【文章內(nèi)容簡介】 以確定為實現(xiàn)其目標需要的相應(yīng)權(quán)限。因此，制定明確的目標，根據(jù)目標責任實行授權(quán)，是授權(quán)的前提。 (3)上級授權(quán)者并不能因為實行了授權(quán)，就完全解除其應(yīng)負擔的責任。上級授權(quán)者還應(yīng)該對被授權(quán)者的目標實施情況及行使的職務(wù)權(quán)限是否妥當擔負監(jiān)督的責任。 (1)單項授權(quán) 單項授權(quán)即只授予決策或處理某一問題的權(quán)力，問題解決后，即行收回權(quán)力。 (2)條件授權(quán) 條件授權(quán)即只在某一特定環(huán)境條件下，授予下屬某種權(quán)力，環(huán)境條件改變了，權(quán)限也應(yīng)隨之改變。 (3)定時授權(quán) 文件名 安全目標展開實施標準 電子文件編碼 AQGLA02008 頁碼 54 定時授權(quán)即授予下屬的某種權(quán)力有一定的時間期限，到期應(yīng)該收回權(quán)力。 四、安全目標協(xié)商 安全目標協(xié)商是上下屬之間圍繞目標展開與落實所進行的商談與討論。 (1)有 利于正確地確定目標。大家參與確定目標和分解目標，這是目標管理全員參與的體現(xiàn)，通過上下屬之間的充分協(xié)商與研討，可以正確、適當制定總目標及各級目標，有利于目標的實現(xiàn)。 (2)有利于正確地理解目標。 (3)有利于建立目標體系。 (1)調(diào)查研究，掌握下屬的情況，包括能力、素質(zhì)及其條件，看所定的目標與下屬的這些條件是否相稱。 (2)協(xié)商的重點問題，都要做到心中有數(shù)，使協(xié)商時能緊緊抓住重點。 (3)確定合適的協(xié)商方式。 (4)明確協(xié)商的目標。在協(xié)商中，上級對于下屬提出的困難和意見，要認真聽取。 ①確屬需要上級解決的問題，管理者要及時承諾，給予解決。 ②確屬正確的意見，上級要采納。 文件名 安全目標展開實施標準 電子文件編碼 AQGLA02008 頁碼 55 ③對于下屬不正確和不合理的要求，要加以說服、引導。 這樣，協(xié)商才能取得使雙方都滿意的結(jié)果。 (1)創(chuàng)造良好的協(xié)商氣氛，使協(xié)商的氣氛輕松、和諧、融洽，這樣才可以使下屬敢于講話，講真心話。 (2)摸清問題的癥結(jié)，弄清意見分歧的焦點，抓住要害加以解決。 (3)先聽取下屬的意見，后提出方案，使下屬感到 協(xié)商的結(jié)果反映了自己的意愿。 五、明確目標責任 明確目標責任，是在目標分解、協(xié)商的基礎(chǔ)上，根據(jù)部門和個人的工作目標，明確目標責任必須做到以下幾點要求： (1)明確目標責任要與各種責任制相結(jié)合。 (2)每個層次應(yīng)在明確目標的基礎(chǔ)上，進一步明確個人的目標責任。 (3)要明確目標責任的內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量、時間，使責任具體化、指標化，以便于執(zhí)行和考核。 (4)根據(jù)各層次 (部門 )和個人所承擔的目標責任，授予適當?shù)臋?quán)力，并分配實現(xiàn)目標所必需的各種資源。 總之，企業(yè)在確定目標、分解目標之后，要將目標層層展開，制定一系列有 效措施，把目標落實下去。因為再好的目標，如果不能有效地落實，也只是一紙空文。 文件名 安全目標執(zhí)行組織改善實施標準 電子文件編碼 AQGLA02009 頁碼 31 安全目標的執(zhí)行需要具備完善的組織結(jié)構(gòu)，不合理的組織結(jié)構(gòu)會拖慢目標執(zhí)行進度，影響目標執(zhí)行結(jié)果。企業(yè)要改善組織結(jié)構(gòu)可參考以下做法： 一、變“垂直”為“扁平” 人數(shù)一樣多的企業(yè)，在組織上，有的采用“垂直式”，有的采用“扁平式”。如果企業(yè)的組織形式是：部門經(jīng)理 — 業(yè)務(wù)組長 — 班長 — 一般工作人員，這稱之為“垂直式組織”。企業(yè)應(yīng)該設(shè) 法變換為階層更少的“扁平”式組織，這樣對企業(yè)才更加有利。 主管和員工間的溝通對目標的執(zhí)行效果影響很大。在工作場所內(nèi)，常會看到由主管對員工的單向溝通，但在目標執(zhí)行中雙向溝通更加重要，垂直的組織形式，等于在中間增加了關(guān)卡，妨礙了主管和員工之間的雙向溝通；而扁平式的組織，主管就不必煞費心思，也可以達到雙向溝通的目的。 二、化“整”為“零” 以往的目標執(zhí)行活動常以部門和個人做單位，但效果并不理想，這種方式也不適應(yīng)目標管理的要求。建立“行動小組”是一個很好的方法，采用行動小組這種方式既可以避免以部門為單位執(zhí)行目標時 的互相推諉，又可改善個人行動的孤軍作戰(zhàn)。并且如果行動小組的發(fā)展順利，組織就會旺盛，同時個人也會活潑起來。 文件名 安全目標執(zhí)行組織改善實施標準 電子文件編碼 AQGLA02009 頁碼 32 三、以“面”代“線” 構(gòu)成各組織的各成員間，不僅應(yīng)具有與主管直接聯(lián)系的縱的連結(jié)面，而且成員彼此間也應(yīng)具有橫的連結(jié)面。 由于業(yè)務(wù)高度的復雜化，橫的聯(lián)系將更為有用。也就是說，企業(yè)需要采用“面”的方式對企業(yè)進行管理。 所謂把“線”變成為“面”，也就是“縱線橫線 =面”，把小組成員的縱向聯(lián)系和橫向聯(lián)系都加強，可以更好地發(fā)揮行動小組的作用。 四、小組重疊 在目標執(zhí)行的組織結(jié)構(gòu)中，中層管理人員往往都扮演著雙重角色，即在上級執(zhí)行小組中為組員，而在下屬執(zhí)行小組中為組長，這樣在上下兩個小組中，這些人的位置正在上級和下屬的重疊處，這個關(guān)系可稱之為團隊的“重疊關(guān)系”。如果能把整個團隊用這樣的重疊關(guān)系連結(jié)起來，那么就能把整個組織加以團隊化了。 作為一個中層管理人員，如果工作跟經(jīng)理級團隊有關(guān)時，必須發(fā)揮成員的功能，去做一個成員應(yīng)做的事；如果工作和組長級團隊有關(guān)時，則必須發(fā)揮作為主管的 領(lǐng)導作用。 將不同的執(zhí)行小組重疊在一起可以改善工作流程、加強意見溝通、協(xié)調(diào)人際關(guān)系，對目標執(zhí)行工作大有幫助。 文件名 安全目標執(zhí)行組織改善實施標準 電子文件編碼 AQGLA02009 頁碼 33 總之，組織結(jié)構(gòu)是否合理對于目標執(zhí)行的結(jié)果好壞影響很大，合理的組織結(jié)構(gòu)可以使執(zhí)行人員協(xié)調(diào)一致，共同努力去完成安全目標，還可以節(jié)省成本，提高工作效率。 文件名 安全目標執(zhí)行標準程序 電子文件編碼 AQGLA02010 頁碼 31 一、分解安全目標 根據(jù)整分原理 ，制定安全目標就是整體規(guī)劃，之后還應(yīng)該明確分工。即在企業(yè)的總安全目標制定以后，應(yīng)該自上而下層層展開，分解落實到各科室、車間、班組和個人?？v向到底，橫向到邊，使每個組織、每個員工都確定自己的目標和明確自己的責任，形成一個個人保班組、班組保車間、車間保廠部，層層互保的目標連鎖體系。 二、努力達成安全目標的認同 在實施組織的安全生產(chǎn)目標時，必須采取參與的管理方式，充分發(fā)揚民主，讓每個員工各抒已見，在廣泛聽取員工意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合本組織的實際及現(xiàn)代安全生產(chǎn)的水平期望，以具體的、員工喜聞樂見的方式，實施和改進本組織 的現(xiàn)代安全生產(chǎn)目標。 三、實施安全目標 自我管理即企業(yè)從上到下的各級領(lǐng)導、各級組織，直到每個員工都應(yīng)該充分發(fā)揮自己的主觀主性和創(chuàng)造精神，圍繞著追求實現(xiàn)自己的目標，獨立自立地開展活動，抓緊落實、實現(xiàn)所制定的對策措施。在這個階段，上級對下屬要注意權(quán)限下放，充分給予信任，要放手讓下屬自己去實現(xiàn)目標，對下屬權(quán)限內(nèi)的事，不要隨意進行干預。 文件名 安全目標執(zhí)行標準程序 電子文件編碼 AQGLA02010 頁碼 32 (1)要實行必要的監(jiān)督和檢查，通過監(jiān)督檢查， 對目標實施中好的典型要加以表揚和宣傳。 (2)對偏離既定目標的情況要及時指出和糾正，對目標實施中遇到的困難要采取措施給予關(guān)心和幫助。 建立健全信息管理系統(tǒng)，以使上情能及時下達，下情能及時反饋，從而使上級能及時有效地對下屬進行指導和控制，也便于下屬能及時掌握不斷變化的情況，及時作出判斷和采取對策，實現(xiàn)自我管理和自我控制。 (1)安全教育 ①每月由車間管理人員向本車間全體員工進行一次綜合安全教育 ,時間不得少于一小時。 ②每周由班組長向班組織員工進行一次安全 教育 ,時間不得小于半小時。 ③應(yīng)有專門的安全宣傳陣地 ,宣傳內(nèi)容每月應(yīng)更換兩次。 (2)安全檢查 ①每天應(yīng)有一名車間管理人員上崗進行安全巡查。 ②每周應(yīng)由主管安全的副主任、維護組長負責進行一次綜合的安全大檢查。 ③每月應(yīng)由車間發(fā)動員工進行一次群眾性安全大檢查。 文件名 安全目標執(zhí)行標準程序 電子文件編碼 AQGLA02010 頁碼 33 (3)整改不安全因素 根據(jù)安全主管部門下達的整改計劃，其完成率不得低于 90%。安全主管部門每月應(yīng)專門組織 3 次違章檢查，每次檢查車間的違章率應(yīng)為零。 (4)管理安全控制點 ①制度無漏洞。 ②檢查無差錯。 ③設(shè)備無故障。 ④人員無違章。 (5)安全評比 每月組織安全評比活動，評出安全優(yōu)勝班組。 總之，在實施安全目標時要重視人這一重要因素，加強企業(yè)上下屬人員的信息交流，保證實施過程的協(xié)作性，并進行必要的控制和檢查，這樣才能達到安全目標的實施效果。 文件名 安全目標執(zhí)行有效性提升實施標準 電子文件編碼 AQGLA02011 頁碼 41 在安全目標執(zhí)行的實際工作中會存在不少問題，如果企業(yè)能認識這些問題，采取措施避開它們，對目標的實現(xiàn) 幫助很大。企業(yè)可以采取以下措施提高目標執(zhí)行的有效性： 一、明確職責 ，自己的個人目標與工作進度表。這是有效運用自己的權(quán)限、進行自我控制、努力達成目標的基礎(chǔ)。 ，執(zhí)行人員也應(yīng)用心去做，而不應(yīng)只限于自己的目標執(zhí)行工作，這樣才能有效地完成自己所負責的全部工作。 ，各上級主管還須定期與下屬員工接觸，