一位員工天天有一個舒適的工作環(huán)境,根據(jù)公司實際情況,特對衛(wèi)生管理作如下規(guī)定: 范圍:適用公司各部門。擅自放入的對值班人員罰款 40元。對消防設施做到定期檢查和保養(yǎng),以利于防火安全、杜絕隱患的 發(fā)生。 。 ,核報限額,限內實報,超支部分 自負的管理方式。 ,如果發(fā)生以下情況屬正常維修工作: 墻體結構出現(xiàn)變形或不可抗拒因素造成破壞; 墻壁、吊頂出現(xiàn)自然脫落; 茶水爐正常故障; 水、汽管道破裂、滲水、漏汽; 暖汽片故障; 木制門窗、鐵質門窗腐爛或銹爛; 樓頂漏雨、漏水及路面自然斷裂的損壞; 下水道正常損壞; 8 玻璃自動破裂; 辦公設施及其它正常損壞; 以上維修費用由公司承擔。 《檔案法》依法管理企業(yè)檔案,確保檔案完整、準確和安全。 月底結算實際費用時,實際費用超出月分解計劃的,扣減下月分解額度。 來公司辦理業(yè)務,飯菜 標準,不得超過午餐 25 元 /人,晚餐 35元 /人(早餐 10元 /人)。必要時可有董事會形成決議批準。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 ,主辦部門應采取以下保密措施: 選擇具備保密條件的會議場所; ,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件; 5 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 6 工作餐標準:實行餐券制,中餐 25 元,晚餐 35 元,一般由一人陪同就餐。 凡各部門無審批單就餐的,總經(jīng)理辦公室不予結帳。 ,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。 4.,建筑設施在正常 使用過程中,如果發(fā)生以下情況屬非正常維修工作: 更換玻璃、維修窗扇、油漆、衛(wèi)生瓷磚等易損項目,其材料費、人工費由公司和責任部門按 3:7 比例分攤。 。值班人員要按時上下班,嚴禁遲到、早退和空崗及酒后上班現(xiàn)象,外來人員進入生產(chǎn)區(qū)及辦公區(qū)必須按規(guī) 定進行登記,經(jīng)接待部門同意后方可進入,填寫會客單并收回登記,公司內部員工上班期間嚴禁私自外出,外出需持有部門負責人批準的證明條或請假條,主管以上人員外出需有上一級領導批準,上一級領導不在公司時由總經(jīng)理辦公室批準,保安人員做好登記,不按規(guī)定執(zhí)行的罰款 20 元。 。造成嚴重后果的將嚴肅處理。 內容: 。 廁所垃圾池、辦公樓后垃圾小屋,由總經(jīng)理辦公室負責聯(lián)系外運。 在廠區(qū)宣傳欄每被采用一條(篇)獎勵價值 5- 10 元的獎品。 目的:為控制費用支出 ,嚴格印刷品的管理 ,根據(jù)公司實際 ,制定本規(guī)定: 范圍:適用公司各部門。合同的格式參照各類合同的示范文本,條款填寫內容既要簡明扼要,又能體現(xiàn)嚴密性。但預付款最高標準比例不超過總貨款的 30%。 違反本辦法產(chǎn)生嚴重后果,造成重大經(jīng)濟損失的,給予經(jīng)濟處罰并負法律責任,部門提出書面處罰意見 ,總經(jīng)理室作決定。 8.“擬辦”意見要切實可行,而且只能由“總經(jīng)理辦公室”主任簽署擬辦意見。 、復印的管理規(guī)定 17 目的:為加強文印管理,控制費用和消耗 ,提高設備的使用效果,根據(jù)公司實際,特制定本管理規(guī)定。 ,辦公樓實行封閉式管理,無關人員一律不得進入。 ,因業(yè)務關系確需招待的,經(jīng)公司分管領導批準后方可進行,未經(jīng)分管領導批準的,招待費用自理,并按以下規(guī)定處罰。 空調遙控器要做到專人負責管理,負有保管維護空調設備的責任。 計件工資,適用于 2021 年 10 月以后轉招的人員,工資按計件工資標準發(fā) 放,每年 12月底,由人力資源部組織各用工部門負責人,工會、職工代表參加討論,討論確定后報總經(jīng)理審批,人力資源部勞資員或車間統(tǒng)計員根據(jù)計件數(shù)量計算,勞資員審核,人力資源部負責人簽字后交財務部發(fā)放。 范圍:適用于公司所有職工。 內容: :沂源縣內(不包含縣城)每天 3 元,淄博市每天補助 8元,省內其它區(qū)域每天補助 10 元,省外每天補助 15 元,特殊地區(qū)深圳、廈門、珠海、海南、汕頭每天補助 20元。 ,由接交人負責,監(jiān)交人負連帶責任。 安排和組織面試(必要時可進行筆試,如性格測試)。 正式上崗。 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。 違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的; 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的; 利用職務便 利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的; 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的; ? 在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。預算管理委員會的具體職責為: ; 擬訂財務預算的目標、政策,組織編制財務預算; 協(xié)調解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,審議、平衡財務預算方案; 組織審計、分析、考核財務預算的執(zhí)行情況; 督促各部門完成財務預算目標; 在經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變更時,重新組織編制預算并執(zhí)行。財務部門根據(jù)上述兩部門提供的數(shù)據(jù),按下列公式計算直接材料消耗成本(為簡化編制,在計算付現(xiàn)支出時,均假設購進后當月即付款): 某品 種噸酒直接材料消耗額 =∑某品種材料耗用量單價 購進直接材料總付現(xiàn)支出 =∑某品種噸酒直接材料消耗額 某品種產(chǎn)量 ∑(某品種期末庫存額 某品種材料期初庫存額) 直接人工預計:由人力資源部結合預算產(chǎn)銷量預計人數(shù)變動情況、工資水平,分部門預計基本生產(chǎn)車間直接工資及福利費總額。它以業(yè)務預算(即前述銷售預算、生產(chǎn)預算、期間費用預算、其他業(yè)務收支預算)、 資本預算和籌資預算、其他預算有關現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調控管理 的依據(jù)。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大 項目,財務預算委員會應當責成有關部門查找原因,并提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。銷售收入的數(shù)據(jù)來自銷售預算;銷貨成本的數(shù)據(jù)來自產(chǎn)品成本預算;毛利是前兩項的差額;銷售、管理、財務費用數(shù)據(jù)來自期間費用;其他業(yè)務收支來自其他業(yè)務收支預算。 制造費用預計:制造費用應分解成固定費用(如括折舊、大修費)、變動費用(如材料 28 消耗、日常修理費)二項。為便于操作,公司年度財務預算一般采用固定預算,條件成熟后采取彈性預算,對一些變動的成本費用項目實行彈性預算;對成本費用的預算方法在堅持持續(xù)改進的基礎上采取增量預算和零基預算相結合的辦法 ;戰(zhàn)略計劃和年度預算每年編制一次,具體時間根據(jù)公司實際情況執(zhí)行,戰(zhàn)略計劃采取逐年滾動的辦法進行編制,年度預算實行定期預算。 目的:為了做好公司預算工作,加強公司預算管理,合理的安排企業(yè)資金運作
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