【正文】 （3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。（2）不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)總經(jīng)理同意。檔案的查、借閱（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰(shuí)用誰(shuí)借的原則，須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（2）員工入職前,管理部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。：每年兩次，安排在每年1月、7月，根據(jù)近半年人事的重點(diǎn)工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過(guò)程進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報(bào)告形式向人資部?jī)?nèi)部告知。 檔案號(hào)：指與紙板檔案對(duì)應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。（附件3：借閱/領(lǐng)取:人力資源資料申請(qǐng)單），不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫(huà)、污損借閱資料，要保持檔案的整潔。通常情況下，每周周一至周四可以提申請(qǐng)，周五統(tǒng)一領(lǐng)取/借閱檔案。電子檔案中員工代碼依據(jù)入職年限、入職順序編號(hào)同OA中編號(hào)一致。：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書(shū)寫(xiě)。檔案管理員應(yīng)做好對(duì)人事檔案的歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。，由人力資源部門相關(guān)人員在該事項(xiàng)完成后的五個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事檔案。員工離職后檔案仍舊保存。工資變動(dòng)審批表及通知書(shū)，提職晉級(jí)審批及考核、獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、各種待遇審批手續(xù)、個(gè)人申請(qǐng)類檔案存于《薪資檔案》，此類檔案分門別類，建立檢索目錄。，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前議論人事檔案內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無(wú)關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布人事檔案內(nèi)容。清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司2012年3月第四篇：人事檔案管理辦法人事檔案管理辦法為了規(guī)范公司人事檔案的管理，形成人事檔案管理制度，有效的保護(hù)和使用檔案，為公司各級(jí)部門提供開(kāi)展工作的基礎(chǔ)依據(jù)，根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)，制定本辦法。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防檔案丟失。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無(wú)特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位。（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案。（二）在查閱時(shí)必須保證兩人以上，且至少有一人是中共黨員。第十八條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。第十五條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、文字清楚、手續(xù)齊備。第十一條 每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排序，并在每份材料的右上角上編寫(xiě)類別號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼。（七）檔案管理部門應(yīng)建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的八項(xiàng)制度及各項(xiàng)工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等六防工作。（二）熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導(dǎo)下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)日常管理，同時(shí)接受上級(jí)組織、人力資源部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。第二條 員工人事檔案是組織、人事等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防檔案丟失。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無(wú)特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位或按規(guī)定轉(zhuǎn)入本人所在街道。（四）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案。第六章檔案的提供和利用第十九條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫(xiě)審批表，按規(guī)定程序逐級(jí)審批，方可查閱。第十六條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。第十三條檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)（184X260毫米）規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第三章人事檔案的管理內(nèi)容第九條員工人事檔案的內(nèi)容和分類：第一類履歷材料：干部履行表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表，干部、工人、學(xué)生（