人事檔案管理辦法合集5篇-wenkub.com
2024-10-13 13:43 本頁(yè)面
【正文】 因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。（2）不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)總經(jīng)理同意。檔案的查、借閱（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰(shuí)用誰(shuí)借的原則，須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（2）員工入職前,管理部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。：每年兩次，安排在每年1月、7月，根據(jù)近半年人事的重點(diǎn)工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過(guò)程進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報(bào)告形式向人資部?jī)?nèi)部告知。 檔案號(hào)：指與紙板檔案對(duì)應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。（附件3：借閱/領(lǐng)取:人力資源資料申請(qǐng)單），不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫(huà)、污損借閱資料，要保持檔案的整潔。通常情況下，每周周一至周四可以提申請(qǐng)，周五統(tǒng)一領(lǐng)取/借閱檔案。電子檔案中員工代碼依據(jù)入職年限、入職順序編號(hào)同OA中編號(hào)一致。：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書(shū)寫(xiě)。檔案管理員應(yīng)做好對(duì)人事檔案的歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。，由人力資源部門(mén)相關(guān)人員在該事項(xiàng)完成后的五個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事檔案。員工離職后檔案仍舊保存。工資變動(dòng)審批表及通知書(shū)，提職晉級(jí)審批及考核、獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、各種待遇審批手續(xù)、個(gè)人申請(qǐng)類檔案存于《薪資檔案》，此類檔案分門(mén)別類，建立檢索目錄。，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前議論人事檔案內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無(wú)關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布人事檔案內(nèi)容。清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司2012年3月第三篇：人事檔案管理辦法人事檔案管理辦法為了規(guī)范公司人事檔案的管理，形成人事檔案管理制度，有效的保護(hù)和使用檔案，為公司各級(jí)部門(mén)提供開(kāi)展工作的基礎(chǔ)依據(jù)，根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)，制定本辦法。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案
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