【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體和善后工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖 項(xiàng)目經(jīng)理部解體應(yīng)具備的條件 （ 1） 工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收。 （ 2） 與業(yè)主（總包方）和各分包商、租賃商已經(jīng)結(jié)算完畢，債權(quán)債務(wù)清楚。 （ 3） 已完成項(xiàng)目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作。 （ 4） 《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》已經(jīng)履行完成。 （ 5） 已簽訂 “工程質(zhì)量保修書(shū) ”。 （ 6） 施工現(xiàn)場(chǎng)清理完畢。 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部解體后善后事項(xiàng)的規(guī)定： （ 1） 因業(yè)主（總包方）原因工程結(jié)算工作延遲的（一般指超過(guò)三個(gè)月），項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指派留守人員處理善后事宜，直至辦完結(jié)算手續(xù)。期間所發(fā)生的費(fèi)用仍列入項(xiàng)目成本，留守人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)需另行專(zhuān)門(mén)申報(bào)批準(zhǔn)。 （ 2） 工程結(jié)算后的債權(quán)債務(wù)處理工作移交建設(shè)公司財(cái)務(wù)部，如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟，原項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員要及時(shí)參與和配合處理相關(guān)問(wèn)題。 工程項(xiàng)目管理的考核 （ 1） 根據(jù)工程項(xiàng)目完成情況對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行中間、終結(jié)績(jī)效考核和兌現(xiàn)。 建設(shè)公司成立工程項(xiàng)目管理的考核小組，由項(xiàng)目管理處牽頭、各職能部門(mén)參加負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目管理的考核工作。 a. 對(duì)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行審議。 b. 依據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及各職能管理部門(mén)的考核評(píng)價(jià)，計(jì)算績(jī)效工資考核結(jié)果。 c. 對(duì)工程項(xiàng)目取得合同外的獎(jiǎng)勵(lì)，特別是業(yè)主對(duì)工程補(bǔ)貼性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)予以確認(rèn)。 d. 其它重要事項(xiàng)的確認(rèn)。 （ 2） 建設(shè)公司職能部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作，掌握本職能部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項(xiàng)目管理情況，堅(jiān)持過(guò)程控制原則，開(kāi)展定期聯(lián)合檢查和考核評(píng)比活動(dòng) ，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目管理中存在的重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和提出處理意見(jiàn)。 第三章 施工項(xiàng)目綜合管理 文件管理 項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。 文件包括：本項(xiàng)目管理文件和資料；相關(guān)各級(jí)、各部門(mén)發(fā)放的文件；項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳，對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行控制，及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。 對(duì)收到的外來(lái)文 件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送交有關(guān)人員、部門(mén)辦理。 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類(lèi)資料、文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔，由責(zé)任部門(mén)確定發(fā)放范圍。 文件需外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后填寫(xiě)文件借閱登記，方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。 對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。 印鑒管理 項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門(mén)為計(jì)財(cái)部。 項(xiàng)目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。 印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專(zhuān)人管理。 嚴(yán)格用印審批程序，用印時(shí)必須先填制《項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單》，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。 作業(yè)隊(duì)對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等，須持有作業(yè)隊(duì)介紹信并留底，注明事宜，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。 必須對(duì)用印進(jìn)行登記，建立用印登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。 檔案資料管理 項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。 工程檔案資料收集管理內(nèi)容： （ 1） 工程竣工圖。 （ 2） 隨機(jī)技術(shù)資料： 設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開(kāi)箱記錄、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖紙等。 （ 3） 監(jiān)理及業(yè)主（總包方）資料：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要；工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；監(jiān)理月報(bào)；索賠文件資料；竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；項(xiàng)目施工階段各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告；業(yè) 主（總包方）發(fā)出的相關(guān)文件資料。 （ 4） 工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字資料： a. 一類(lèi)文字資料：圖紙會(huì)審紀(jì)要；業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設(shè)備處理委托單；其它形式的變更資料。 b. 二類(lèi)文字材料：交工驗(yàn)收資料清單；交工驗(yàn)收證書(shū)、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單；施工委托書(shū)及其補(bǔ)充材料；工程合同（協(xié)議書(shū)）；技術(shù)交底，經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書(shū)；工程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填 壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告；各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄；工程的預(yù)、決算資料。 c. 三類(lèi)文字材料：地形及施工控制測(cè)量記錄；構(gòu)筑物測(cè)量記錄；各種工程的測(cè)量記錄。 項(xiàng)目經(jīng)理部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容： 中標(biāo)通知、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書(shū)、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、工程回 訪、用戶(hù)意見(jiàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目績(jī)效考核前，將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。 項(xiàng)目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊(cè)后交一套完整的資料。 項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表專(zhuān)項(xiàng)交建設(shè)公司檔案科保存。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立登記臺(tái)帳，如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理，并做好記錄。 人事管理 項(xiàng)目經(jīng)理部人事管理工作責(zé) 任部門(mén)為辦公室。 項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門(mén)設(shè)立 “三部一室 ”，即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門(mén)人員的情況應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。 項(xiàng)目經(jīng)理部成立后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格按照以下要求定編人員，提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見(jiàn)，填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表》，根據(jù)配備表中的人員名單填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表》，并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部，經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 按工程項(xiàng)目類(lèi)別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制，根據(jù)工程 實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理： A 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員 25人以下（含 25人，下同）； B 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員 15人以下； C 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員 12人以下； D 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10人以下； E 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下； F 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員 10人以下。 項(xiàng)目經(jīng)理部的各類(lèi)管理人員均實(shí)行崗位聘用制，除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司聘任之外，其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘用，聘期原則上以工程項(xiàng)目的工期為期限，項(xiàng)目結(jié)束后解聘。 由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員，根據(jù)工作需要，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán) 解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將情況向項(xiàng)目管理處上報(bào)。 工程中期與工程結(jié)束時(shí)（或 1年），由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊(duì)以及相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》，并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部和項(xiàng)目管理處備案。 項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理 （ 1） 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件，填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表》，上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批 準(zhǔn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù)，并簽定《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。 （ 2） 外聘人員聘用協(xié)議書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容：聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容；聘用的期限；聘用期間的待遇；雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng)。 辦公用品管理 項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品（如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等）時(shí)，必須先向建設(shè)公司書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購(gòu)買(mǎi)。 建立物品使用臺(tái)帳，對(duì)辦公用品進(jìn)行專(zhuān)人使 用，專(zhuān)人管理，確保辦公用品的使用年限，編制《項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表》，對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記，對(duì)損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)置辦公桌椅等設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)，禁止購(gòu)買(mǎi)超標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定，填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表》，向建設(shè)公司有關(guān)部門(mén)辦理交接。 施工現(xiàn)場(chǎng)水電管理 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工用水、電的線路布置、管理、維護(hù)。 各作業(yè) 隊(duì)用水、用電需搭接分管和二次線時(shí)，必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接線，裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)?、按月結(jié)算。 作業(yè)隊(duì)的用電線路、配電設(shè)施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求，管線的架設(shè)和走向要服從現(xiàn)場(chǎng)施工總體規(guī)劃的要求，防止隨意性。 作業(yè)隊(duì)和個(gè)人不得私接電爐，注意用電安全。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工用水的管理，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈，減少浪費(fèi)。 職工社會(huì)保險(xiǎn)管理 項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)建設(shè)公司社會(huì)保障部的要求按時(shí)足額上交由企業(yè)繳納部分的職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，不得滯后或拖欠。 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用系指建設(shè)公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金。 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的具體辦法按建設(shè)公司相關(guān)文件執(zhí)行。 施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè) CI形象建設(shè) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織、落實(shí)建設(shè)公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)定要求，做好企業(yè)形象建設(shè)，打造十九冶 “西部鐵軍 ”品牌。 按建設(shè)公司發(fā)布的企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)要求執(zhí)行，做好現(xiàn)場(chǎng) “五牌一圖 ”，施工現(xiàn)場(chǎng)員工著裝統(tǒng)一，施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)標(biāo)識(shí)醒目。 附表一 項(xiàng)目經(jīng)理部收文情況登記表（樣表） 收文日期 發(fā)文 部門(mén) 文件編號(hào) 文件標(biāo)題 簽發(fā)人 姓名 簽發(fā)日期 辦理 過(guò)程 備注 附表二 項(xiàng)目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表（樣表） 借閱時(shí)間 文件、檔案類(lèi)別、編號(hào) 文件號(hào)、標(biāo)題 借閱單位 借閱頁(yè)數(shù) 借閱天數(shù) 歸還時(shí)間 借閱份數(shù)、頁(yè)數(shù) 借閱人 批準(zhǔn)人 提供人 借閱目的 （詳細(xì)填寫(xiě)） 備注 附表三 項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文登記表（樣表） 發(fā)文 日期 發(fā)文 編號(hào) 發(fā)文部門(mén) 發(fā) 文 名 稱(chēng) 附件 發(fā)件人 辦理情況 收件單位 收件人 備注 附表四 項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒使用情況臺(tái)帳（樣表） 日期 單 位 份 數(shù) 事 由 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 使用人簽字 附表五 項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單（樣表） 年 月 日 編號(hào)： 用印單位（部門(mén)）： 用印名稱(chēng)： 用印單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)簽字； 作 印份數(shù)： 事由： 經(jīng)辦人（簽字）： 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 附表六 項(xiàng)目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表（樣表） 序號(hào) 工程名稱(chēng) 圖紙編號(hào) 圖紙?zhí)讛?shù) 圖紙張數(shù) 發(fā)件人 收件人 交接日期 附表七 項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表（樣表） 項(xiàng)目經(jīng)理部名稱(chēng)： 項(xiàng)目經(jīng)理部部門(mén)設(shè)置：