【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》。 《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，行政人力部留存一份。 九、檔案調(diào)閱 因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)；跨部門檔案調(diào)閱須綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)??；使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由行政部專人管理、留存?zhèn)洳椤? 檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過 8 個(gè)工作時(shí)。 如調(diào)檔內(nèi)容 更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 十、檔案借閱 借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記薄登記，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱。 卷案不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。 借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。 借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。 外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。 十一、檔案銷毀 超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，綜合部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 檔案銷毀每半年進(jìn) 行一次，即每年的１月和７月。 《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，行政 人力部一份。 十二、其他 檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。 所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。 公司所有有價(jià)值的檔案文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案。備份盤與源盤應(yīng)分開存放。 各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定 保管檔案。有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： （ 1）毀損、丟失或擅自銷毀公司企業(yè)檔案； （ 2）擅自向外界提供、抄摘公司企業(yè)檔案； （ 3）涂改、偽造檔案； （ 4）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者； （ 5）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司綜合部，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員； 第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。 第二節(jié) 圖書、資料管理規(guī)定 一、總則 制定本規(guī)定的目的，在于通過對(duì)資料室資料的有效 管理，提高研究效率、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解。 職員在利用資料室資料時(shí)，必須遵守本規(guī)定，并在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 資料的分類 （ 1）圖書資料 (即單行本、辭書等 )； （ 2）定期刊物 (報(bào)刊、雜志等 )； （ 3）文書資料（手冊(cè)、目錄、文件資料、報(bào)告、圖紙等）； （ 4）視聽聲像資料（照片、錄像、地圖、畫冊(cè)、錄音帶、膠片等）。 資料室的資料一律由綜合部管理。綜合部經(jīng)理在移交工作時(shí)，必須提供資料目錄，并以文書形式移交。 二、購(gòu)買程序 購(gòu)買資料時(shí)，首先填寫“購(gòu)買申請(qǐng)書”， 經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部經(jīng)理；由綜合部經(jīng)理決定。 資料室在購(gòu)進(jìn)資料后，對(duì)新進(jìn)的資料貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號(hào)。 在資料購(gòu)買的申請(qǐng)期中，希望終止購(gòu)買時(shí)，應(yīng)立即通知行政部經(jīng)理。 資料室的負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常就資料購(gòu)買的情況，尤其是開支金額狀況做出統(tǒng)計(jì)；并且對(duì)計(jì)劃內(nèi)購(gòu)買的資料、金額與數(shù)量做出調(diào)查，在月末及年末，向綜合部經(jīng)理做出報(bào)告，以便于綜合部經(jīng)理把握資料購(gòu)買的開支狀況。 綜合部經(jīng)理在前條規(guī)定基礎(chǔ)上，在年度購(gòu)買金額或開支范圍內(nèi)，按照經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求，分配購(gòu)買各類資料的金額比例；如果超支，立即經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理向總經(jīng)理 提出報(bào)告，按總經(jīng)理指示辦理。 三、資料借出 借閱圖書書籍、雜志時(shí)，應(yīng)先向資料管理員登記，然后取書。 資料負(fù)責(zé)人必須在“借出資料登記簿”上做好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。 非常重要的和帶有保密性質(zhì)的資料不得外借，只允許在資料室中閱覽。 上班時(shí)間閱讀資料，必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。 原則上資料借出期限為一周，最長(zhǎng)不超過兩周，期限一滿，應(yīng)立即歸還給資料室或辦理續(xù)借。超過兩周未 歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任，可進(jìn)行 20－ 50 元的罰款（以資料流通頻率、重要性而定），執(zhí)行權(quán)限歸行政人力部。 從資料室借的資料， 不得轉(zhuǎn)借。 對(duì)于所借的資料應(yīng)妥善保管，如有遺失或嚴(yán)重?fù)p壞等情形，須負(fù)責(zé)賠償。 離職時(shí)，必須還清所借資料。 第五章 印章管理制度 一、印章刻制 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后，由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 二、保管 印章由指定保管人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用而引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章 使用 管理登記表”。 三、公章的使用辦法 公司可以對(duì)外使用的公章： （ 1）公司公章。 （ 2）公司業(yè)務(wù)專用章。 公司公章使用范圍： （ 1）以公司名義向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和報(bào)告、文件。 （ 2）以公司名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文及公司內(nèi)勞動(dòng)合同等。 公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍： （ 1）財(cái)務(wù)專用章：就有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 （ 2）法人章： 以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和會(huì)議紀(jì)要等需要使用法人章 時(shí)。 （ 3）項(xiàng)目部章：公司工程項(xiàng)目部需使用項(xiàng)目部章時(shí)。 公司印章使用手續(xù) （ 1） 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專用）印章享有保管權(quán)和使 用權(quán)。由被授權(quán)人在綜合部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 （ 2）公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可使 用。 （ 3） 每枚印章使用前要由審批人審核、簽字，審批人對(duì)文本加蓋印證后的一 切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 （ 4）公司印章 原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面 借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》，且必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （ 5）員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審 核，綜合部簽字后方可蓋章。 四、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。審批人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印 章， 一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 第六章 考勤及假期制度 本規(guī)定適用于公司總部，各工程項(xiàng)目部自定的考勤管理規(guī)定須由總公司審核簽發(fā)。 第一節(jié) 考勤 一、考勤時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間 冬季：周一至周五 上午 9： 00—12： 00 下午 1： 00—5： 30 夏季：周一至周五 上午 8： 30—12： 00 下午 1： 30—6： 00 每周工作日為五天半，星期六下午、星期日為休息日。 二、公司考勤管理規(guī)范 公司員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)簽到或打卡。簽到時(shí)間為早晨上下班時(shí)間和下午上下班時(shí)間。 如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打卡或簽到者，必須提前填寫外出登記表。 遲到、早退者每次扣罰工資 10元。無適當(dāng)理由遲到超過 1小時(shí)及提前 1個(gè)小時(shí)早退者按曠工半天處理。 員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請(qǐng)假或無法出具有關(guān)的證明，以曠工處理。 因病、事假不能上班者，需書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。員工因病請(qǐng)假而缺 勤時(shí)，須提交醫(yī)院證明 (請(qǐng)假在一日以內(nèi)則免 )。并填寫 “請(qǐng)假申請(qǐng)表 ”，以便綜合部作考勤依據(jù)。 員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。否則，每次做假的時(shí)間部分按曠工半天處理。有代別人簽到行為者，凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次雙方按曠工半天處理。 由于個(gè)人原因未報(bào)送或不報(bào)送考勤單造成無考勤記錄的，按曠工處理。 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資總額的 10％。 每月累計(jì) 3天曠工者，扣除當(dāng)月工資總額，并給予記過一次處分。 對(duì)綜合部反饋的異?？记谟涗?，員工本人應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)原因或說明情況。因員工個(gè)人原 因而使異?？记谟涗浀奶幚頃r(shí)間延滯導(dǎo)致員工本人的經(jīng)濟(jì)損失，綜合部有權(quán)不再處理考勤異常記錄，有權(quán)不補(bǔ)發(fā)缺勤扣款。 1免打卡人員名單由總經(jīng)理和綜合部審批，每年審定一次，以綜合部發(fā)布之日起生效。 1如外出、請(qǐng)假、調(diào)休申請(qǐng)時(shí)間超過實(shí)際時(shí)間，員工本人應(yīng)在到崗后 3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)到綜合部銷假。如因員工沒有及時(shí)銷假而導(dǎo)致本人的考勤記錄失真及經(jīng)濟(jì)損失，綜合部有權(quán)不再修改考勤記錄。 1其他從事特殊職務(wù)的專職人員的出勤時(shí)間，應(yīng)視工作上的需要由綜合部另行制定。 1綜合部負(fù)責(zé)處理日?？记诠ぷ鞣矫娴臓?zhēng)議問題，重大問題向總 經(jīng)理申報(bào)處理。 1本規(guī)定的解釋權(quán)在綜合部。 三、考勤工作組織與程序 綜合部負(fù)責(zé)員工考勤、匯總工作，并有權(quán)隨時(shí)對(duì)各部門確認(rèn)的考勤情況進(jìn)行檢查。 綜合部應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與部門經(jīng)理聯(lián)絡(luò)。 員工出勤情況，綜合部應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表兩份，一份綜合部審核用于薪資加扣，一份公布，限 3日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 綜合部應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表，按月依據(jù)考勤表予以登記，經(jīng)登記后考勤表即可銷毀作廢。 每一年度終了，綜合部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有末 休完年假的人員，予以計(jì)入 12個(gè)月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。 四、部門經(jīng)理考勤管理制度 部門經(jīng)理須按公司規(guī)定的上班時(shí)間提前