國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度(參考版)
2025-05-17 11:47本頁(yè)面
【正文】 3．執(zhí)行銷毀時(shí)，指定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。 （八）檔案征定用毀制度 1．對(duì)已滿期的檔案，在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門(mén)和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，凡需銷毀檔案，須提出銷毀申請(qǐng)，編制《銷毀檔案目 錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，可以實(shí)施銷毀。 5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到 “保守機(jī)密；慎之又慎 ”。 3．如遇所借檔案丟失，須及時(shí)通知檔案部門(mén)，并寫(xiě)明情況以便及時(shí)處理。 （七）檔案的保密制度 1．嚴(yán)格執(zhí)行我校檔案的保密制度，維護(hù)人事和技術(shù)檔案的安全，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。找出在在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。 2．堅(jiān)持進(jìn)行檔案提供利用 及利用效果的統(tǒng)計(jì)。 （六）檔案的統(tǒng)計(jì)制度 1．認(rèn)真做好檔案年度案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。 10．非本學(xué)校人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。 9．借用檔案材料，應(yīng)及時(shí)歸還，不得長(zhǎng)期放置個(gè)人手中或超過(guò)規(guī)定時(shí)間。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)，但每次借出時(shí)間不得跨月，如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
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