國家政策對檔案管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-06-18 11:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理人員外出時，須鎖好檔案柜、門窗。 6．檔案庫房門窗應(yīng)設(shè)有遮陽裝置。避免陽光直接照射在檔案柜上。 7．檔案庫房須 經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。 8，案卷入庫時應(yīng)檢查卡、物是否相符。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔案順序排列。 9．案卷應(yīng)依檔案順序排放，庫房柜架須編順序號，各柜應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。 10．檔案工作人員要認(rèn)真做好庫房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部 門人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。 （五）檔案借閱制度 1．凡需借閱檔案者，須履行借閱登記手續(xù)，并有義務(wù)將利用效果反饋給檔案部門。 2．借閱本單位、本專業(yè)范圍內(nèi)機(jī)密以上的科技檔案時，需經(jīng)本單位或?qū)I(yè)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱本人擬制的或機(jī)密以下的科技檔案時憑本人工作證到綜合檔案室借閱，查閱學(xué)生成績須按校長辦公室通知精神辦理。 3．因工作需要借閱其他單位的機(jī)密以上的科技檔案時，須有原主管單位負(fù)責(zé)人簽署的介紹信，絕密級的須經(jīng)校主管科技檔案工作負(fù)責(zé)人或校長辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4．校外單位向我校借閱科技 檔案時，按上級或?qū)W校有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 5．凡屬永久保存的科技檔案原本和絕密級的原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)查閱。如有特殊需要，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意后報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1