國家政策對檔案管理規(guī)章制度-wenkub.com
2025-05-09 11:47 本頁面
【正文】 2．銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。 4．檔案人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，隨手鎖好檔案柜，做到不失密、不泄密。 5．通過檔案統(tǒng)計(jì)工作、總結(jié)和掌握檔案的發(fā)展規(guī)律，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。 3．建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和本部門內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)。 11．如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時(shí)采取措施。 8． 借閱者對所借檔案材料要確保安全、完整、不得涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借和拆卷，如發(fā)現(xiàn)損壞檔案，視情節(jié)給予處理。 6．密級(jí)以上的科技檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。 3．因工作需要借閱其他單位的機(jī)密以上的科技檔案時(shí)，須有原主管單位負(fù)責(zé)人簽署的介紹信，絕密級(jí)的須經(jīng)校主管科技檔案工作負(fù)責(zé)人或校長辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 9．案卷應(yīng)依檔案順序排放，庫房柜架須編順序號(hào)，各柜應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。避免陽光直接照射在檔案柜上。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。 （四）檔案保管制度 1．檔案庫房需保持適宜的溫度，庫房的標(biāo)準(zhǔn)溫度為 14C～ 24oC，濕度為 45％～60％，并配備干濕溫度計(jì)。但要注明 “修改示記 ”。 （三）
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