人事檔案管理辦法合集5篇-免費閱讀
【正文】 檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。檔案的銷毀（1）任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。（8）要保持檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。二、檔案類別員工入職、合同檔案：個人簡歷、入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、身份證復印件、照片、畢業(yè)證復印件、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證、勞動合同及協(xié)議、離職與公司解除（終止）勞動關系等。它的編制原則和方法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號，總共七位數字。，提供相關資料，在借閱臺帳登記后，必須由借閱人本人簽字接收。《人事檔案明細》為目錄，應如實填寫。人事檔案管理人員應詳細審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。、獎懲材料各類申請書、職稱職務評聘、考察、考核、獎懲材料、在職期間病假相關手續(xù)（診斷、病志等）等工作學習中形成的可以反映其德、能、勤、績等文件材料，進入檔案。，并集中對檔案進行收集整理、保管統(tǒng)計、借閱傳遞等管理工作。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十條 收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。各單位因工作需要查閱和借用員工檔案的，按以下規(guī)定辦理：，經所屬公司主管人事領導審批后方能查閱；，如因公借出使用時必須要提出書面申請，經所屬公司主管人事領導批準后，方可借出。對于本單位的人員增加、變動情況，各單位必須在人事信息管理系統(tǒng)中及時更新。第二篇：人事檔案管理辦法清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司人事檔案管理辦法第一章 基本原則第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。 第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。第五章 檔案的轉遞第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。 見附件2人事檔案目錄 人員應聘登記表8張一寸紅底免冠照片 身份證正反面復印件 戶口本戶主頁及本人頁復印件 畢業(yè)證、學位證（或學歷證明）復印件解除（終止）勞動合同證明原件（或離職證明、失業(yè)證復印件）無劣跡證明原件特殊工種作業(yè)操作證原件/復印件（焊工、電工、天車工、起重工、司爐工、叉車司機、電瓶車司機）各種資格證和職稱的復印件 參加過各種培訓的證書復印件應屆大學畢業(yè)生還應包括：報到證、戶籍遷移證明原件員工本人簽字確認后的勞動合同/勞動協(xié)議文本； 員工轉正、轉崗相關材料。，人力資源部門應在員工入職當日，將與員工個人有關的材料，
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