國家政策對檔案管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-06-18 11:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理人員外出時，須鎖好檔案柜、門窗。 6．檔案庫房門窗應設有遮陽裝置。避免陽光直接照射在檔案柜上。 7．檔案庫房須 經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。 8，案卷入庫時應檢查卡、物是否相符。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔案順序排列。 9．案卷應依檔案順序排放，庫房柜架須編順序號，各柜應有檔案資料存放標志圖、示意圖。 10．檔案工作人員要認真做好庫房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部 門人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。 （五）檔案借閱制度 1．凡需借閱檔案者，須履行借閱登記手續(xù)，并有義務將利用效果反饋給檔案部門。 2．借閱本單位、本專業(yè)范圍內(nèi)機密以上的科技檔案時，需經(jīng)本單位或?qū)I(yè)主管負責人批準，借閱本人擬制的或機密以下的科技檔案時憑本人工作證到綜合檔案室借閱，查閱學生成績須按校長辦公室通知精神辦理。 3．因工作需要借閱其他單位的機密以上的科技檔案時，須有原主管單位負責人簽署的介紹信，絕密級的須經(jīng)校主管科技檔案工作負責人或校長辦公室負責人批準。 4．校外單位向我校借閱科技 檔案時，按上級或?qū)W校有關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 5．凡屬永久保存的科技檔案原本和絕密級的原則上不準借出，只能在檔案室內(nèi)查閱。如有特殊需要，須經(jīng)檔案室負責人同意后報請主管領導批準，
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1