20xx公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度-wenkub.com
2025-01-16 23:36 本頁面
【正文】
發(fā)出部門：行政人事部
借用、查閱人事檔案審批表此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。
九、 人事檔案歸屬
繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。
八、 人事檔案借/調(diào)閱
調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以HR管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。
員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
二、適用范圍
適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。
第十條 本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
八、檔案應(yīng)分類編號后存放，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。
二、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材
料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
(十一)、其他有較大價值的可供參考的材料。
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料。對員工的考察、考核、評價材料。
(八)、辦理其它有關(guān)事項。
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。其余員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責(zé)管理。
第二十一條：本制度最終解釋權(quán)歸集團企業(yè)管理部。
第二十條：獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據(jù)的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。
第十六條：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，在工作中須嚴格遵守保密制度。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責(zé)人核實理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。結(jié)束試崗期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
⑴ 《許昌怡通集團應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件；
員工辦理正式入職手續(xù)時
員工結(jié)束七天試用期后的三個工作日之內(nèi)
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